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QUESTION & ANSWER

¿Quiénes son los datos de SaaS? ¿Puedes sacarlo?

Los datos comerciales deben ser controlados normalmente por el cliente, pero los derechos específicos, los formatos de exportación y los arreglos de terminación de servicios deben ser vistos. Un informe descargable en la página no representa un sistema de migración completo, y los archivos adjuntos, versiones históricas, relaciones, registros y privilegios no pueden ser exportados. Se debe pedir al proveedor que indique la ubicación de los datos, copia de seguridad, interfaz, frecuencia de exportación y mecanismo de salida antes de la adquisición.

Responde a la pregunta.

Primero, dé conclusiones que puedan utilizarse para la adopción de decisiones

El contrato también requiere que se aclare la responsabilidad de las partes en la gestión de la información personal.

DECISION FACTORS

¿Qué condiciones deben determinarse antes de que se haga el juicio?

La misma pregunta puede tener diferentes respuestas en diferentes fases de negocios, datos y proyectos. Se sugiere que se revisen las siguientes condiciones y que los resultados comunes en la web se incorporen en sus propios proyectos.

Ya sea que se puedan exportar objetos de negocio, accesorios, registros e historiaFormato de exportación, descripción de campo e integridad de las relaciones de objetoAPI limits, bulk export costs and available period after terminationRespaldo, área, cifrado, eliminación y procesamiento de datos
ACTION STEPS

Orden de anticipación propuesta

01

Primero, seremos claros sobre el objetivo y la frontera.

La adquisición está precedida de datos que deben recuperarse y de objetivos de recuperación.

02

Dependencia de la clave de la validación

El proveedor debe demostrar realmente la exportación total y gradual.

03

Desarrollo de resultados evaluables

Use una muestra para verificar si la estructura de exportación es legible en otros entornos.

04

Asegúrese de decidir el siguiente paso con los resultados reales.

Realiza ejercicios de respaldo regularmente y ahorra pre-sets de salida de migración.

PRACTICAL EXAMPLE

¿Cómo lo entiendes en el negocio real?

Ejemplo utilizado para ilustrar el método de juicio

CRM puede exportar un formulario de cliente, pero los archivos adjuntos de comunicación, las relaciones de etiqueta y la historia de aprobación no se pueden eliminar, y el contexto de negocio se pierde cuando se mueve. La prueba de compra debe basarse en una muestra completa del cliente, no en un botón CSV.

COMMON RISKS

El pozo más fácil de seguir.

Exportar un informe a la migración total de datos

Ventana de exportación después del contrato no se ha acordado para el pago o la terminación

No se aplicaron ejercicios de recuperación y reubicación durante un largo período

ACCEPTANCE

¿Cómo terminaremos recibiendo y confirmando?

La recepción e inspección extraerán la validación completa de la cadena de negocio del registro maestro, detalle, relación, apego, tiempo y autoridad información y confirmarán la exportación del documento, frecuencia, costo, eliminación y cláusulas de terminación.

Al prepararse para comunicarse con proveedores o equipos internos, se recomienda que se introduzcan procesos actuales, muestras representativas, sistemas existentes, tiempo de planificación y niveles presupuestarios. En primer lugar, los elementos desconocidos están claramente marcados, y luego se toma la decisión de utilizar diagnósticos, PoC, proyectos de alcance fijo o investigación y desarrollo continuo, que generalmente es más fiable que una demanda directa de un precio y duración sin fronteras.

¿Sus condiciones de proyecto son diferentes de los ejemplos anteriores?

Los objetivos operacionales, los sistemas existentes, el tiempo de muestreo y el tiempo previsto podrían cotejarse antes de que los consultores pudieran emitir juicios preliminares en relación con los límites reales.

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