Comment le fichier informatique peut-il entrer automatiquement dans Codex?

Voyons ce qu'on peut faire.

L'archive de fichiers automatique doit d'abord identifier l'élément, le client, le type de document et le temps, puis générer le chemin cible par des règles claires. Codex peut supporter la classification, le renommage, la dénumérotation et la génération d'index, mais seulement les modifications d'aperçu pour la première exécution. La suppression, l'écrasement et le déplacement des fichiers importants doivent être sauvegardés et retournés.

Que devrions-nous faire de cette scène?

Les tâches individuelles de documentation, de matériel d'apprentissage, d'itinéraire et de facturation sont converties en un flux de travail de Codex consultable et réversible. Autour de -comment les fichiers informatiques sont de plus en plus désordonnés à l'auto-archive Codex, entrée réelle, sortie attendue, privilèges d'outils, habilitation manuelle, traitement inhabituel et indicateurs d'acceptation opérationnelle devraient être définis avant de décider s'il faut utiliser des règles, scripts, API, Codex ou autres AIAgent.

Moyens d'amélioration suggérés

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   Choisir un échantillon authentique et clarifier les règles de classification

   Sélection des tâches et anomalies récentes et représentatives, identification des participants, des extrants des intrants, du temps et des coûts actuels.

2. 2
   Définit la limite d'exécution, l'aperçu et la confirmation manuelle

   Distinction entre les actions qui sont auto-exécutives, qui nécessitent une confirmation manuelle et qui interdisent le traitement automatique.

3. 3
   Exécuter en premier dans la zone de copie ou de brouillon

   Commencez par le brouillon, une copie ou une scène limitée, et gardez le transfereur anormal et reculez.

4. 4
   Par économies de temps, erreurs et restructuration

   Observation continue de l'exactitude, de l'adoption, du cycle de traitement, des erreurs et des résultats opérationnels réels.

Comment automatiser le reçu et l'inspection est vraiment efficace.

L'acceptation ne peut se fonder uniquement sur la question de savoir si une seule démonstration doit être effectuée. Les résultats suivants doivent être observés en permanence à l'aide d'échantillons indépendants et d'anomalies réelles, et les valeurs de référence de prémodification du même calibre doivent être maintenues:

• Cohérence du classement automatique avec le jugement manuel
• Proportion de correction manuelle requise
• Économies hebdomadaires comparables
• Rétroactivité et régression des erreurs d'application

L'autorisation, l'approbation, la vérification et la prise en charge manuelle doivent également être vérifiées en ce qui concerne le montant, l'engagement des clients, la protection des renseignements personnels, la conformité, le changement de production ou les opérations de suppression.

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