لماذا لا يجب أن يُنسخ سعر الشراء يدوياً ويُعفى؟

لنرى ما يمكننا فعله

وكثيرا ما يكون شكل الوثائق والمواصفات والضرائب ورسوم الشحن وفترات المحاسبة ومواعيد التسليم لعرض الشراء غير متسقين، ويسهل التكاثر اليدوي أن يتعرض لسوء الفهم والإغفالات.

ماذا يجب أن نفعل مع هذا المشهد؟

وينبغي أن يتبع تعريف المدخلات الحقيقية والناتج المتوقع وامتيازات الأدوات والموافقة اليدوية والتجهيز غير العادي ومؤشرات القبول التشغيلي قرار بشأن استخدام القواعد والكتب والقاعدة والرمزية وغيرها من مؤشرات المقياس الكيميائي.

سبل التحسين المقترحة

1. 1
   مواءمة تصنيفات العملاء والسلع الأساسية والموردين والمنشورات

   (ج) اختيار المهام والأوضاع التمثيلية الأخيرة، وتحديد المشاركين، ونواتج المدخلات، والوقت والتكاليف الحالية.

2. 2
   أولويات واضحة وقواعد تقديرية قائمة على الأسعار والمخاطر

   التمييز بين الإجراءات التي تنفذ ذاتياً، والتي تتطلب تأكيداً يدوياً وتحظر المعالجة التلقائية.

3. 3
   إرسال توصيات إلى شركة CRM أو صحائف العمل أو الموافقة على الشراء

   ابدأ بالمشروع، نسخة أو مشهد محدود، واحتفظ بالمنقل غير الطبيعي والتراجع.

4. 4
   إعادة صياغة البيانات مع تصحيح المعاملات والاستجابة والجودة والدليل

   مواصلة مراقبة الدقة والتبني ودورة التجهيز والخطأ والنتائج الحقيقية للأعمال.

كيف يتم استلام وفحصها بشكل آلي فعال حقاً

ولا يمكن أن يستند القبول فقط إلى ما إذا كان العرض الوحيد قد تم، وينبغي ملاحظة النتائج التالية باستمرار باستخدام عينات مستقلة وشبهات حقيقية، وينبغي الحفاظ على خطوط الأساس للتجديد الأولي لنفس العيار:

• معدل إغفال العملاء المهمين والمسائل ذات المخاطر العالية
• دورة التصنيف والقيمة والإعداد
• النسبة المئوية الموصى بها للموظفين العاملين
• التحقق من المبلغ والالتزام والاتصالات الخارجية

ويجب أيضا التحقق من الإذن والموافقة والمراجعة والاستيلاء اليدوي عندما يتعلق الأمر بالمبلغ، والالتزام بالعملاء، والخصوصية، والامتثال، وتغيير الإنتاج، وعمليات حذف.

مواصلة التعلم بشأن البرامج