Bagaimana basis SOP dan pengetahuan secara otomatis memperbarui dengan perubahan bisnis
SOP dan pangkalan pengetahuan berakhir, biasanya tanpa sambungan antara perubahan bisnis dan pemeliharaan dokumen. Codex dapat memantau proses yang disetujui, sistem dan perubahan kebijakan, menandai dokumen yang terpengaruh dan menghasilkan draf yang direvisi. Auto- dihasilkan tidak seharusnya langsung menutup versi resmi, tetapi harus diulas, diterbitkan dan diarsipkan oleh orang yang bertanggung jawab.
Video ini digunakan untuk memahami ide otomatisasi Codex. Implementasi yang sebenarnya perlu dirancang sesuai dengan akses data, antar muka sistem, risiko operasional dan persyaratan persetujuan manual.
Mari kita lihat apa yang bisa kita lakukan.
SOP dan pangkalan pengetahuan berakhir, biasanya tanpa sambungan antara perubahan bisnis dan pemeliharaan dokumen. Codex dapat memantau proses yang disetujui, sistem dan perubahan kebijakan, menandai dokumen yang terpengaruh dan menghasilkan draf yang direvisi. Auto- dihasilkan tidak seharusnya langsung menutup versi resmi, tetapi harus diulas, diterbitkan dan diarsipkan oleh orang yang bertanggung jawab.
Isi video dari masalah ini sudah dibaca
Berikut ini adalah teks yang terstruktur dari video asli selama periode, yang memungkinkan untuk membaca cepat, diskusi internal dan pencarian.
1.
Codex cocok untuk mendeteksi secara terus menerus konten usang dan menyiapkan perubahan.
Masalah
Sistem dan sistem telah berubah, dan dokumen belum memicu pemutakhiran; disk bersama memiliki beberapa versi; pengalaman tetap dalam percakapan; dan tidak ada langkah-langkah yang disahkan sejak rilis mereka.
Model
Pengetahuan yang dapat dipakai memerlukan sumber-sumber yang berwewenang, jangkauan aplikasi, waktu validitas dan sarana otentikasi. Tanpa isi Pemilik, penggunaan otomatis lebih berbahaya.
Proses
Naskah mendengarkan catatan, perintah kerja dan perubahan, dibandingkan dengan dokumen yang terpengaruh, draf perubahan terkecil, mengesahkan halaman dan hasil, dan akhirnya disetujui untuk dilepaskan oleh Pemilik.
Konteks 5
Panduan operasi dapat disahkan oleh operasi komputer, pengetahuan produk adalah digunakan dalam versi yang relevan, dan kebijakan institusi hanya menghasilkan perbedaan dan rekomendasi untuk persetujuan profesional.
Teknologi 6
Pertama, ulasan periodik, kemudian menghubungkan kode, lembar kerja dan dokumen, dan kemudian membangun baris rilis dengan persetujuan, pengujian dan rollback.
7. Implementation
Pilih SOP frekuensi tinggi untuk menjalankan empat minggu pada tes.
Pendekatan
Audiasi pengetahuan tidak otomatis, tapi otomatis.
Apa yang harus kita lakukan dengan adegan ini?
Memorganisir informasi desentralisasi sebagai pengetahuan yang dapat diverifikasi, konten multiplatform dan kecerdasan reguler, sementara mempertahankan sumber, versi dan batas-batas izin. Disekitar "Sop dan pengetahuan dasar bagaimana memperbarui secara otomatis dengan perubahan bisnis," masukan nyata, keluaran yang diinginkan, hak alat, izin manual, pemrosesan dan penerimaan operasional harus didefinisikan sebelum memutuskan apakah akan menggunakan aturan, skrip,, Codex atau lainnya AIFINS.
Verifikasi kondisi, kewajiban, sumber data dan pengecualian dilakukan menggunakan sampel nyata, dan presentasi tidak digunakan sebagai pengganti bukti produksi.
Verifikasi kondisi, kewajiban, sumber data dan pengecualian dilakukan menggunakan sampel nyata, dan presentasi tidak digunakan sebagai pengganti bukti produksi.
Verifikasi kondisi, kewajiban, sumber data dan pengecualian dilakukan menggunakan sampel nyata, dan presentasi tidak digunakan sebagai pengganti bukti produksi.
Jalan yang disarankan untuk perbaikan
- 1Buat klasifikasi sumber dan isi yang kredibel
Memilih tugas-tugas baru-baru ini dan perwakilan dan anomali, mengidentifikasi peserta, keluaran masukan, biaya waktu dan saat ini.
- 2Harmonisasi struktur, label, versi dan aturan untuk publikasi
Distinksi antara aksi yang dijalankan sendiri, memerlukan konfirmasi manual dan melarang proses otomatis.
- 3Sir draft dan menunjukkan sumber referensi
Mulailah dengan draft, salinan atau adegan terbatas, dan menjaga normal transferer dan mundur.
- 4Tinjau isi yang dibuat dan diikuti hasil oleh orang yang bertanggung jawab
Pengamatan terus-menerus akurasi, adopsi, siklus pemrosesan, kesalahan dan hasil bisnis yang nyata.
Bagaimana cara mengotomatisasi penerimaan dan inspeksi itu sangat efektif.
Penerimaan tidak hanya didasarkan pada apakah demonstrasi tunggal berjalan. Hasil berikut harus diamati terus menggunakan sampel independen dan anomali nyata, dan awal-modifikasi baseline dari kaliber yang sama harus dipertahankan:
- Retroaktivitas sumber informasi
- Ulangi waktu koleksi dan manual
- Rasio referensi pengetahuan dan kesalahan yang telah habis
- Audit kontent dan melengkapi catatan rilis
Otorisasi, persetujuan, audit dan pengambilalihan manual juga harus diverifikasi ketika datang ke jumlah, komitmen pelanggan, privasi, kepatuhan, perubahan produksi atau operasi penghapusan.
Lanjutkan untuk mempelajari tentang program
Bisnis pengetahuan dasar dengan RG
Proyek ini menyediakan konstruksi kasus pengetahuan bisnis, pengembangan sistem RAG dan pengembangan swasta, meliputi inventaris pengetahuan, pemerintahan dokumen, pemisahan otoritas, referensi backsup, pertanyaan dan jawaban pembaruan terus menerus.
Lihat rincianSumber daya terkaitAI Dokumen Proses
Untuk ekstraksi dokumen, klasifikasi, pencocokan, ringkasan dan pembuatan terkendali
Lihat rincianSumber daya terkaitKasutas produksi konten multimodular
Lihat bagaimana bahan, berkas, gambar, video dan audit rilis terhubung
Lihat rincian