لماذا يستغرق 10 أيام الشهر المالي؟
ولا يمكن معالجة الزيادة في العمل الإضافي المالي إلا، إذ يتعين على المؤسسة المضي قدما في إغلاق الأعمال التجارية، والربط بين البيانات التجارية والمالية، والتذكير بالأعمال غير المنجزة.
ويُستخدم هذا الفيديو للتعلم في مجال المعارف والمعلوماتية في المؤسسة والمناقشات الداخلية.
لنرى ما يمكننا فعله
ولا يمكن معالجة الزيادة في العمل الإضافي المالي إلا، إذ يتعين على المؤسسة المضي قدما في إغلاق الأعمال التجارية، والربط بين البيانات التجارية والمالية، والتذكير بالأعمال غير المنجزة.
ويُقرأ محتوى هذه المسألة من الفيديو
وفيما يلي تفسيرات نصية منظمة للفيديو للفترة الحالية، تسمح بالقراءة السريعة، والمناقشة الداخلية والبحث؛ وهي ليست عبارة فرعية للكلمات؛ ويوصى بأن يتم التمييز بين المظاهر وأسباب العمليات وشروط تحسين النظام قبل البت فيما إذا كان يلزم إدخال تعديلات على العمليات، وإدارة البيانات، وإدماج النظم، والتشغيل الآلي، وتطوير التكييف.
1 - أي جزء من الشهر يمضي وقت الإغلاق
وعادة ما تكون التأخيرات الشهرية نتيجة للتأخيرات في وثائق الأعمال، وعدم اتساق معايير النظام، والاعتماد على المصالحة اليدوية والتركيز غير العادي حتى نهاية الشهر، ولا يمكن معالجة المزيد من العمل الإضافي المالي إلا بعد انتهاء الشهر.
2 - مواءمة البيانات المالية التشغيلية في الوقت المناسب
وعادة ما تكون التأخيرات الشهرية نتيجة للتأخيرات في وثائق الأعمال، وعدم اتساق معايير النظام، والاعتماد على المصالحة اليدوية والتركيز غير العادي حتى نهاية الشهر، ولا يمكن معالجة المزيد من العمل الإضافي المالي إلا بعد انتهاء الشهر.
3 - كيفية نقل المهام الختامية وإضفاء الطابع الآلي عليها
وعادة ما تكون التأخيرات الشهرية نتيجة للتأخيرات في وثائق الأعمال، وعدم اتساق معايير النظام، والاعتماد على المصالحة اليدوية والتركيز غير العادي حتى نهاية الشهر، ولا يمكن معالجة المزيد من العمل الإضافي المالي إلا بعد انتهاء الشهر.
ماذا يجب أن نفعل مع هذا المشهد؟
ويشير التدفق النقدي، والأسعار، والمستحقات، والرسوم، والأرصدة الشهرية، والبيانات والميزانيات إلى سبب عدم صحة البيانات التجارية أو عدم مواكبة الازدهار، إذ " لماذا يستغرق نهاية الشهر المالي 10 أيام " ، ينبغي تحديد المدخلات الحقيقية، والناتج المتوقع، وامتيازات الأدوات، والموافقة اليدوية، والتجهيز غير العادي، ومؤشرات القبول التشغيلي قبل البت فيما إذا كان ينبغي استخدام القواعد، والأجندات، والرمز API، والرمز، أو غير ذلك.
ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.
ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.
ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.
سبل التحسين المقترحة
- 1مواءمة البيانات الرئيسية والموضوعات وطابع الأعمال
(ج) اختيار المهام والأوضاع التمثيلية الأخيرة، وتحديد المشاركين، ونواتج المدخلات، والوقت والتكاليف الحالية.
- 2الأوامر الوصلية، والتسليم، والفواتير، والمدفوعات الواردة والرسوم
التمييز بين الإجراءات التي تنفذ ذاتياً، والتي تتطلب تأكيداً يدوياً وتحظر المعالجة التلقائية.
- 3إنشاء مقارنات فعلية ومتوقعة للميزانية
ابدأ بالمشروع، نسخة أو مشهد محدود، واحتفظ بالمنقل غير الطبيعي والتراجع.
- 4استخدام قائمة غير عادية لتيسير تجهيز المسؤولين في الوقت المناسب
مواصلة مراقبة الدقة والتبني ودورة التجهيز والخطأ والنتائج الحقيقية للأعمال.
كيف يتم استلام وفحصها بشكل آلي فعال حقاً
ولا يمكن أن يستند القبول فقط إلى ما إذا كان العرض الوحيد قد تم، وينبغي ملاحظة النتائج التالية باستمرار باستخدام عينات مستقلة وشبهات حقيقية، وينبغي الحفاظ على خطوط الأساس للتجديد الأولي لنفس العيار:
- ما إذا كان يمكن تتبع بيانات الأعمال التجارية إلى وثائق الأعمال التجارية
- دورات إغلاق وتسوية شهرية أقصر
- التعرض المبكر للمستحقات والتكاليف وشذوذ الميزانية
- ما إذا كانت الإدارة ترى نفس المجموعة من البيانات الموثوقة
ويجب أيضا التحقق من الإذن والموافقة والمراجعة والاستيلاء اليدوي عندما يتعلق الأمر بالمبلغ، والالتزام بالعملاء، والخصوصية، والامتثال، وتغيير الإنتاج، وعمليات حذف.
مواصلة التعلم بشأن البرامج
AI Finance Automation
يوفر التشغيل الآلي المالي لمراجعات الفواتير التي تصدرها شركة AI، والمطابقات الذكية، ومراجعة وثائق التكاليف، والاعتراف بمخاطر استرداد الأموال، والتنبؤ بالتدفقات النقدية، وتطوير الموظفين الرقمي المالي، والصلات بشركة ERP، ومراقبة الرسوم، والبنوك، والضرائب، والعقود، ونظم الأعمال التجارية، ويحتفظ بإثباتات القواعد، والاستعراض اليدوي، وأدلة مراجعة الحسابات.
انظر التفاصيلالموارد ذات الصلةالنظام المالي ونظام التكاليف والميزانية
تكاليف الربط والميزانيات والعقود والفواتير وتحليل الأعمال
انظر التفاصيلالموارد ذات الصلةالإدماج المالي لمعاملات شركة ERP
توحيد النظام والمخزون والمشتريات والإيصال والبيانات المالية
انظر التفاصيلالموارد ذات الصلةBI and Master Data Governance
وضع تحليل موحد لمقاييس معايرة وقابلية التتبع
انظر التفاصيل