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QUESTION & ANSWER

Quem são os dados do SaaS? Você pode tirá-lo?

Os dados de negócios devem normalmente ser controlados pelo cliente, mas os direitos específicos, formatos de exportação e arranjos de terminação de serviços devem ser vistos. Um relatório de download na página não representa um sistema de migração completo, e anexos, versões históricas, relacionamentos, logs e privilégios não podem ser exportados. O fornecedor deve ser solicitado para indicar a localização dos dados, backup, interface, frequência de exportação e mecanismo de saída antes da aquisição.

Responde à pergunta.

Em primeiro lugar, dar conclusões que podem ser utilizadas para a tomada de decisões

O contrato exige igualmente que a responsabilidade das partes no tratamento das informações pessoais seja clarificada.

DECISION FACTORS

Que condições precisam ser identificadas antes de se fazer o julgamento?

A mesma questão pode ter respostas diferentes em diferentes fases de negócio, dados e projetos. Sugere-se que as seguintes condições sejam verificadas e que as descobertas comuns na web sejam incorporadas em seus próprios projetos.

Se os objetos de negócios, anexos, registros e histórico principais podem ser exportadosFormato de exportação, descrição do campo e integridade das relações com os objetosLimites API, custos de exportação a granel e período disponível após a cessaçãoBackup, área, criptografia, eliminação e disposições de processamento de dados
ACTION STEPS

Ordem de adiantamento sugerida

01

Primeiro, vamos ser claros sobre o alvo e a fronteira.

A aquisição é precedida de dados que devem ser recuperados e de metas de recuperação.

02

Dependência da Chave de Validação

O fornecedor é obrigado a demonstrar efectivamente uma exportação completa e incremental.

03

Desenvolvimento de resultados avaliáveis

Use uma amostra para verificar se a estrutura de exportação é legível em outros ambientes.

04

Certifique-se de decidir o próximo passo com os resultados reais.

Executa exercícios de backup regularmente e salva pré-configurações de migração de saída.

PRACTICAL EXAMPLE

Como é que entendes isso no negócio?

Exemplo utilizado para ilustrar o método de julgamento

O CRM pode exportar um formulário de cliente, mas os anexos de comunicação, relações de etiqueta e histórico de aprovação não podem ser removidos, e o contexto de negócios é perdido quando você se move. O teste de aquisição deve ser baseado em uma amostra completa do cliente, não em um botão CSV.

COMMON RISKS

O poço mais fácil de pisar.

Exportar um relatório para a migração de dados completa

Janela de exportação após contrato não foi acordado para pagamento ou rescisão

Os exercícios de recuperação e de relocalização não foram implementados durante um longo período

ACCEPTANCE

Como devemos acabar recebendo e confirmando?

A recepção e a inspeção devem extrair a validação completa da cadeia de negócios do registro principal, detalhes, relacionamento, anexo, tempo e informações da autoridade e confirmar a exportação do documento, frequência, custo, supressão e terminação das cláusulas.

Ao se preparar para comunicar com fornecedores ou equipes internas, recomenda-se que processos atuais, amostras representativas, sistemas existentes, tempo de planejamento e níveis de orçamento sejam trazidos. Primeiro, os itens desconhecidos são claramente marcados, e então a decisão é tomada de usar diagnósticos, PoC, projetos de alcance fixo ou pesquisa e desenvolvimento em curso, que é geralmente mais confiável do que uma demanda direta por um preço e duração sem fronteiras.

As condições do seu projeto são diferentes dos exemplos acima?

Os objectivos operacionais, os sistemas existentes, a amostra e o tempo planeado poderiam ser reunidos antes de os consultores poderem fazer julgamentos preliminares em relação às fronteiras reais.

Consultores associados de projectos