Home / FAQs / AI資料治理與銷售智慧應用
QUESTION & ANSWER

企業做AI合同稽核需要準備哪些資料和規則?

至少需要代表性的合同原文、合同型別、標準模板、條款庫、制度規則、歷史審閱意見和風險分級,同時明確哪些結論由法務、財務或業務人員確認。掃描件還要檢查版面和OCR質量。訓練與驗收樣本應分開,並覆蓋缺頁、衝突條款、金額日期、無依據問題和高風險場景。AI只能輔助抽取、比對和提示,不能替代正式法律意見。

直接回答

先給出可以用於決策的結論

AI合同稽核的資料準備不只是收集檔案。企業要先定義任務:是識別合同型別、抽取欄位、比較模板、提示缺失、檢索制度,還是生成審閱意見草稿。不同任務需要不同標註和驗收。合同還要關聯客戶、專案、版本、簽署狀態和許可權,避免AI把舊版本或其他專案條款作為依據。對風險規則,應區分確定性規則、知識依據和專業判斷,金額日期可用程式校驗,複雜法律判斷必須由專業人員確認。

DECISION FACTORS

判斷前需要確認哪些條件

同一個問題在不同企業、資料和專案階段下可能有不同答案。建議先核對以下條件,再把網上的通用結論代入自己的專案。

合同型別、版式、掃描質量和語言範圍標準模板、制度和風險規則是否有明確版本歷史審閱意見是否具有一致專業口徑合同、客戶、專案和角色許可權如何關聯
ACTION STEPS

建議按什麼順序推進

01

先明確目標與邊界

選擇一種合同和三到五項高頻審閱任務。

02

驗證關鍵依賴

整理模板制度、條款分類和風險分級。

03

形成可評審成果

建立獨立訓練、驗證與驗收樣本。

04

用真實結果決定下一步

驗證抽取、引用、拒答、許可權和人工複核。

PRACTICAL EXAMPLE

放到實際業務中如何理解

示例用於說明判斷方法

企業先以採購合同驗證付款條件、違約責任、發票和交付日期。系統抽取原文、比對制度並展示依據,高風險提示由法務確認;沒有依據或掃描缺頁時轉人工,不自動給出確定法律結論。 示例不代表特定客戶業績,實際結論需要結合企業自己的業務量、樣本、系統和責任邊界驗證。

COMMON RISKS

最容易踩的坑

把歷史審閱意見直接視為絕對正確標籤

只測試標準模板,不包含異常和缺失合同

合同許可權在文件庫控制,進入AI索引後卻全部開放

ACCEPTANCE

最終應該怎樣驗收或確認

交付應包含文件清單、任務定義、條款和風險口徑、資料版本、許可權、獨立評測集及逐項結果,並能定位每項提示對應的合同原文和制度依據。

準備與供應商或內部團隊溝通時,建議帶上當前流程、代表性樣本、現有系統、計劃時間和預算等級。先把未知項明確標註,再決定採用診斷、PoC、固定範圍專案或持續研發,通常比直接索要一個缺少邊界的價格和工期更可靠。

你的專案條件與上面的示例不同?

可以先整理業務目標、現有系統、樣本與計劃時間,再由顧問結合實際邊界給出初步判斷。

聯絡專案顧問