العمليات والتنظيم والتآزر

لماذا لا يستطيع موظف جديد أن يفعل ذلك لوحده لثلاثة أشهر؟

وينبغي أن تقوم المؤسسة بإنشاء الوظائف، والإعادة التدريجية، والتوجيه، والتحقق من الكفاءة.

الحلقة الأصليةدقيقتان و 25 ثانيةوحدات الكميات المخصصة والحلول في مجال المعلومات في المؤسسة

ويُستخدم هذا الفيديو للتعلم في مجال المعارف والمعلوماتية في المؤسسة والمناقشات الداخلية.

DIRECT ANSWER

لنرى ما يمكننا فعله

وينبغي أن تقوم المؤسسة بإنشاء الوظائف، والإعادة التدريجية، والتوجيه، والتحقق من الكفاءة.

VIDEO NOTES

ويُقرأ محتوى هذه المسألة من الفيديو

وفيما يلي تفسيرات نصية منظمة للفيديو للفترة الحالية، تتيح القراءة السريعة والمناقشة الداخلية والبحث؛ ولا يُعنَى بها تحت الحرفي، ويوصى بأن يتم التمييز بين المظاهر وأسباب الأعمال وتحسين النظم قبل البت فيما إذا كان يلزم إجراء تعديلات على العمليات، وإدارة البيانات، وإدماج النظم، وتطوير التشغيل الآلي أو التكييف.

1 - لماذا يصعب تجاوز محو الأمية الوظيفية

وينبغي للشركة أن تنشئ معارف وظيفية، أو مهام مرحلية، أو تعقيبات إرشادية، أو التحقق من الكفاءة، وينبغي لها، بالنسبة لهذه النقطة من الحكم، أن تتولى المهام الفعلية للمستقبل القريب، أو الوثائق، أو سجلات الاتصالات، أو سجلات النظم، وأن تفحص التردد، أو فترات الانتظار، أو تكاليف المساندة، أو المسؤولية، أو الاستثناءات.

2 - كيفية تصميم المهام الموكولة على مراحل

وينبغي للشركة أن تنشئ معارف وظيفية، أو مهام مرحلية، أو تعقيبات إرشادية، أو التحقق من الكفاءة، وينبغي لها، بالنسبة لهذه النقطة من الحكم، أن تتولى المهام الفعلية للمستقبل القريب، أو الوثائق، أو سجلات الاتصالات، أو سجلات النظم، وأن تفحص التردد، أو فترات الانتظار، أو تكاليف المساندة، أو المسؤولية، أو الاستثناءات.

3 - كيفية الحكم على أن المجندين الجدد قادرين بالفعل على العمل بشكل مستقل

وينبغي للشركة أن تنشئ معارف وظيفية، أو مهام مرحلية، أو تعقيبات إرشادية، أو التحقق من الكفاءة، وينبغي لها، بالنسبة لهذه النقطة من الحكم، أن تتولى المهام الفعلية للمستقبل القريب، أو الوثائق، أو سجلات الاتصالات، أو سجلات النظم، وأن تفحص التردد، أو فترات الانتظار، أو تكاليف المساندة، أو المسؤولية، أو الاستثناءات.

WORKFLOW DESIGN

ماذا يجب أن نفعل مع هذا المشهد؟

تحديد العمليات والمسؤوليات التي تتخلف عن الموافقة، وتحديد الجدول الزمني، والانتظار الشامل لعدة قطاعات، وتمديد المشروع، واستخدام النظام، و " لماذا لا يستطيع الموظفون الجدد القيام بذلك بمفردهم لمدة ثلاثة أشهر " ، وينبغي تحديد المدخلات الحقيقية، والنواتج المتوقعة، وامتيازات الأدوات، والموافقة اليدوية، والمناولة غير العادية، ومؤشرات القبول التشغيلي قبل البت فيما إذا كان ينبغي استخدام القواعد، والكتب، والرمز API، والرمز، أو غير ذلك.

01لماذا يصعب تمرير المعرفة بالعمل؟

ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.

02كيفية تصميم المهام المتجهة إلى الداخل على مراحل

ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.

03كيف تحكم على أن الرجل الجديد يعمل لوحده؟

ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.

IMPLEMENTATION PATH

سبل التحسين المقترحة

  1. 1
    رسم العملية الحالية مع مهمة حقيقية

    (ج) اختيار المهام والأوضاع التمثيلية الأخيرة، وتحديد المشاركين، ونواتج المدخلات، والوقت والتكاليف الحالية.

  2. 2
    تحذف الإرسالات المكررة وتحدد المسؤوليات والأطر الزمنية

    التمييز بين الإجراءات التي تنفذ ذاتياً، والتي تتطلب تأكيداً يدوياً وتحظر المعالجة التلقائية.

  3. 3
    توثيق القواعد والتنبيهات وآليات التحسين في النظام

    ابدأ بالمشروع، نسخة أو مشهد محدود، واحتفظ بالمنقل غير الطبيعي والتراجع.

  4. 4
    فترات الانتظار المستمرة للعودة إلى العمل والتشوهات

    مواصلة مراقبة الدقة والتبني ودورة التجهيز والخطأ والنتائج الحقيقية للأعمال.

ACCEPTANCE

كيف يتم استلام وفحصها بشكل آلي فعال حقاً

ولا يمكن أن يستند القبول فقط إلى ما إذا كان العرض الوحيد قد تم، وينبغي ملاحظة النتائج التالية باستمرار باستخدام عينات مستقلة وشبهات حقيقية، وينبغي الحفاظ على خطوط الأساس للتجديد الأولي لنفس العيار:

  • ما إذا كانت الدورة من نهاية إلى نهاية تتراجع
  • ما إذا كانت البعثات التي فات موعدها قد اكتشفت مسبقا
  • ما إذا كان بالإمكان تعقب المسؤوليات الشاملة لعدة قطاعات
  • هل يمكن إغلاق الشذوذ وعدم تكراره؟

ويجب أيضا التحقق من الإذن والموافقة والمراجعة والاستيلاء اليدوي عندما يتعلق الأمر بالمبلغ، والالتزام بالعملاء، والخصوصية، والامتثال، وتغيير الإنتاج، وعمليات حذف.

RELATED RESOURCES

مواصلة التعلم بشأن البرامج