Home / FAQs / Selectie van bedrijfsinformatie, integratie en data governance
QUESTION & ANSWER

Wie is de data over SaaS?

Bedrijfsgegevens moeten normaal door de klant worden gecontroleerd, maar de specifieke rechten, exportformaten en beëindigingsregelingen voor diensten moeten worden bekeken. Een downloadbaar rapport op de pagina vertegenwoordigt geen volledig migratiesysteem, en bijlagen, historische versies, relaties, logs en privileges mogen niet worden geëxporteerd. De leverancier moet worden verzocht om de locatie van de gegevens, back-up, interface, exportfrequentie en uitreismechanisme aan te geven voordat de aankoop plaatsvindt.

Beantwoord de vraag.

Ten eerste, geef conclusies die kunnen worden gebruikt voor de besluitvorming

Het contract vereist ook dat de verantwoordelijkheid van de partijen voor de verwerking van de persoonlijke informatie wordt verduidelijkt.

DECISION FACTORS

Welke voorwaarden moeten worden vastgesteld voordat een oordeel wordt uitgesproken?

Dezelfde vraag kan verschillende antwoorden hebben in verschillende bedrijfs-, data- en projectfasen. Er wordt voorgesteld de volgende voorwaarden te controleren en de gemeenschappelijke bevindingen op het web in hun eigen projecten op te nemen.

Of core business objecten, bijlagen, logs en geschiedenis kunnen worden geëxporteerdExport formaat, veldbeschrijving en integriteit van objectrelatiesAPI-limieten, bulkexportkosten en beschikbare periode na beëindigingBack-up, gebied, encryptie, verwijdering en gegevensverwerking
ACTION STEPS

Voorgestelde volgorde van de voorschotten

01

Eerst zullen we duidelijk zijn over het doel en de grens.

De aanbesteding wordt voorafgegaan door gegevens die moeten worden teruggevorderd en hersteldoelstellingen.

02

Validatie Zeer belangrijke afhankelijkheid

De leverancier moet daadwerkelijk aantonen dat hij volledig en incrementele uitvoer heeft verricht.

03

Ontwikkeling van de te beoordelen resultaten

Gebruik een steekproef om na te gaan of de exportstructuur leesbaar is in andere omgevingen.

04

Zorg ervoor dat u de volgende stap met de echte resultaten te beslissen.

Voert regelmatig back-upoefeningen uit en slaat de exit migratie-voorinstellingen op.

PRACTICAL EXAMPLE

Hoe begrijp je dat in de praktijk?

Voorbeeld gebruikt om de methode van beoordeling te illustreren

CRM kan een klantformulier exporteren, maar communicatiebijlagen, labelrelaties en goedkeuringsgeschiedenis kunnen niet worden verwijderd en de zakelijke context wordt verloren wanneer u verhuist. De aanbestedingstest moet gebaseerd zijn op een volledig monster van de klant, niet op een CSV-knop.

COMMON RISKS

De makkelijkste put om op te stappen.

Exporteer een rapport naar de volledige gegevensmigratie

Export venster na contract is niet overeengekomen voor betaling of beëindiging

Herstel- en verplaatsingsoefeningen zijn gedurende een lange periode niet uitgevoerd.

ACCEPTANCE

Hoe moeten we uiteindelijk ontvangen en bevestigen?

Receiving and inspection shall extract the complete business chain validation of the master record, detail, relationship, attachment, time and authority information and confirm the export of the document, frequency, cost, deletion and termination clauses.

Bij de voorbereiding op communicatie met leveranciers of interne teams, wordt aanbevolen om huidige processen, representatieve monsters, bestaande systemen, planningstijd en budgetniveaus worden gebracht. Eerst, de onbekende items zijn duidelijk gemarkeerd, en dan wordt besloten om gebruik te maken van diagnostiek, PoC, vaste-range projecten of lopende onderzoek en ontwikkeling, die meestal betrouwbaarder is dan een directe vraag naar een prijs en duur zonder grenzen.

Uw projectvoorwaarden verschillen van de bovenstaande voorbeelden?

Operationele doelstellingen, bestaande systemen, steekproef en geplande tijd kunnen worden verzameld voordat consultants een voorlopige beoordeling kunnen maken van de feitelijke grenzen.

Associate project consultants