Processi, organizzazione e sinergia

Perché il progetto non lo ha scoperto fino all'ultima settimana?

Le estensioni di progetto raramente si verificano improvvisamente nella scorsa settimana, con le prime esigenze di solito non identificate, le attività bloccate, i conflitti di risorse e i ritorni di qualità.

ZhiHua Tech Corso originale2 minuti 27 secondiFAQ e soluzioni nell'informatica aziendale

Questo video viene utilizzato per l'apprendimento delle conoscenze in ambito enterprise-infomatico e per le discussioni interne.

DIRECT ANSWER

Vediamo cosa possiamo fare.

Le estensioni di progetto raramente si verificano improvvisamente nella scorsa settimana, con le prime esigenze di solito non identificate, le attività bloccate, i conflitti di risorse e i ritorni di qualità.

VIDEO NOTES

Il contenuto video di questo problema è letto

I seguenti sono le interpretazioni testuali strutturate del video per il periodo corrente, che permettono una rapida lettura, discussione interna e ricerca; non è sottotitolata verbatim. Intorno “Perché l’estensione del progetto non è scoperta fino alla scorsa settimana”, si suggerisce che una distinzione sia fatta tra le apparenze, le cause aziendali e i miglioramenti del sistema prima di decidere se sono necessari aggiustamenti di processo, la governance dei dati, l’integrazione del sistema, l’automazione o lo sviluppo di personalizzazione.

1. Quali sono i primi segnali dell'estensione?

Per questo punto di giudizio, devono essere tracciati i compiti reali, i documenti, i registri di comunicazione o i registri di sistema, e la frequenza, i tempi di attesa, i costi di back-to-work, le posizioni di responsabilità e le eccezioni devono essere controllati.

2. Perché la percentuale di completamento è facilmente fuorviante

Per questo punto di giudizio, devono essere tracciati i compiti reali, i documenti, i registri di comunicazione o i registri di sistema, e la frequenza, i tempi di attesa, i costi di back-to-work, le posizioni di responsabilità e le eccezioni devono essere controllati.

3. Come stabilire pietre miliari e anticipazione dei rischi

Per questo punto di giudizio, devono essere tracciati i compiti reali, i documenti, i registri di comunicazione o i registri di sistema, e la frequenza, i tempi di attesa, i costi di back-to-work, le posizioni di responsabilità e le eccezioni devono essere controllati.

WORKFLOW DESIGN

Cosa dovremmo fare con questa scena?

Identificare i processi e le responsabilità dietro approvazione, pianificazione, attesa trasversale, estensione del progetto e utilizzo del sistema. Intorno “perché è l’estensione del progetto non trovato fino alla settimana scorsa”, ingresso reale, uscita prevista, privilegi degli strumenti, approvazione manuale, gestione insolita e indicatori di accettazione operativa devono essere definiti prima di decidere se utilizzare regole, script, API, Codex o altri AIAgent.

01Quali sono i primi segnali dell'estensione?

La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.

02Perché la percentuale di completamento è facilmente fuorviante?

La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.

03Come stabilire pietre miliari e anticipare i rischi

La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.

IMPLEMENTATION PATH

Sentieri consigliati per il miglioramento

  1. 1
    Disegnare il processo corrente con un compito reale

    Selezione di compiti e anomalie recenti e rappresentative, identificazione dei partecipanti, output di input, tempi e costi correnti.

  2. 2
    Eliminare le trasmissioni duplicate e specificare le responsabilità e i frame di tempo

    Distinzione tra azioni che sono auto-esecutive, che richiedono la conferma manuale e che proibiscono l'elaborazione automatica.

  3. 3
    Regole di documentazione, avvisi e meccanismi di aggiornamento nel sistema

    Inizia con il progetto, una copia o una scena limitata, e mantenere il trasferimento anormale e ritirarsi.

  4. 4
    Tempi di attesa di rientro continui, ritorno al lavoro e anomalie

    Osservazione continua di accuratezza, adozione, ciclo di elaborazione, errore e risultati reali di business.

ACCEPTANCE

Come automatizzare la ricevuta e l'ispezione è davvero efficace.

L'accettazione non può essere basata unicamente sull'esecuzione di una singola dimostrazione, i seguenti risultati devono essere osservati continuamente utilizzando campioni indipendenti e anomalie reali, e devono essere mantenute le basi di pre-modificazione dello stesso calibro:

  • Se il ciclo end-to-end diminuisce
  • Se le missioni in ritardo vengono rilevate in anticipo
  • Se le responsabilità intersettoriali possono essere rintracciate
  • Può l'anomalia essere chiuso e non ripetuto?

L'autorizzazione, l'approvazione, l'audit e l'acquisizione manuale devono essere verificati anche quando si tratta di importo, impegno del cliente, privacy, conformità, cambiamento di produzione o operazioni di cancellazione.

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