การเคลื่อนตัวและงานในสํานักงาน

อีเมล์มากมายที่ใช้ในการจัดการทุกวัน สําคัญมาก

การส่งจดหมายอัตโนมัติ ควรอยู่บนพื้นฐานการส่งผลกระทบ, เฟรมเวลา, การติดตามการกระทําและการจัดอันดับความเสี่ยง แทนที่จะใช้เฉพาะคําสําคัญต่าง ๆ เช่น “ความฉุกเฉิน" โค เดก ซ์สามารถสร้างผลรวมประจําวัน, การตอบรับหรือรายการงาน, การนําข้อมูลเข้าอยู่ในเธรดทางประวัติศาสตร์และบริบทโครงการ

หลักสูตรดั้งเดิมของ ZhiHua Tech1 นาที 33 วินาทีกระแส น้ํา ที่ ไหล ผ่าน โค เดก ซ์

วิดีโอนี้ถูกใช้เพื่อเข้าใจแนวคิดเรื่อง การอัตโนมัติของโคเด็กซ์ จําเป็นต้องออกแบบตามข้อมูล ส่วนติดต่อผู้ใช้ ระบบ ความเสี่ยงในการทํางาน และความต้องการการอนุมัติด้วยตนเอง

DIRECT ANSWER

มาดูกันว่าเราจะทําอะไรได้บ้าง

การส่งจดหมายอัตโนมัติ ควรอยู่บนพื้นฐานการส่งผลกระทบ, เฟรมเวลา, การติดตามการกระทําและการจัดอันดับความเสี่ยง แทนที่จะใช้เฉพาะคําสําคัญต่าง ๆ เช่น “ความฉุกเฉิน" โค เดก ซ์สามารถสร้างผลรวมประจําวัน, การตอบรับหรือรายการงาน, การนําข้อมูลเข้าอยู่ในเธรดทางประวัติศาสตร์และบริบทโครงการ

VIDEO NOTES

เนื้อหาของวิดีโอในประเด็นนี้อ่านแล้ว

ต่อ ไป นี้ เป็น ข้อ ความ ที่ มี โครง สร้าง ของ วี ดิ ทัศน์ แรก ใน ช่วง เวลา นั้น ซึ่ง เปิด โอกาส ให้ มี การ อ่าน, การ พิจารณา ภาย ใน อย่าง รวด เร็ว.

1. เปิด

โค เดก ซ์ สามารถ ช่วย คุณ ตัดสิน และ เตรียม การ เดิน ทาง.

ประเด็น

จดหมาย ฉบับ เดียว กัน นี้ อาจ ต้อง ได้ รับ การ ตอบ รับ, งาน, งาน เสริม, หรือ การ เขียน ไฟล์ และ การ กรอง คํา แนะ นํา ง่าย ๆ ก็ ไม่ เพียง พอ.

รุ่น

สี่มิติของผลกระทบ กรอบเวลา การเคลื่อนไหวและความเสี่ยง สามารถลดระดับได้

โพรเซส

โค เดก ซ์ อ่าน จดหมาย และ ข้อมูล ที่ เขียน ใหม่ ๆ และ ข้อมูล ที่ เป็น เรื่อง ราว ทาง ประวัติศาสตร์, ความ มุ่ง หมาย ใน การ ระบุ, การ เสริม บริบท ของ โครงการ, สร้าง การ ตอบ รับ แบบ ร่าง หรือ รายการ งาน, และ สุด ท้าย ที่ ระบุ และ ส่ง เนื้อหา ที่ มี ความ เสี่ยง สูง.

5. คอนเท็กซ์

การ ทํา เช่น นี้ อาจ ทํา ให้ เกิด ปัญหา มาก มาย.

6 เทคโนโลยี

เริ่มด้วยผลรวมประจําวันเท่านั้น; คงที่กับจดหมาย, ปฏิทิน และข้อมูลรุ่นที่ร่าง; และต่อกับ CRM หรือระบบทํางานเพื่อควบคุมการไหล

7 การใช้

อีเมล 200 ฉบับล่าสุดถูกยกตัวอย่าง กฎระเบียบการจัดหมวดหมู่ได้จัดตั้งขึ้น และทดสอบมาเป็นเวลา 1 สัปดาห์

8. แน่นอน

กล่องจดหมายไม่ได้ว่างเปล่า แต่มันสําคัญที่ต้องรักษาสัญญา

WORKFLOW DESIGN

เรา ควร ทํา อย่าง ไร กับ ฉาก นี้?

