Home / FAQs نظام إدارة عمليات المؤسسة والعمليات
QUESTION & ANSWER

ما الفرق بين نظام إدارة المشاريع ونظام OA؟

(ز) شركة OA مسؤولة عن خطة المشروع ومهامه وموارده وساعاته وتكاليفه ومخاطره وإنجازه، ويتعين على مؤسسات المشاريع أن تبني نظماً أخرى لتشغيل المشاريع إذا ما أريد لها أن تربط العقود وفواتيره واسترداده.

أجب على السؤال

أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار

وعملية الإجازات المشتركة، والسداد، والطباعة، وما إلى ذلك مناسبة لنظام " OA " ، كما أن نطاق المشروع ومعالمه وموارده وساعاته وتكاليفه ونتائجه ستغطيها شبكة المشاريع المهنية.

DECISION FACTORS

ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟

وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.

وجود ميزانية، وساعات عمل، وتكاليف المشتريات والاستعانة بمصادر خارجية للمشروعما إذا كانت عمليات التسليم والقبول والفواتير والمبالغ المستردة قد تم حسب المعالمما إذا كان البرنامج يدعم نموذج بيانات المشروع وتحليل الأعمالما هو النظام المسؤول عن حالة المشروع وعن نتائج الموافقة، على التوالي؟
ACTION STEPS

الترتيب المقترح مقدما

01

أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود

يسحب عقداً لإعادة مشروع مغلق إلى عملية العائدات النقدية.

02

الاعتماد الرئيسي

التمييز بين الموافقة المشتركة، وتنفيذ المشاريع ومسؤوليات المحاسبة التشغيلية.

03

وضع نتائج قابلة للتقييم

ويتم التحقق من البرنامج المرشح بإدخال تغييرات حقيقية وساعات عمل وعينة قبول.

04

تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.

تشغيل نوع من المشاريع ثم توسيع نطاقه ليشمل قطاعات أخرى.

PRACTICAL EXAMPLE

كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟

مثال يستخدم لتوضيح طريقة الحكم

وقد أكملت الشركة الاستشارية الموافقة على المشروع والرسوم مع شركة OA، ولكن مدير المشروع لا يزال يحتفظ بساعات العمل، والتسليم، والمبالغ المستردة في شكل ما، ومن المعقول الإبقاء على الموافقة على نظام OA، وتزامن النتائج مع منصة تشغيل المشروع من خلال وصلات بينية، التي ستستخدم لحساب الميزانية والتكاليف الفعلية ومركز المستحقات بطريقة موحدة.

COMMON RISKS

أسهل حفرة لتتقدم

وتوضع جميع ميادين المشروع في استمارات OA، التي لا يمكن تحليلها بعد ذلك.

نظام OA ونظام المشاريع يسمحان بإدخال تغييرات على المشروع الرئيسي

فقط اذهب على الانترنت، ولكن لا عقد أو تكلفة.

ACCEPTANCE

كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟

ويُستخدم عقد حقيقي للتحقق من إنشاء خطة وساعات عمل وتغييرات وتكاليف تسليم المطلوبين والقبول وفواتير ومبالغ مستردة، وتأكيد الموافقة على إعادة المبالغ وسلطتها وسجلها وتسويتها.

ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.

شروط مشروعك تختلف عن الأمثلة الواردة أعلاه؟

ويمكن تجميع الأهداف التنفيذية والنظم القائمة والعينة والزمن المقرر قبل أن يتمكن الخبراء الاستشاريون من إصدار أحكام أولية فيما يتعلق بالحدود الفعلية.

خبراء معاونونون في المشاريع