Làm thế nào SOP và kiến thức cơ sở tự động cập nhật với thay đổi kinh doanh

Để xem chúng ta có thể làm gì.

Cơ sở kiến thức SOP đã hết hạn, thường không có liên kết giữa các thay đổi kinh doanh và bảo trì tài liệu. Cổ phần có thể theo dõi tiến trình được chấp thuận, hệ thống và các thay đổi chính sách, đánh dấu tài liệu bị ảnh hưởng và tạo bản nháp sửa đổi. Việc tự động tạo không nên trực tiếp bao gồm các phiên bản chính thức, nhưng phải được xem xét, phải được xuất bản và lưu trữ bởi người có trách nhiệm.

Chúng ta nên làm gì với cảnh này?

Các thông tin được phân loại như là thông tin có thể kiểm chứng, nội dung đa nền tảng và trí thông minh thường, trong khi giữ lại các nguồn, các phiên bản và ranh giới giải thích rõ ràng.

Name

1. 1
   Thiết lập một nguồn tin và phân loại nội dung đáng tin cậy

   Chọn những công việc và đại diện gần đây và những điều bất thường, nhận diện người tham gia, kết quả đầu vào, thời gian và chi phí hiện tại.

2. 2
   Sự hòa hợp của cấu trúc, nhãn, phiên bản và quy tắc để xuất bản

   Sự phân biệt giữa những hành động tự cắt, cần phải xác nhận thủ công và ngăn chặn việc xử lý tự động.

3. 3
   Ngài phác thảo và hiển thị các nguồn tham khảo

   Bắt đầu với bản nháp, một bản sao hay một cảnh giới hạn, và giữ cho người chuyển giao bất thường và rút lui.

4. 4
   Xem lại việc đưa ra quyết định nội dung và tiếp theo của kết quả của người có trách nhiệm

   Quan sát liên tục về độ chính xác, nhận con nuôi, xử lý chu kỳ, lỗi và kết quả kinh doanh thực sự.

Cách tự động hóa biên lai và kiểm tra thật sự rất hiệu quả.

Không thể chỉ dựa vào việc một cuộc biểu tình duy nhất chạy được. Kết quả sau đây nên được quan sát liên tục bằng cách sử dụng các mẫu độc lập và các dị thường thật, và các cơ sở trước khi chuyển hóa của cùng một khối lượng nên được duy trì:

• Kích thước của nguồn thông tin
• Tập hợp lại và thời gian thủ công
• Tỷ lệ tham chiếu lỗi và kiến thức mở rộng
• Kiểm tra nội dung và hoàn tất các hồ sơ công bố

Giấy phép, sự chấp thuận, kiểm toán và thủ tục sử dụng thủ công cũng phải được kiểm tra khi nói đến số tiền, cam kết khách hàng, sự riêng tư, sự tuân thủ, thay đổi sản xuất hoặc xóa bỏ các hoạt động.

Tiếp tục tìm hiểu về chương trình