直接回答
先给出可以用于决策的结论
先写出任务的输入、输出与确认人。员工查保修制度，重点是资料的有效版本、来源和访问权限；员工按制度准备处理方案，还需要判断条件、模板与例外；需要确认后创建维修任务，则增加工作流状态、接口授权和结果核对。Skill组织方法，不替代知识库的数据治理，也不替代执行系统的权限检查。只做问答时，不必开放不必要的业务写入。
判断前需要确认哪些条件
同一个问题在不同企业、数据和项目阶段下可能有不同答案。建议先核对以下条件，再把网上的通用结论代入自己的项目。
主要问题是找不到依据，还是不会按规则处理步骤是否固定，哪些判断需要人工确认是否需要操作现有系统，以及谁能授权业务资料和方法由谁维护版本
建议按什么顺序推进
01
先明确目标与边界
选一项真实重复任务，列出正常、例外和停止条件。
02
验证关键依赖
把事实资料、操作方法、固定状态与系统工具分开。
03
形成可评审成果
先用脱敏样本验证草稿，不默认开放生产写入。
04
用真实结果决定下一步
按检索、方法、权限、输出和异常分别验收。
放到实际业务中如何理解
示例用于说明判断方法
实施设计示例，并非客户成果：售后员工查看工单，检索现行政策，Skill组织核对步骤并生成待审建议；缺少凭证时停止并要求补充；确认后由正式工单接口创建待办。模型不能因为资料中出现某条指令就增加权限，也不能自行把旧政策当作当前承诺。 示例不代表特定客户业绩，实际结论需要结合企业自己的业务量、样本、系统和责任边界验证。
最容易踩的坑
用一份长提示词代替资料版本与权限管理
规则清楚的固定审批也交给模型自由规划
导入未经审查的脚本，默认允许访问全部文件和网络
最终应该怎样验收或确认
验收应包括有效资料、方法版本、正常异常样本、权限拒绝、人工确认和目标系统记录。更换运行平台时，重新验证Skill触发、资源访问、工具及结果。业务负责人可以维护规则模板，但脚本、接口和凭据需要技术责任人。资料和方法都要按约定移交，让企业能够选择后续维护团队。
准备与供应商或内部团队沟通时，建议带上当前流程、代表性样本、现有系统、计划时间和预算等级。先把未知项明确标注，再决定采用诊断、PoC、固定范围项目或持续研发，通常比直接索要一个缺少边界的价格和工期更可靠。