Dados, TI e gestão de riscos

Quanto mais as contas de software são compradas, porque é que o custo não pode cair?

A conta de software não é rentável devido à aquisição descentralizada, ferramentas duplicadas, licenças ociosas e contas de separação.

Curso original ZhiHua Tech2 minutos 20 segundosPerguntas frequentes e soluções em informatização empresarial

Este vídeo é usado para aprendizagem de conhecimento empresarial-infomático e discussões internas.

DIRECT ANSWER

Vamos ver o que podemos fazer.

A conta de software não é rentável devido à aquisição descentralizada, ferramentas duplicadas, licenças ociosas e contas de separação.

VIDEO NOTES

O conteúdo do vídeo desta edição é lido

São interpretações textuais estruturadas do vídeo para o período atual, que permitem uma leitura rápida, discussão interna e busca; não são legendas verbais. Em torno de “quanto mais contas de software são compradas, por que os custos não podem ser reduzidos”, sugere-se que seja feita uma distinção entre fenômenos de superfície, causas de negócios e melhorias do sistema antes de se decidir se são necessários ajustes de processo, governança de dados, integração de sistema, automação ou desenvolvimento de personalização.

1. Como duplicar os contratos públicos e as contas ociosas foram identificadas

A empresa deve estabelecer uma conta de ativos de software que ligue os dados de aquisição, organização, login e renovação e recupere e consolide os dados regularmente. Para este ponto de avaliação, as tarefas, documentos, registros de comunicação ou registros de sistema devem ser sorteados para verificar a frequência, os tempos de espera, os custos de retorno ao trabalho, a responsabilidade e exceções.

2. Quem é responsável pelos ativos do software

A empresa deve estabelecer uma conta de ativos de software que ligue os dados de aquisição, organização, login e renovação e recupere e consolide os dados regularmente. Para este ponto de avaliação, as tarefas, documentos, registros de comunicação ou registros de sistema devem ser sorteados para verificar a frequência, os tempos de espera, os custos de retorno ao trabalho, a responsabilidade e exceções.

3. Quais dados devem ser reconciliados antes da renovação

A empresa deve estabelecer uma conta de ativos de software que ligue os dados de aquisição, organização, login e renovação e recupere e consolide os dados regularmente. Para este ponto de avaliação, as tarefas, documentos, registros de comunicação ou registros de sistema devem ser sorteados para verificar a frequência, os tempos de espera, os custos de retorno ao trabalho, a responsabilidade e exceções.

WORKFLOW DESIGN

O que devemos fazer com esta cena?

Cobre falhas recorrentes, privilégios, arquivos, recuperação de backup, fraude de e-mail, conformidade com garantia e custos de ativos de software. Em torno de “mais contas de software são comprados, por que os custos não podem ser reduzidos”, entrada real, saída esperada, privilégios de ferramenta, liberação manual, manipulação incomum e indicadores de aceitação operacional devem ser definidos antes de decidir se usar regras, scripts, API, Codex ou outros indicadores AIAgent.

01Como foram descobertas compras duplicadas e contas ociosas

A verificação das condições, responsabilidade, fontes de dados e exceções é feita utilizando amostras reais, e a apresentação não é usada como substituto para a evidência de produção.

02Quem assumirá a responsabilidade pelos ativos do software

A verificação das condições, responsabilidade, fontes de dados e exceções é feita utilizando amostras reais, e a apresentação não é usada como substituto para a evidência de produção.

03Quais os dados que devem ser reconciliados antes da renovação

A verificação das condições, responsabilidade, fontes de dados e exceções é feita utilizando amostras reais, e a apresentação não é usada como substituto para a evidência de produção.

IMPLEMENTATION PATH

Caminhos sugeridos para melhorias

  1. 1
    Sistemas de inventário, dados, números de conta e responsabilidade pelo risco

    Selecionar tarefas e anomalias recentes e representativas, identificar participantes, saídas de entrada, tempo e custos atuais.

  2. 2
    Conceber privilégios mínimos por caráter e cena de negócios

    Distinção entre ações que são autoexecutivas, que requerem confirmação manual e que proíbem o processamento automático.

  3. 3
    Estabelecimento de contas de acompanhamento, alteração, backup, recuperação e cumprimento

    Comece com o rascunho, uma cópia ou uma cena limitada, e mantenha o transferidor anormal e retire-se.

  4. 4
    Exercícios regulares e controlos pontuais da eficácia do sistema de certificação

    Observação contínua da precisão, adoção, ciclo de processamento, erro e resultados reais de negócios.

ACCEPTANCE

Como automatizar o recibo e inspeção é realmente eficaz.

A aceitação não pode basear-se unicamente na questão de saber se uma única demonstração é efectuada, devendo ser observados continuamente os seguintes resultados, utilizando amostras independentes e anomalias reais, e devem ser mantidas as linhas de base de pré-modificação do mesmo calibre:

  • O fracasso é devido ao fracasso dos fatores e precauções
  • Audibilidade da autoridade e operações sensíveis
  • Se a cópia de segurança é ensaiada
  • A licença, o número de conta e o software são sustentáveis e gerenciáveis?

A autorização, aprovação, auditoria e aquisição manual também devem ser verificadas quando se trata de quantidade, compromisso do cliente, privacidade, conformidade, operações de mudança de produção ou exclusão.

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