Pourquoi le prix d'achat ne devrait-il pas être copié et collé manuellement?
Le format de documentation, les spécifications, les taxes, les frais de transport, les périodes comptables et les dates de livraison de l'offre d'achat sont souvent incohérents, et la reproduction manuelle est facilement sujette à un désalignement et à des omissions. Codex peut aider à l'analyse du devis, de la sous-calibréité, des éléments manquants de marque et des risques, et générer une valeur minimale vérifiable.
Cette vidéo est utilisée pour comprendre l'idée de l'automatisation de Codex. La mise en œuvre réelle doit être conçue en fonction de l'accès aux données, des interfaces système, des risques opérationnels et des exigences d'approbation manuelle.
Voyons ce qu'on peut faire.
Le format de documentation, les spécifications, les taxes, les frais de transport, les périodes comptables et les dates de livraison de l'offre d'achat sont souvent incohérents, et la reproduction manuelle est facilement sujette à un désalignement et à des omissions. Codex peut aider à l'analyse du devis, de la sous-calibréité, des éléments manquants de marque et des risques, et générer une valeur minimale vérifiable.
Le contenu vidéo de ce numéro est lu
Les éléments suivants sont tirés du texte structuré de la vidéo originale pendant la période, ce qui permet une lecture rapide, une discussion interne et une recherche.
1. Ouverture
Le prix d'achat est facilement sélectionné s'il est basé sur les prix unitaires de reproduction. Codex peut d'abord rendre les différentes offres vraiment comparables.
Questions
Le format, l'unité, le taux de taxe et la monnaie des devis variaient, et les délais de transport, de compte, d'assurance de la qualité et de livraison étaient souvent omis, et les preuves étaient dispersées sur plusieurs courriers.
Modèles
La comparaison comprend au moins la conformité technique, les coûts totaux d'exploitation, la capacité de livraison et le risque d'approvisionnement.
Processus
Codex a lu les citations et les annexes, harmonisé les spécifications et les unités, énuméré les éléments manquants et contradictoires, calculé le coût total et les cotes de risque, et produit des recommandations et des options.
5. Contexte
Les matériaux standard sont axés sur les prix unitaires, les délais de livraison et la qualité; l'équipement du projet nécessite des matrices de clarification technique; et les services professionnels comparent la portée, le personnel, l'acceptation et le changement.
6. Technologie
Les achats à basse fréquence sont chiffrés par des documents; une fréquence accrue est liée aux boîtes aux lettres et aux renseignements sur les fournisseurs; et les systèmes ERP, SPM et d'approbation sont alors interfacés à l'étape de maturité.
7. mise en œuvre
Le processus d'essai et d'inspection prend beaucoup de temps, il manque des conditions, il est possible d'interpréter les recommandations et il est possible de faire des écarts de rendement réels.
8. Clôture
L'automatisation des achats permet une véritable comparabilité des offres.
Que devrions-nous faire de cette scène?
La définition de l'entrée réelle, de la sortie attendue, des privilèges d'outil, de l'approbation manuelle, des indicateurs de traitement inhabituels et d'acceptation opérationnelle devrait être suivie d'une décision sur l'utilisation des règles, scripts, API, Codex ou autres AIAgents.
La vérification des conditions, de la responsabilité, des sources de données et des exceptions est effectuée à l'aide d'échantillons réels, et la présentation n'est pas utilisée comme substitut aux preuves de production.
La vérification des conditions, de la responsabilité, des sources de données et des exceptions est effectuée à l'aide d'échantillons réels, et la présentation n'est pas utilisée comme substitut aux preuves de production.
La vérification des conditions, de la responsabilité, des sources de données et des exceptions est effectuée à l'aide d'échantillons réels, et la présentation n'est pas utilisée comme substitut aux preuves de production.
Moyens d'amélioration suggérés
- 1Harmonisation des classifications des clients, des produits, des fournisseurs et des numéros
Sélection des tâches et anomalies récentes et représentatives, identification des participants, des extrants des intrants, du temps et des coûts actuels.
- 2Règles claires de priorité, de prix et de jugement fondé sur le risque
Distinction entre les actions qui sont auto-exécutives, qui nécessitent une confirmation manuelle et qui interdisent le traitement automatique.
- 3Envoi de recommandations à CRM, feuilles de travail ou approbations d'approvisionnement
Commencez par le brouillon, une copie ou une scène limitée, et gardez le transfereur anormal et reculez.
- 4Réinitialiser les données avec une correction transactionnelle, réactive, de qualité et manuelle
Observation continue de l'exactitude, de l'adoption, du cycle de traitement, des erreurs et des résultats opérationnels réels.
Comment automatiser le reçu et l'inspection est vraiment efficace.
L'acceptation ne peut se fonder uniquement sur la question de savoir si une seule démonstration doit être effectuée. Les résultats suivants doivent être observés en permanence à l'aide d'échantillons indépendants et d'anomalies réelles, et les valeurs de référence de prémodification du même calibre doivent être maintenues:
- Taux d'omission des clients critiques et problèmes à haut risque
- Classification, valeur et cycle de préparation
- Pourcentage recommandé de personnel opérationnel
- Montant, engagement et communication externe vérifiés
L'autorisation, l'approbation, la vérification et la prise en charge manuelle doivent également être vérifiées en ce qui concerne le montant, l'engagement des clients, la protection des renseignements personnels, la conformité, le changement de production ou les opérations de suppression.
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