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QUESTION & ANSWER

Wer sind die Daten zu SaaS? Können Sie herausbekommen?

Geschäftsdaten sollten normalerweise vom Kunden kontrolliert werden, aber die spezifischen Rechte, Exportformate und Service-Endtermination-Vereinbarungen müssen eingesehen werden. Ein herunterladbarer Bericht auf der Seite stellt kein vollständiges Migrationssystem dar, und Anlagen, historische Versionen, Beziehungen, Protokolle und Privilegien dürfen nicht exportiert werden. Der Lieferant sollte aufgefordert werden, den Standort der Daten, Backup, Schnittstelle, Exportfrequenz und Exit-Mechanismus vor der Beschaffung anzugeben.

Beantworten Sie die Frage.

Geben Sie zuerst Schlussfolgerungen, die für die Entscheidungsfindung verwendet werden können

Der Vertrag verlangt auch, dass die Verantwortung der Parteien für den Umgang mit den persönlichen Daten geklärt wird.

DECISION FACTORS

Welche Bedingungen müssen vor der Entscheidungsfindung festgelegt werden?

Die gleiche Frage kann in unterschiedlichen Geschäfts-, Daten- und Projektphasen unterschiedliche Antworten haben, und es wird vorgeschlagen, die folgenden Bedingungen zu überprüfen und die gemeinsamen Ergebnisse im Internet in ihre eigenen Projekte einzuarbeiten.

Ob Kerngeschäftsobjekte, Anhänge, Protokolle und Historie exportiert werden könnenExportformat, Feldbeschreibung und Integrität von ObjektbeziehungenAPI-Grenzwerte, Großexportkosten und verfügbarer Zeitraum nach BeendigungSicherungs-, Bereichs-, Verschlüsselungs-, Löschungs- und Datenverarbeitungsbestimmungen
ACTION STEPS

Vorgeschlagene Reihenfolge des Vorschusses

01

Zuerst werden wir uns über das Ziel und die Grenze im Klaren sein.

Der Beschaffung gehen Daten voraus, die wiederhergestellt werden müssen, und Wiederherstellungsziele.

02

Validierungsschlüsselabhängigkeit

Der Lieferant muss tatsächlich vollständige und schrittweise Ausfuhren nachweisen.

03

Entwicklung bewertbarer Ergebnisse

Verwenden Sie eine Stichprobe, um zu überprüfen, ob die Exportstruktur in anderen Umgebungen lesbar ist.

04

Stellen Sie sicher, dass Sie den nächsten Schritt mit den tatsächlichen Ergebnissen entscheiden.

Führt regelmäßig Backup-Übungen durch und speichert Exit-Migrations-Presets.

PRACTICAL EXAMPLE

Wie verstehen Sie es im eigentlichen Geschäft?

Beispiel zur Erläuterung der Beurteilungsmethode

CRM kann ein Kundenformular exportieren, aber Kommunikationsanhänge, Label-Beziehungen und Genehmigungshistorie können nicht entfernt werden, und der Geschäftskontext geht beim Umzug verloren. Der Beschaffungstest sollte auf einer vollständigen Probe des Kunden basieren, nicht auf einer CSV-Taste.

COMMON RISKS

Die einfachste Grube, auf die man treten kann.

Exportieren eines Berichts in die vollständige Datenmigration

Exportfenster nach dem Vertrag nicht für die Zahlung oder Kündigung vereinbart

Sanierungs- und Umsiedlungsmaßnahmen wurden lange Zeit nicht durchgeführt

ACCEPTANCE

Wie sollen wir am Ende empfangen und bestätigen?

Empfang und Inspektion müssen die vollständige Validierung der Geschäftskette des Stammprotokolls, der Einzelheiten, der Beziehung, der Anlage, der Zeit und der Behörde enthalten und die Ausfuhr des Dokuments, die Häufigkeit, die Kosten, die Löschungs- und Kündigungsklauseln bestätigen.

Bei der Vorbereitung auf die Kommunikation mit Lieferanten oder internen Teams empfiehlt es sich, aktuelle Prozesse, repräsentative Muster, bestehende Systeme, Planungszeit und Budgetniveaus mitzunehmen. Zunächst werden die unbekannten Elemente eindeutig gekennzeichnet und dann wird die Entscheidung für Diagnostik, PoC, Feststreckenprojekte oder laufende Forschung und Entwicklung getroffen, was in der Regel zuverlässiger ist als eine direkte Forderung nach einem Preis und einer Dauer ohne Grenzen.

Ihre Projektbedingungen unterscheiden sich von den oben genannten Beispielen?

Betriebsziele, bestehende Systeme, Stichproben und geplante Zeit könnten zusammengetragen werden, bevor Berater vorläufige Entscheidungen in Bezug auf tatsächliche Grenzen treffen könnten.

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