Comment automatiser la tâche après la réunion
Les procès-verbaux ne sont enregistrés que, et les tâches exigent des responsabilités, un calendrier, une livraison et une dépendance. Codex peut prendre des décisions, des engagements et des tâches à partir des procès-verbaux, et être confirmé par les participants et intégré dans le système de mission.
Cette vidéo est utilisée pour comprendre l'idée de l'automatisation de Codex. La mise en œuvre réelle doit être conçue en fonction de l'accès aux données, des interfaces système, des risques opérationnels et des exigences d'approbation manuelle.
Voyons ce qu'on peut faire.
Les procès-verbaux ne sont enregistrés que, et les tâches exigent des responsabilités, un calendrier, une livraison et une dépendance. Codex peut prendre des décisions, des engagements et des tâches à partir des procès-verbaux, et être confirmé par les participants et intégré dans le système de mission.
Le contenu vidéo de ce numéro est lu
Les éléments suivants sont tirés du texte structuré de la vidéo originale pendant la période, ce qui permet une lecture rapide, une discussion interne et une recherche.
1. Ouverture
De nombreuses réunions ont été tenues sans mise en œuvre. La valeur réelle que le Codex peut apporter n'est pas de résumer la réunion, mais de transformer chaque engagement en une tâche de suivi.
Questions
Le problème commun est que les conclusions sont enfouies dans un long texte, que les responsables de l'obligation ne sont pas clairs, que le délai est oral et qu'il y a une version du résumé, un ensemble de messages et une version du comité de projet.
Modèles
Les quatre éléments peuvent être extraits du langage naturel par Codex, et les expressions vagues sont énumérées séparément pour confirmation.
Processus
Le processus complet consiste à lire l'audio et le matériel, à identifier les décisions et les tâches, à les vérifier auprès des participants, à les réinscrire dans le système de projet et, éventuellement, à résumer périodiquement l'état en retard, bloqué et modifié.
5. Contexte
Les réunions d'affaires produisent la matrice de responsabilisation, la réunion de projet lie les étapes et la dépendance, et la réunion du client M. C.M. fournit des confirmations externes, qui sont synchronisées avec le CRM et les tâches internes.
6. Technologie
Les phases de lumière ne peuvent traiter que des documents; connecter des calendriers, des mails et des plates-formes de tâches lorsque le contexte est requis automatiquement; et les scènes trans-systèmes sont intégrées par API ou MCP.
7. mise en œuvre
La mission d'enregistrement se termine, le moment de la confirmation par les participants, le moment du retard et le temps avant que le blocage puisse être détecté.
8. Clôture
Le flux de travail Codex doit être conçu pour accéder au réseau ZhiHua Tech zhuatech.cn.
Que devrions-nous faire de cette scène?
Pour obtenir des informations de -détecté-- à une exécution traçable, il faut définir la façon d'obtenir automatiquement une mission après une réunion, l'entrée réelle, la sortie souhaitée, les privilèges d'outil, l'autorisation manuelle, les indicateurs de traitement et d'acceptation opérationnelle inhabituels avant de décider s'il faut utiliser des règles, des scripts, API, Codex ou d'autres AIAgents.
La vérification des conditions, de la responsabilité, des sources de données et des exceptions est effectuée à l'aide d'échantillons réels, et la présentation n'est pas utilisée comme substitut aux preuves de production.
La vérification des conditions, de la responsabilité, des sources de données et des exceptions est effectuée à l'aide d'échantillons réels, et la présentation n'est pas utilisée comme substitut aux preuves de production.
La vérification des conditions, de la responsabilité, des sources de données et des exceptions est effectuée à l'aide d'échantillons réels, et la présentation n'est pas utilisée comme substitut aux preuves de production.
Moyens d'amélioration suggérés
- 1Conditions de déclenchement claires, personnes responsables et définition de l'achèvement
Sélection des tâches et anomalies récentes et représentatives, identification des participants, des extrants des intrants, du temps et des coûts actuels.
- 2Connecter les sources de données faisant autorité aux systèmes de tâches
Distinction entre les actions qui sont auto-exécutives, qui nécessitent une confirmation manuelle et qui interdisent le traitement automatique.
- 3Approbation de maintien des engagements, montants et lancements externes
Commencez par le brouillon, une copie ou une scène limitée, et gardez le transfereur anormal et reculez.
- 4Suivi des omissions, des retards, des répétitions et des modifications manuelles
Observation continue de l'exactitude, de l'adoption, du cycle de traitement, des erreurs et des résultats opérationnels réels.
Comment automatiser le reçu et l'inspection est vraiment efficace.
L'acceptation ne peut se fonder uniquement sur la question de savoir si une seule démonstration doit être effectuée. Les résultats suivants doivent être observés en permanence à l'aide d'échantillons indépendants et d'anomalies réelles, et les valeurs de référence de prémodification du même calibre doivent être maintenues:
- Taux de non-respect des tâches critiques
- De l'entrée au temps pour entrer en exécution
- Utilisation manuelle du contenu généré automatiquement
- Compléter le registre des approbations, des expéditions et des changements
L'autorisation, l'approbation, la vérification et la prise en charge manuelle doivent également être vérifiées en ce qui concerne le montant, l'engagement des clients, la protection des renseignements personnels, la conformité, le changement de production ou les opérations de suppression.
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