Wie dutzende von e-mails jeden tag gehandhabt werden, ist wirklich wichtig.
Die Automatisierung von E-Mails sollte auf Auswirkungen, Zeitrahmen, Folgemaßnahmen und Risikoranking basieren und nicht nur auf übereinstimmenden Schlüsselwörtern wie „Notfällen.
Dieses Video dient dazu, die Idee der Codex-Automatisierung zu verstehen. Die reale Implementierung muss entsprechend den Anforderungen des Datenzugriffs, der Systemschnittstellen, der Betriebsrisiken und der manuellen Genehmigung gestaltet werden.
Mal sehen, was wir tun können.
Die Automatisierung von E-Mails sollte auf Auswirkungen, Zeitrahmen, Folgemaßnahmen und Risikoranking basieren und nicht nur auf übereinstimmenden Schlüsselwörtern wie „Notfällen.
Der Videoinhalt dieser Ausgabe wird gelesen
Die folgenden sind aus dem strukturierten text des originalvideos während des zeitraums, der ein schnelles lesen, interne diskussion und suche ermöglicht.
1. Eröffnung
Dutzende von E-Mails pro Tag, das eigentliche Problem ist nicht zu viel zu lesen, sondern wichtige E-Mails mit gewöhnlichen Mitteilungen zu mischen. Codex kann Ihnen helfen, Ihre Bewegungen zu beurteilen und vorzubereiten.
Themen
Dieselbe E-Mail erfordert möglicherweise eine Antwort, eine Aufgabe, eine Ergänzung oder eine Datei, und einfache Keyword-Filter sind unzureichend.
Muster
Die vier Dimensionen von Wirkung, Zeitrahmen, Bewegung und Risiko können abgestuft werden.
Prozess
Codex liest neue Mails und historische Threads, identifiziert Absichten, ergänzt den Kontext des Projekts, generiert Antwortentwürfe oder Aufgabenlisten und identifiziert und sendet letztendlich risikoreiche Inhalte.
5. Kontext
Der Vertrieb konzentriert sich auf Kundendissens und -verpflichtung, Projektmanager konzentrieren sich auf Änderungen und Blockierungen und persönliche Postfächer konzentrieren sich auf Rechnungen, Termine und Abonnements.
6. Technologie
Beginnt nur mit täglichen Zusammenfassungen; stabilisiert sich mit den E-Mail-, Kalender- und Informationsgenerierungsentwürfen; und verbindet sich weiter mit dem CRM- oder Arbeitsblattsystem, um einen kontrollierten Fluss zu erzielen.
7. Umsetzung
Die letzten 200 Mails werden beprobt, Klassifizierungsregeln werden erstellt und eine Woche lang getestet.
8. Schließung
Der Briefkasten ist nicht leer, aber es ist wichtig, das Versprechen zu halten.
Was sollen wir mit dieser Szene machen?
Die Verbindung von Mails, Meetings, Statements, Qualifikationen und Aufgaben, um Informationen von „erfasst“ bis hin zu einer nachvollziehbaren Ausführung zu erhalten. Um „wie Dutzende von Mails täglich nur für echte Bedeutung bearbeitet werden“, sollten echte Eingaben, erwartete Ausgaben, Werkzeugprivilegien, manuelle Freigabe, ungewöhnliche Verarbeitungs- und Betriebsakzeptanzindikatoren definiert werden, bevor entschieden wird, ob Regeln, Skripte, API, Codex oder andere AIAgenten verwendet werden sollen.
Die Überprüfung von Bedingungen, Haftung, Datenquellen und Ausnahmen erfolgt anhand von realen Proben, und die Präsentation wird nicht als Ersatz für den Produktionsnachweis verwendet.
Die Überprüfung von Bedingungen, Haftung, Datenquellen und Ausnahmen erfolgt anhand von realen Proben, und die Präsentation wird nicht als Ersatz für den Produktionsnachweis verwendet.
Die Überprüfung von Bedingungen, Haftung, Datenquellen und Ausnahmen erfolgt anhand von realen Proben, und die Präsentation wird nicht als Ersatz für den Produktionsnachweis verwendet.
Vorgeschlagene Wege zur Verbesserung
- 1Klare Auslösebedingungen, Verantwortliche und Abschlussdefinition
Auswahl der jüngsten und repräsentativen Aufgaben und Anomalien, Identifizierung der Teilnehmer, der Input-Outputs, der Zeit- und aktuellen Kosten.
- 2Verbinden Sie autoritative Datenquellen mit Aufgabensystemen
Unterscheidung zwischen Aktionen, die selbstausführend sind, die eine manuelle Bestätigung erfordern und die eine automatische Verarbeitung verbieten.
- 3Einbehaltene Genehmigung für Verpflichtungen, Beträge und externe Starts
Beginnen Sie mit dem Entwurf, einer Kopie oder einer begrenzten Szene und behalten Sie den abnormalen Transferer und Rückzug.
- 4Nachverfolgung von Auslassungen, Verzögerungen, Wiederholungen und manuellen Änderungen
Kontinuierliche Beobachtung der Genauigkeit, Annahme, Verarbeitungszyklus, Fehler und reale Geschäftsergebnisse.
Wie man den Empfang und die Inspektion automatisiert, ist wirklich effektiv.
Die Annahme kann nicht allein auf der Frage beruhen, ob ein einziger Demonstrationslauf durchgeführt wird, sondern es sollten kontinuierlich folgende Ergebnisse unter Verwendung unabhängiger Proben und realer Anomalien beobachtet werden, und es sollten Vormodifizierungsgrundlinien desselben Kalibers beibehalten werden:
- Fehlende Raten für kritische Aufgaben
- Von der Eingabe bis zur Zeit, um in die Ausführung einzutreten
- Manuelle Nutzung automatisch generierter Inhalte
- Vollständige Genehmigung, Versand und Änderungsprotokoll
Die Autorisierung, Genehmigung, Audit und manuelle Übernahme müssen auch in Bezug auf den Betrag, das Kundenengagement, die Privatsphäre, die Compliance, die Produktionsänderung oder die Löschung überprüft werden.
Weiterlesen über die Programme
AI Office Flow
Verbinden Sie Mails, Dokumente, Aufgaben, Kalender und Geschäftssysteme
Siehe EinzelheitenVerwandte RessourcenOA und BPM Prozesssysteme
Verantwortlichkeiten für das Management, Zeitpläne, Genehmigungen, Mahnungen und sektorübergreifende Synergien
Siehe EinzelheitenVerwandte RessourcenAutomatisierungskosten für AI Mail
Bewertung der Postklassifizierung, Entwürfe, Systemintegration und Genehmigungsarbeit
Siehe Einzelheiten