أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
وكثيرا ما يتضمن النظام القديم قواعد تجارية مخفية وبيانات تاريخية تراكمت على مر السنين، ولا يمكن لأفرقة إعادة كتابة هذه البيانات أن تستنسخ بسهولة إلا صفحات واضحة، تستبعد عمليات غير عادية واستثنائية، وينبغي أن يميز التقييم بين وحدات ثابتة لا تزال ذات قيمة، ووحدات ذات مخاطر عالية تحد من الابتكار، وخصائص زائدة يمكن تنزيلها، ومن خلال عمليات إغلاق قاعدة البيانات، والتجاوزات التدريجية، والاستبدالات في نهاية المطاف.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
إكمال عمليات تشخيص الأصول والهيكل والبيانات والتفاعل وقيم الأعمال التجارية.
الاعتماد الرئيسي
وتُجرى اختبارات تراجعية أساسية في العمليات لحماية السلوك الصحيح.
وضع نتائج قابلة للتقييم
اختيار استبدال وحدة القيمة العالية المنخفضة أولا وتصميم تزامن البيانات القديمة والجديدة.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
بدل المستعملين و المرور حسب المرحلة والتحقق من الوحدات القديمة ثم تقاعدهم
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
والتفاعل القديم بين شركة ERP قديم، ولكن الطلبات والقواعد المالية مستقرة، ويمكن بناء منابر تحليلية متنقلة جديدة أولا من خلال تعرض الكفاءات الأساسية على مستوى الخدمات؛ ويمكن الاستعاضة عن الاحتفاظ بوحدات جرد صعبة بخطوة، مما يحسن خبرة المستعملين ويتجنب إعادة كتابة واحدة لجميع القواعد المؤدية إلى تعطيل الأعمال التجارية.
أسهل حفرة لتتقدم
ولم يتم البت في إعادة الكتابة إلا بسبب التكنولوجيا القديمة، ولا يحسب أي خطر تجاري.
وضع نظم جديدة لعدة سنوات قبل استمرار التحول مرة واحدة في تغيير الاحتياجات
لا يزال عدد كبير من الظلال والسجلات اليدوية المزدوجة بعد إتمام الهجرة
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي لكل مرحلة من مراحل الهجرة أن تحقق التكافؤ الوظيفي، واتساق البيانات، والأداء، والأمن، والرصد، والتراجع، وفي نهاية المطاف، ينبغي إغلاق باب الوصول القديم، وامتيازات الاسترداد، والبيانات المحفوظة، ووثائق النقل المستكملة، لتجنب أن تصبح " جديدة وكبيرة " عبئا دائما.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.