أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
وتتوقف فعالية مساعد العطاءات أولا وقبل كل شيء على صحة المعلومات التي تقدمها المؤسسة وصلاحيتها وإمكانية الوصول إليها، ويكفي أن يتم استيراد العطاءات التاريخية في دفعة غير مباشرة، وتقسيم مؤهلات المؤسسة، ومعايير المنتجات، والبرامج التقنية، وشهادات الحالات، وشروط الأعمال التجارية، والالتزامات الحصرية للمشروع، ووسم المصدر ومدة التطبيق ونطاقه، ومستوى السرية، والأشخاص المسؤولين.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
فهرس للمعلومات حسب المؤهلات والمنتج والبرنامج والحالات والنماذج.
الاعتماد الرئيسي
تطهير العناصر المتقادمة والمتكررة والحساسة وغير المنقوصة.
وضع نتائج قابلة للتقييم
يرجى بيان المصدر والمدة ونطاق التطبيق وحقوق الوصول.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
(ب) وضع مجموعة من طلبات تقييم الاستخراج والاستجابة باستخدام وثائق العطاءات التاريخية.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
ويمكن استخدام وصف حالة في بيان الكفاءة الذي تصدره الشركة، ولكن اسم العميل ومقدار العقد يخضعان للسرية، وينبغي أن تحتفظ قاعدة المعارف بفقدان الوعي والحصول على المواد الداعمة، بدلا من السماح للنظام بتصدير معلومات كاملة عن العملاء بصورة تلقائية في جميع العطاءات.
أسهل حفرة لتتقدم
استيراد جميع العطاءات التاريخية مباشرة بدون إدارة
ويستمر النظام في اقتباسه بعد انتهاء مدة الشهادة
لا تدعم نصوص القضايا وتصدر لها إذن
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وبمجرد أن تكون البيانات جاهزة، ينبغي أن يكون من الممكن تتبع المصدر، والشخص المسؤول، والصلاحية، ومستوى السرية، وشروط تطبيق كل عنصر، ودعم انتهاء التذكير والانسحاب.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.