Comment les SOP et la base de connaissances se mettent automatiquement à jour avec les changements d'entreprise
Le codex peut surveiller les changements approuvés au processus, au système et aux politiques, marquer les documents touchés et générer des ébauches révisées. La génération automatique ne doit pas couvrir directement les versions officielles, mais doit être revue, publiée et archivée par la personne responsable.
Cette vidéo est utilisée pour comprendre l'idée de l'automatisation de Codex. La mise en œuvre réelle doit être conçue en fonction de l'accès aux données, des interfaces système, des risques opérationnels et des exigences d'approbation manuelle.
Voyons ce qu'on peut faire.
Le codex peut surveiller les changements approuvés au processus, au système et aux politiques, marquer les documents touchés et générer des ébauches révisées. La génération automatique ne doit pas couvrir directement les versions officielles, mais doit être revue, publiée et archivée par la personne responsable.
Le contenu vidéo de ce numéro est lu
Les éléments suivants sont tirés du texte structuré de la vidéo originale pendant la période, ce qui permet une lecture rapide, une discussion interne et une recherche.
1. Ouverture
Codex est adapté pour détecter en permanence les contenus obsolètes et préparer les changements.
Questions
Les systèmes et les systèmes ont changé et les documents n'ont pas déclenché de mises à jour; les disques partagés ont plusieurs versions; l'expérience reste dans le chat; et aucune étape n'a été validée depuis leur publication.
Modèles
Une connaissance utilisable nécessite des sources faisant autorité, le champ d'application, la durée de validité et les moyens d'authentification. Sans le contenu du propriétaire, l'utilisation automatique est plus dangereuse.
Processus
Codex écoute les notes de publication, les ordres de travail et les modifications, par rapport aux documents concernés, rédige les plus petits changements, valide la page et les résultats, et est finalement approuvé pour la publication par le propriétaire.
5. Contexte
Les directives opérationnelles peuvent être validées par des opérations informatiques, les connaissances sur les produits doivent être utilisées dans une version pertinente, et les politiques institutionnelles ne génèrent que des différences et des recommandations pour approbation professionnelle.
6. Technologie
D'abord, un examen périodique, puis un raccordement des codes, des feuilles de travail et des documents, puis l'établissement d'une ligne de dégagement avec approbation, essais et retour.
7. mise en œuvre
Sélectionnez une PON haute fréquence pour exécuter quatre semaines sur un test.
8. Clôture
L'automatisation des connaissances n'est pas automatique, mais automatique.
Que devrions-nous faire de cette scène?
Organiser l'information décentralisée comme connaissance vérifiable, contenu multiplateforme et intelligence régulière, tout en conservant les sources, versions et limites de l'autorisation. Autour de -Sop et base de connaissances comment mettre à jour automatiquement avec les changements d'affaires. -, entrée réelle, sortie souhaitée, privilèges d'outils, l'autorisation manuelle, le traitement inhabituel et les indicateurs d'acceptation opérationnelle devraient être définis avant de décider s'il faut utiliser des règles, scripts, API s, Codex ou autres AIAgents.
La vérification des conditions, de la responsabilité, des sources de données et des exceptions est effectuée à l'aide d'échantillons réels, et la présentation n'est pas utilisée comme substitut aux preuves de production.
La vérification des conditions, de la responsabilité, des sources de données et des exceptions est effectuée à l'aide d'échantillons réels, et la présentation n'est pas utilisée comme substitut aux preuves de production.
La vérification des conditions, de la responsabilité, des sources de données et des exceptions est effectuée à l'aide d'échantillons réels, et la présentation n'est pas utilisée comme substitut aux preuves de production.
Moyens d'amélioration suggérés
- 1Établir une classification crédible des sources et des contenus
Sélection des tâches et anomalies récentes et représentatives, identification des participants, des extrants des intrants, du temps et des coûts actuels.
- 2Harmonisation des structures, des étiquettes, des versions et des règles de publication
Distinction entre les actions qui sont auto-exécutives, qui nécessitent une confirmation manuelle et qui interdisent le traitement automatique.
- 3Projets de textes et sources de références
Commencez par le brouillon, une copie ou une scène limitée, et gardez le transfereur anormal et reculez.
- 4Examen du contenu de la prise de décisions et suivi des résultats par la personne responsable
Observation continue de l'exactitude, de l'adoption, du cycle de traitement, des erreurs et des résultats opérationnels réels.
Comment automatiser le reçu et l'inspection est vraiment efficace.
L'acceptation ne peut se fonder uniquement sur la question de savoir si une seule démonstration doit être effectuée. Les résultats suivants doivent être observés en permanence à l'aide d'échantillons indépendants et d'anomalies réelles, et les valeurs de référence de prémodification du même calibre doivent être maintenues:
- Rétroactivité des sources d'information
- Répéter la collecte et le temps manuel
- Taux de référence relatif aux connaissances et aux erreurs
- Vérification du contenu et exhaustivité des dossiers de diffusion
L'autorisation, l'approbation, la vérification et la prise en charge manuelle doivent également être vérifiées en ce qui concerne le montant, l'engagement des clients, la protection des renseignements personnels, la conformité, le changement de production ou les opérations de suppression.
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