Làm thế nào để tự động hóa nhiệm vụ sau buổi họp

Để xem chúng ta có thể làm gì.

Bản tóm tắt có thể đưa ra quyết định, cam kết và làm việc trong phút, và được xác nhận bởi những người tham gia và kết hợp vào hệ thống nhiệm vụ.

Chúng ta nên làm gì với cảnh này?

Kết nối thư, cuộc họp, lời tuyên bố, giấy ủy quyền và nhiệm vụ để lấy thông tin từ “được phát hiện qua việc xử lý theo dấu vết, và về“ cách tự động thực hiện một nhiệm vụ sau khi gặp nhau, có thể nhập vào, có thể xuất khẩu, có quyền sử dụng công cụ, xử lý bằng tay, và chỉ thị chấp nhận hoạt động, trước khi quyết định có nên sử dụng luật lệ, kịch bản, ZX13QTERM, Codex hay các chỉ dẫn khác.

Name

1. 1
   Xóa những điều kiện kích hoạt, những người có trách nhiệm và hoàn thành định nghĩa

   Chọn những công việc và đại diện gần đây và những điều bất thường, nhận diện người tham gia, kết quả đầu vào, thời gian và chi phí hiện tại.

2. 2
   Kết nối các nguồn dữ liệu có thẩm quyền tới hệ thống tác vụ

   Sự phân biệt giữa những hành động tự cắt, cần phải xác nhận thủ công và ngăn chặn việc xử lý tự động.

3. 3
   Chấp thuận cho các cam kết, số lượng và xuất phát từ bên ngoài

   Bắt đầu với bản nháp, một bản sao hay một cảnh giới hạn, và giữ cho người chuyển giao bất thường và rút lui.

4. 4
   Theo dõi các bỏ xuất, hoãn, lặp lại và sửa đổi bằng tay

   Quan sát liên tục về độ chính xác, nhận con nuôi, xử lý chu kỳ, lỗi và kết quả kinh doanh thực sự.

Cách tự động hóa biên lai và kiểm tra thật sự rất hiệu quả.

Không thể chỉ dựa vào việc một cuộc biểu tình duy nhất chạy được. Kết quả sau đây nên được quan sát liên tục bằng cách sử dụng các mẫu độc lập và các dị thường thật, và các cơ sở trước khi chuyển hóa của cùng một khối lượng nên được duy trì:

• Thiếu tỷ lệ cho các tác vụ quan trọng
• Từ đầu vào sang thời gian để nhập vào thực hiện
• Dùng thủ công để tạo nội dung tự động
• Hoàn toàn chấp thuận, gửi và thay đổi bản ghi

Giấy phép, sự chấp thuận, kiểm toán và thủ tục sử dụng thủ công cũng phải được kiểm tra khi nói đến số tiền, cam kết khách hàng, sự riêng tư, sự tuân thủ, thay đổi sản xuất hoặc xóa bỏ các hoạt động.

Tiếp tục tìm hiểu về chương trình