كلما اشترى المزيد من حسابات البرامج لماذا لا يمكن تخفيض التكلفة؟
ولا يكون حساب البرامجيات فعالا من حيث التكلفة بسبب اللامركزية في المشتريات، وازدواجية الأدوات، وتراخيص العبث، وحسابات انتهاء الخدمة.
ويُستخدم هذا الفيديو للتعلم في مجال المعارف والمعلوماتية في المؤسسة والمناقشات الداخلية.
لنرى ما يمكننا فعله
ولا يكون حساب البرامجيات فعالا من حيث التكلفة بسبب اللامركزية في المشتريات، وازدواجية الأدوات، وتراخيص العبث، وحسابات انتهاء الخدمة.
ويُقرأ محتوى هذه المسألة من الفيديو
وفيما يلي تفسيرات نصية منظمة للفيديو للفترة الحالية، تتيح القراءة السريعة والمناقشة الداخلية والبحث؛ وهي ليست مترجمة حرفيا، بل " يجري شراء المزيد من حسابات البرامج الحاسوبية، ولماذا لا يمكن تخفيض التكاليف " ، يقترح التمييز بين الظواهر السطحية وأسباب الأعمال التجارية وتحسين النظم قبل البت فيما إذا كان يلزم إدخال تعديلات على العمليات، وإدارة البيانات، وإدماج النظم، وتطوير التشغيل الآلي أو تكييفها.
1 - كيف جرى تحديد حسابات الشراء والخروج المزدوجة
وينبغي أن تنشئ المؤسسة حساباً للأصول الحاسوبية يربط بين بيانات المشتريات والتنظيم والقطع والتجديد ويسترد البيانات ويوحدها بانتظام، ولهذا الغرض ينبغي استخلاص المهام الفعلية والوثائق وسجلات الاتصالات أو سجلات النظم للتحقق من تواترها، وفترات الانتظار، وتكاليف العودة إلى العمل، والمسؤولية، والاستثناءات.
2 - من المسؤول عن أصول البرامجيات
وينبغي أن تنشئ المؤسسة حساباً للأصول الحاسوبية يربط بين بيانات المشتريات والتنظيم والقطع والتجديد ويسترد البيانات ويوحدها بانتظام، ولهذا الغرض ينبغي استخلاص المهام الفعلية والوثائق وسجلات الاتصالات أو سجلات النظم للتحقق من تواترها، وفترات الانتظار، وتكاليف العودة إلى العمل، والمسؤولية، والاستثناءات.
٣ - أي بيانات ينبغي التوفيق بينها قبل التجديد
وينبغي أن تنشئ المؤسسة حساباً للأصول الحاسوبية يربط بين بيانات المشتريات والتنظيم والقطع والتجديد ويسترد البيانات ويوحدها بانتظام، ولهذا الغرض ينبغي استخلاص المهام الفعلية والوثائق وسجلات الاتصالات أو سجلات النظم للتحقق من تواترها، وفترات الانتظار، وتكاليف العودة إلى العمل، والمسؤولية، والاستثناءات.
ماذا يجب أن نفعل مع هذا المشهد؟
وينبغي تحديد المدخلات الحقيقية والمخرجات المتوقعة وامتيازات الأدوات والاستعادة اليدوية والمناولة غير العادية ومؤشرات القبول التشغيلي قبل البت في استخدام القواعد والكتب والنص والرمز API أو الرمز أو غيره من المؤشرات.
ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.
ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.
ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.
سبل التحسين المقترحة
- 1نظم الجرد والبيانات وأرقام الحسابات والمسؤولية عن المخاطر
(ج) اختيار المهام والأوضاع التمثيلية الأخيرة، وتحديد المشاركين، ونواتج المدخلات، والوقت والتكاليف الحالية.
- 2تحديد الامتيازات الدنيا حسب الشخصية وموقع الأعمال
التمييز بين الإجراءات التي تنفذ ذاتياً، والتي تتطلب تأكيداً يدوياً وتحظر المعالجة التلقائية.
- 3إنشاء حسابات مكتبية للرصد والتغيير والدعم والاسترداد والامتثال
ابدأ بالمشروع، نسخة أو مشهد محدود، واحتفظ بالمنقل غير الطبيعي والتراجع.
- 4إجراء عمليات منتظمة وإجراء عمليات تفتيش موقعية بشأن فعالية نظام التصديق
مواصلة مراقبة الدقة والتبني ودورة التجهيز والخطأ والنتائج الحقيقية للأعمال.
كيف يتم استلام وفحصها بشكل آلي فعال حقاً
ولا يمكن أن يستند القبول فقط إلى ما إذا كان العرض الوحيد قد تم، وينبغي ملاحظة النتائج التالية باستمرار باستخدام عينات مستقلة وشبهات حقيقية، وينبغي الحفاظ على خطوط الأساس للتجديد الأولي لنفس العيار:
- يعزى الفشل إلى عدم وجود عوامل وتحفظات
- إمكانية مراجعة حسابات السلطة والعمليات الحساسة
- سواء كان الدعم يتم تدريبه
- هل الرخصة ورقم الحساب والبرامجيات قابلة للاستدامة والإدارة؟
ويجب أيضا التحقق من الإذن والموافقة والمراجعة والاستيلاء اليدوي عندما يتعلق الأمر بالمبلغ، والالتزام بالعملاء، والخصوصية، والامتثال، وتغيير الإنتاج، وعمليات حذف.
مواصلة التعلم بشأن البرامج
الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات نظم البرامجيات
إنشاء آليات للرصد والفشل والتغيير والدعم والصيانة المستمرة
انظر التفاصيلالموارد ذات الصلةإدارة البيانات والبيانات الرئيسية
مواءمة مسؤوليات البيانات وقواعد الجودة ومعايرة المؤشرات
انظر التفاصيلالموارد ذات الصلةدليل رسوم النقل بالبرمجيات
تسوية التغطية ومستويات الخدمة والتكاليف الطويلة الأجل
انظر التفاصيل