เชื่อมต่อจดหมาย, การชุมนุม, การลงข้อความ, คุณสมบัติและงาน ที่จะได้รับข้อมูลจาก "ตรวจสอบ" ไปเป็นการประมวลผลที่ตรวจสอบได้ โดยประมาณคือ "มีการส่งจดหมายมากมายที่จัดการทุกวันได้เพียงเพื่อความสําคัญ", การป้อนข้อมูลจริง, การส่งภาพ, การส่งภาพ, การอนุมัติเครื่องมือ, การอนุมัติการทํางานที่ผิดปกติ และ การรับข้อมูลการรับส่งข้อมูลแบบปฏิบัติการ ควรถูกกําหนดก่อนตัดสินใจใช้กฏ, สคริปต์,, โคเด็กซ์ หรือคอมโบรต์ AI ChatGPT อื่น ๆ

01อีเมล์สําคัญแค่ไหน

การตรวจสอบสภาพ หนี้สิน ข้อมูลและข้อยกเว้น ถูกทําโดยใช้ตัวอย่างจริง และการนําเสนอนี้ ไม่ได้ถูกใช้เป็นตัวทดแทนหลักฐานการผลิต

02วิธีที่ประวัติศาสตร์และบริบททางธุรกิจถูกนําไปใช้

การตรวจสอบสภาพ หนี้สิน ข้อมูลและข้อยกเว้น ถูกทําโดยใช้ตัวอย่างจริง และการนําเสนอนี้ ไม่ได้ถูกใช้เป็นตัวทดแทนหลักฐานการผลิต

03ปรับใช้กับกรอบแบบร่างด้วยการส่งโดยอัตโนมัติ

การตรวจสอบสภาพ หนี้สิน ข้อมูลและข้อยกเว้น ถูกทําโดยใช้ตัวอย่างจริง และการนําเสนอนี้ ไม่ได้ถูกใช้เป็นตัวทดแทนหลักฐานการผลิต

IMPLEMENTATION PATH

เส้นทางที่จะแนะนําเพื่อปรับปรุง

  1. 1
    ล้างเงื่อนไขการกระตุ้น, บุคคลที่รับผิดชอบ และคําจํากัดความที่เสร็จสมบูรณ์

    เลือกทาสก์และตัวแทนและข้อผิดพลาดล่าสุด ระบุว่าเป็นผู้มีส่วนร่วม ผลผลิตนําเข้า เวลา และค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน

  2. 2
    เชื่อมต่อข้อมูลอันถูกต้องไปยังระบบงาน

    การแยกระหว่างการกระทําที่กําลังดําเนินการด้วยตัวเอง ซึ่งต้องการการยืนยันด้วยตนเอง และที่ห้ามกระบวนการอัตโนมัติ

  3. 3
    การอนุมัติจากใจเพื่อข้อผูกมัด ปริมาณและการปล่อยออกไปภายนอก

    เริ่มด้วยร่างร่าง สําเนา หรือฉากจํากัด เก็บเครื่องถ่ายเอกสารที่ผิดปกติไว้ แล้วถอย

  4. 4
    การ ตัด สัมพันธ์, การ ชักช้า, การ ซ้ํา และ การ ปรับ ปรุง ด้วย ตัว เอง

    การสังเกตอย่างต่อเนื่องของความถูกต้อง การรับอุปการะวงจรการประมวลผล ความผิดพลาดและผลธุรกิจที่แท้จริง

ACCEPTANCE

วิธีใช้ใบเสร็จและตรวจสอบอัตโนมัติ ใช้ได้ผลจริงๆ

ไม่สามารถยอมรับได้โดยอาศัยพื้นฐานว่า จะมีการสาธิตเพียงตัวเดียวหรือไม่ ผลต่อไปนี้ควรจะถูกสังเกตอย่างต่อเนื่องโดยใช้ตัวอย่างอิสระ และความผิดปกติที่เกิดขึ้นจริง และค่าพื้นฐานก่อนการตั้งฐานของค่าที่ตั้งเดิม ควรรักษาไว้:

  • อัตราการขาดงานที่สําคัญ
  • จากป้อนไปครั้งแล้วครั้งเล่า เพื่อเข้าสู่การประมวลผล
  • ใช้เนื้อหาที่ถูกสร้างเองโดยอัตโนมัติ
  • อนุมัติทั้งหมด ส่งและเปลี่ยนบันทึก

การอนุมัติ การอนุมัติ การตรวจสอบ และการยึดด้วยตนเอง ยังต้องได้รับการยืนยันเมื่อถึงปริมาณ, ข้อบังคับลูกค้า, ความเป็นส่วนตัว, การปฏิบัติตาม, การผลิตเปลี่ยนแปลงหรือการลบ

RELATED RESOURCES

เรียนต่อไปเกี่ยวกับโปรแกรม