Home دليل اتخاذ القرارات في المشروع/تكلفة نظام إدارة العمليات والعقود
PROJECT DECISION GUIDE

تكاليف نظام تشغيل المشاريع وإدارة العقود ودورة ونطاق التنفيذ

ولا يمكن اقتباس نظام تشغيل المشروع وإدارة العقود إلا بعدد الصفحات أو رقم الحساب أو رقم الوحدة، وتحتاج التقديرات الموثوقة إلى التوفيق بين نطاق الأعمال التجارية، ونوعية البيانات، وظروف الوصل البيني، وتنظيم المستعملين، والتبديل من خط إلى آخر، ومسؤولية النقل الطويلة الأجل.

أجب على السؤال

تكاليف عمليات المشاريع ونظام إدارة العقود

ويقترح كسر المشروع إلى ثلاث مراحل من تشخيص الحالة، والإغلاق الأولي، وعمليات التمديد، ويشير العرض الرسمي إلى إصدار تراخيص المنتجات أو تطويرها، وتشكيلة التنفيذ، والتفاعل، والهجرة، والاختبار، والتدريب، والدعم على الإنترنت، والاستمرارية، ويشير إلى ظروف التعاون مع العملاء، وتكاليف الأطراف الثالثة، والاستبعادات.

SCOPE & BUDGET LEVELS

أولا، مدخلات واضحة في الحدود حسب مرحلة المشروع

وتستخدم الطبقات التالية لتحديد خط أساس للميزانية والقبول، وسيلزم تقييم النطاق الفعلي فيما يتعلق بالوضع الراهن والتفاعل والاحتياجات الزمنية.

المرحلة الأولى

التشخيص الوضعي والبرنامج

تأكيد ضرورة النظام والحدود الأولى

:: تجهيزات حول العملاء، وفرص العمل، والقتباسات، والتعاقد، ووضع المشاريع، وشبكة WBS، والمعالم، والمهام، والموارد، والوقت، والمصالحة في إدارة التنفيذ، والبيانات، والنظم، والمخاطر ومستويات الميزانية.

المرحلة الثانية

الدورة المغلقة الأولى

مصادقة منظمة أو نوع تجاري

ميزانيات المشاريع، والمشتريات، والتكاليف، والاستعانة بمصادر خارجية، وتجميع التكاليف، والتغيير، والمخاطر، والمسائل، والقبول وإدارة الإغلاق، وإكمال الوصلات البينية الأساسية، والهجرة، والسلطة، والاختبار الشاذ.

المرحلة 3

تمديد العمليات واستمراريتها

توسيع نطاق التغطية وبناء النقل المستقر

توسيع نطاق نظام الفواتير، والأموال القابلة للاسترداد، والاعتراف بالإيرادات وتحليل الأعمال التجارية، والرقم CRM، والرقم OA، والتمويل، والفواتير، والتوقيع الإلكتروني، وتكامل أدوات التعاون لتحسين الرصد، والقدرة، وإدارة البيانات، والارتقاء بمستوى الاستخدام الأمثل.

DECISION FACTORS

العناصر الرئيسية التي يتعين فحصها لاتخاذ القرارات

أولا، يتم تحديد حدود ضبط النفس والمسؤولية، ثم يجري مقارنة الطرق التقنية وطرائق التعاون.

01

نوع المشروع والعقد

ويتطابق المجموع الثابت، وأيام الإنسان، والاشتراكات، وحجم العمل، والمستوطنات المختلطة مع مختلف الخطط، وقواعد التكاليف والدخل.

02

نطاق تصنيف التكاليف

ويحدَّد تعقيد المحاسبة بساعات العمل، والمشتريات، والتكاليف، والاستعانة بمصادر خارجية، وتكاليف الموارد، وقواعد المساهمة.

03

الصلة بتمويل الأعمال التجارية

ويلزم أن يكون التعبئة والمبالغ المستردة والقسائم والاعتراف بالإيرادات متسقا مع العيار المالي والتفاعل والمصالحة.

04

البيانات التاريخية والهجرة

ويستكمل حجم البيانات بتقييم للازدواجية، والاختفاء، ورسم الخرائط، والبدء، والعمليات على الإنترنت، وطلبات المحفوظات.

