Làm thế nào hàng tá email được xử lý mỗi ngày là thực sự quan trọng.

Để xem chúng ta có thể làm gì.

Nên dựa vào tác động, khung thời gian, hành động và mức độ rủi ro, thay vì chỉ khớp với từ khóa như “các từ điển cấp cứu, sách chép tay có thể tạo ra tóm tắt mỗi ngày, soạn thảo hoặc lập danh sách công việc, tính toán các sợi chỉ lịch sử và bối cảnh dự án.

Chúng ta nên làm gì với cảnh này?

Kết nối thư từ, họp, tuyên bố, giấy ủy quyền và nhiệm vụ để có được thông tin từ “được phát hiện là có thể theo dõi, và qua việc xử lý hàng chục thư từ được xử lý mỗi ngày chỉ vì tầm quan trọng của việc nhập, thực sự đầu vào, mong đợi công cụ, quyền sử dụng sách vở, quyền xử lý bằng tay và chỉ thị chấp nhận bất thường trước khi quyết định có nên sử dụng luật lệ, kịch bản, API, Codex hoặc những bản khác.

Name

1. 1
   Xóa những điều kiện kích hoạt, những người có trách nhiệm và hoàn thành định nghĩa

   Chọn những công việc và đại diện gần đây và những điều bất thường, nhận diện người tham gia, kết quả đầu vào, thời gian và chi phí hiện tại.

2. 2
   Kết nối các nguồn dữ liệu có thẩm quyền tới hệ thống tác vụ

   Sự phân biệt giữa những hành động tự cắt, cần phải xác nhận thủ công và ngăn chặn việc xử lý tự động.

3. 3
   Chấp thuận cho các cam kết, số lượng và xuất phát từ bên ngoài

   Bắt đầu với bản nháp, một bản sao hay một cảnh giới hạn, và giữ cho người chuyển giao bất thường và rút lui.

4. 4
   Theo dõi các bỏ xuất, hoãn, lặp lại và sửa đổi bằng tay

   Quan sát liên tục về độ chính xác, nhận con nuôi, xử lý chu kỳ, lỗi và kết quả kinh doanh thực sự.

Cách tự động hóa biên lai và kiểm tra thật sự rất hiệu quả.

Không thể chỉ dựa vào việc một cuộc biểu tình duy nhất chạy được. Kết quả sau đây nên được quan sát liên tục bằng cách sử dụng các mẫu độc lập và các dị thường thật, và các cơ sở trước khi chuyển hóa của cùng một khối lượng nên được duy trì:

• Thiếu tỷ lệ cho các tác vụ quan trọng
• Từ đầu vào sang thời gian để nhập vào thực hiện
• Dùng thủ công để tạo nội dung tự động
• Hoàn toàn chấp thuận, gửi và thay đổi bản ghi

Giấy phép, sự chấp thuận, kiểm toán và thủ tục sử dụng thủ công cũng phải được kiểm tra khi nói đến số tiền, cam kết khách hàng, sự riêng tư, sự tuân thủ, thay đổi sản xuất hoặc xóa bỏ các hoạt động.

Tiếp tục tìm hiểu về chương trình