أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
ويتوقف التنفيذ الآلي على عواقب الخطأ والقابلية للاسترداد، فالإنتاج الداخلي لموجزات العملاء يكاد يكون غير قابل للتداول وأقل خطورة؛ وإرسال اجتماعات عادية للتأكد من إمكانية سحبها أو استكمالها، ولكن لا يزال يؤثر على خبرة العملاء؛ والعروض الرسمية، والخصوم، والعقود هي مبالغ والتزامات، رهنا باستخدام مصادر الأسعار الخاضعة للرقابة والموافقة عليها.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
يبدأ بمشروع النظام والسجلات
الاعتماد الرئيسي
اختيار الإجراء النموذجي المنخفض المخاطر الذي سيرسل تلقائيا بعد الموافقة عليه.
وضع نتائج قابلة للتقييم
زيادة التردد، والتكرار، والمتلقي، والتحقق من الأمن.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
ويستند قرار توسيع التشغيل الآلي إلى أخطاء وشكاوى.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
ويولد النظام مشروع بريد الإقرارات استنادا إلى الاجتماعات المؤكدة، مع ربط المعلومات المسترجعة من مصرف المنتج، ولا يزال السعر مقتبسا من نظام ERP. ويتجاوز السعر عتبة الخصم، التي تتطلب موافقة من المشرف، ولا يمكن للشركة أن تعدل المبلغ نفسه.
أسهل حفرة لتتقدم
إعداد النماذج للأسعار ومواعيد التسليم مباشرة دون نظم الاستفسار
لا يوجد عمل فريد من نوعه
استخدام التعليمات في استجابة العملاء بشكل مباشر كأمر تشغيلي للنظام
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن يشمل القبول والتفتيش العميل الخطأ، والسعر الذي انتهت مدته، والزناد المتكرر، والخصم الزائد، والمحتوى الخبيث، وعدم إرساله، والإلغاء اليدوي، وأن يثبت أن كل إجراء رسمي قد رُفِّض بوضوح، وموافق عليه، ونتيجة لذلك.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.