05

أمن الأداء والامتيازات

ويؤدي الإصدار المتزامن، والتوافر، وتغطية البيانات، والموافقة، ومراجعة الحسابات، والدعم، والمساندة، إلى تغيير نطاق العمل والاختبار.

06

تعزيز التنقل

وينبغي تحديد التدريب وعمليات الاختبار والنوافذ المبدلة والدعم الموقعي والرصد والاستجابة للفشل والنسخة المتكررة على حدة.

إعداد التوصيات قبل تقديم البلاغات أو التقييم

نموذج العقود ونوع المشروع وطرائق التسوية والبنود التمثيليةإحصاءات عن ساعات العمل والتكاليف والمشتريات وفواتير الأموال والمبالغ المستردةقائمة بالوصلات البينية القائمة مع الأطراف الثالثةحجم البيانات التاريخية والمسائل المتعلقة بالجودةتنظيم المستعمل ومتطلبات الامتيازاتالنطاق والعمر المتوقعمستوى الميزانية ورئيس الاستلام والتفتيش

المسار المقترح للتنفيذ

ومن المقرر توسيع المرحلة الأولى عن طريق تسوية البيانات واختبارها بصورة غير عادية للمستعملين الرئيسيين.

DECISION WORKSHEET

ترجمة تكاليف تشغيل المشاريع وإدارة العقود إلى عملية صنع قرار قابلة للتنفيذ

وتساعد صحائف العمل التالية المؤسسات على تنظيم مشورة مبهمة في مدخلات قائمة على البائعين، وتقنينها الداخلي، ومساهمات يمكن استقبالها من المشاريع.

ما الذي ينبغي أن يتضمنه موجز مقارن للتقييمات؟

وعلى الأقل، تُنظَّم نماذج العقود وأنواع المشاريع وطرائق التسوية والبنود التمثيلية وساعات العمل والتكاليف والمشتريات وحساب الفواتير والاسترداد وجرد الوصلات البينية للنظم القائمة مع أطراف ثالثة، وحجم البيانات التاريخية ومسائل الجودة، مع الإشارة إلى حجم الأعمال الحالي، ومتوسط الوقت اللازم لتجهيزها، والتناقضات الرئيسية، والنظم القائمة بالفعل، وامتيازات البيانات، والاعتماد على أطراف ثالثة، والنوافذ الإلكترونية.

فعلى سبيل المثال، تتوقع المؤسسة أن ينقذ المشروع 160 ساعة من العمل شهريا، ولكن ينبغي تقسيم هذا الرقم إلى عدد المهام، والوفورات في الوقت الواحد، ومعدلات التبني، ونسب الاستعراض اليدوي، وإذا استخدم 40 في المائة فقط من المستعملين الفترة الأولى، أو إذا زادت العملية الجديدة من عملية الاستعراض، فإن الفوائد الفعلية ستكون أقل بكثير من التقديرات الواضحة.

أربعة أنواع من الأدلة الموصى باستجوابها أثناء الاتصالات مع البائعين

الأول هو دليل النطاق: اتساق نسخ الطلب، وعمليات الأعمال، والنماذج الأولية، والتفاعلات بينية، والاستبعادات؛ والثاني هو الأدلة الهندسية: ما إذا كانت التكنولوجيات المماثلة لها هياكل يمكن الوصول إليها، وإدارة الشفرة، والاختبار، والنشر، وأساليب إدارة المشاكل؛ والثالث هو دليل الموظفين: ما إذا كان المشاركون الفعليون، ومراحل المدخلات، والمسؤوليات، وآليات الاستبدال واضحة؛ والدليل الرابع هو دليل التسليم: كيف يمكن وضع رموز المصدر، والبيانات، والأرقام الحسابية، والوثائق، والتدريب، وضمان الجودة، والنقل.

ويوصى بأن يتم تقييم وضوح النطاق والاعتماد النقدي والقدرة الجماعية وإمكانية القبول والقابلية للإنفاذ على المدى الطويل، على حدة، وأن يتم تسجيل الأساس لكل هدف، وإذا كان البرنامج أرخص، فإن الوصلة البينية أو الهجرة أو الاختبار أو المسؤولية على الإنترنت تستبعد، فينبغي تحويله إلى نفس معيار التسليم قبل المقارنة.

مبدأ الحكم

وتوفر هذه الصفحة إطارا لاتخاذ القرارات لا يشكل عرضا ثابتا أو التزاما بالأداء.

FAQ

FAQs

إن أكثر المسائل شيوعا قبل التعاون مبينة مسبقا بوضوح.

هل يمكن إعطاء سعر ثابت لعمليات المشروع ونظام إدارة العقود أولا؟+

ولا تقدم إلا مستويات الميزانية عندما تكون المعلومات غير كاملة.

ما هو أكثر فعالية من حيث التكلفة بالنسبة للمنتجات القياسية والتنمية المصممة حسب الطلب؟+

وتعطي العمليات المشتركة عادة الأولوية للمنتجات الناضجة؛ وعندما تكون القدرات المتمايزة واضحة أو معقدة، يلزم تشكيلها أو تطويرها الثانوي أو نظمها القائمة بذاتها.

هل تشمل التكاليف الوصلات البينية ونقل البيانات؟+

ولا ينبغي أن يكون ذلك ضمنياً، وينبغي أن يُذكر في اقتباس العقد وتوقيع كل واجهة، وموضوع متحرك، وقاعدة التطهير، ومسؤولية التنسيق، ونافذة الإنقاذ.

DECISION FAQ

القضايا المشتركة المتصلة بالمشاريع الجارية

تحقق من كل الـ 265 سؤال
نظام إدارة العمليات والعمليات في المؤسسة

ما الفرق بين نظام إدارة المشاريع ونظام OA؟

(ز) شركة OA مسؤولة عن خطة المشروع ومهامه وموارده وساعاته وتكاليفه ومخاطره وإنجازه، ويتعين على مؤسسات المشاريع أن تبني نظماً أخرى لتشغيل المشاريع إذا ما أريد لها أن تربط العقود وفواتيره واسترداده.

إجابة كاملة
نظام إدارة العمليات والعمليات في المؤسسة

كيف يمكن وضع المشاريع والعقود والتكاليف وفواتير الأموال والمبالغ المستردة في نظام ما؟

وينبغي أن يكون الخط الرئيسي للعقد والمشروع هو مواءمة العلاقة بين العميل، والعقود، والمشاريع، والمعلم، والرقم المستهدف للتكاليف، والفواتير، والمبالغ المستردة، وينبغي أن يحافظ نطاق إدارة نظام العمليات وعمليات التنفيذ والتسوية، والنظام المالي على المحاسبة الرسمية والوثائق الداعمة.

إجابة كاملة
تطوير البرامجيات والاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع

ما هو خيار الاستعانة بمصادر خارجية في البرامجيات وأفرقة بناء الذات؟

ويصبح التعاقد على البرمجيات من الخارج أكثر فعالية عادة إذا تطلبت الأعمال التجارية استمرارا طويل الأجل، ولدى المؤسسة قدرة على إدارة المنتجات والتكنولوجيا، وإذا كان الهدف محددا بوضوح، فإن البدء السريع مطلوب أو وجود نقص مؤقت في القدرات المخصصة، تحتفظ مؤسسات كثيرة بمالكي المنتجات والتكنولوجيا، وتترك مرحلة R أو التشييد المكرس للفريق الخارجي.

إجابة كاملة
تطوير البرامجيات والاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع

ماذا يجب أن تختار شركة شنغهاي للبرمجيات الخارجية؟

ومن المهم معرفة ما إذا كان بإمكان المورّد ترجمة قضايا الأعمال التجارية إلى معايير للنطاق والمخاطر والقبول، بدلا من حجم الشركة وخطابات المبيعات، في حين أن الاتصالات المحلية في شنغهاي تيسر إجراء مقابلات معقدة في العمليات والتعاون على الإنترنت، ونوعية الشفرة، وإدارة المشاريع، والصيانة الجارية، لا تزال خاضعة للإثبات، ويوصى بأن يطلب من الطرف الآخر شرح هيكل المشاريع المماثلة وتنفيذها ومناولة غير عادية واستيلاءها.

إجابة كاملة