Home / Case Studies / AI 메일 및 클라이언트 정보 트레이 Autoworker
같은 유형의 프로젝트 프로그램 예

AI 메일 자동화

AID 우편 및 클라이언트 정보 쟁반 자동화 워크스테이션

AI 메일 어시스턴트가 메일 및 첨부 파일 분류, 고객 및 주문 식별, 주요 정보 추출, 우선 심사, 초안 응답, 정보 디스크 할당, CRM 또는 워크 시트 반환을 완료하고 수동 승인 및 감사 제어를 통해 통신합니다.

메일 프로토콜 통합문서 파싱메시지가 열리지 않음큰 언어 모형Workflow 자동화
같은 유형의 프로젝트 프로그램 예

이 같은 프로젝트의 구현 옵션의 예입니다.

이 페이지는 이러한 프로젝트가 일반적으로 분석, 구현 및 허용되는 방법을 설명하는 데 사용되며 특정 클라이언트와 해당하지 않습니다, 또는 패키지 아이디어, 데모 인터페이스 또는 측정 데이터 프로젝트 성능. 페이지 내용 및 공공 범위 이해

우리는 이것을 볼 수 있습니다.

누가 그것을 사용하고, 무엇 시스템의 일, 무엇 가치?

사용자 이름

일관 작업 인력, 프로세스 소유자, 정보 팀 및 시스템 운송 직원

실제 사용

높은 주파수 메일 작업을 선택하고 분류, 처리 시간, 배출 및 반환을위한 기본을 기록; 메일 유형, 필드, 우선, SLA, 의무 - 빔 및 자동 파견 규칙을 정의; 그룹 별 해결책, 법인 추출, 고객 일치, 지식 검색 및 초안 응답. 주요 결과 및 특정 작업은 반대 운영에 의해 확인됩니다.

핵심 기능

Enterprise Mailbox 액세스

분산된 문서, 메시지 또는 비즈니스 이벤트 및 기록 소스 및 처리 상태에 대한 통합 포털에 액세스.

메일 및 첨부 분류

입력 콘텐츠의 핵심 필드와 유형 식별, 낮은 믿음 또는 누락 된 콘텐츠는 수동 확인을 입력.

고객 주문 승인

클라이언트 식별, 통신 및 비즈니스 레코드를 요약하고 위임 된 기관 내에서 후속, 서비스 및 수동 판단에 대한 지속적인 컨텍스트를 제공합니다.

분야 및 Intentional 추출

각 데이터의 소스, 캘리브, 타임라인 및 권한은 명확하게 정의되며, 시스템은 현재 처리되고 있는 사람의 정보를 처리하고 있으며, 데이터의 버전이 처리됩니다.

우선순위 및 SLA

작업 인력을 지원하여 "priority and SLA"단계에서 작동하며 처리 상태를 확인하고 수동으로 비정상적인 결과를 확인합니다.

Draft 응답

작업 인력을 지원하여 "draft response"단계에서 작업을 완료하고 처리 상태를 확인하고 수동으로 비정상적인 결과를 확인합니다.

사업 가치

다음은 동일한 프로젝트에 우선적으로 지정할 수있는 값 방향이며 고정 진행을 나타내지 않습니다. 형식 프로젝트는 기업 's 자신의 비즈니스 기반을 먼저 설정해야합니다.

메일 분류 및 정보 취급 감소

키 쿼리는 그 책임에 더 시간이 걸립니다.

수정 추적 가능의 응답 및 프로세스에 대한 Basis

메일 및 클라이언트 프로젝트 데이터가 닫힙니다.

01 / 운영현황

사업이 일반적으로이 문제를 직면하는 조건은 무엇입니까?

이 페이지는 AI의 비동기적 제안이나 상업적 약속을 나타내는 것과 같은 프로젝트 프로그램의 예입니다.

클라이언트, 공급 업체 및 내부 메일은 개별 판단에 따라 우선 순위와 같은 우편함에 있습니다.

문의에 대한 정보는 신체, 서명 및 PDF 또는 양식 첨부 파일에 분산됩니다.

동일한 클라이언트의 우편물 실, CRM 기록 및 프로젝트 상태는 자동적으로 연결될 수 없습니다

자동 응답은 톤, 가격, 납품의 기간 및 계약상 책임의 misunderstanding일지도 모릅니다

Mailbox 특권, 별 보안, 개인 정보 및 크로스 국경 데이터 국경은 제어 할 필요가

02 / 시행 방법론

그런 프로젝트를 어떻게 끊기지?

첫 번째 단계는 프로세스, 데이터, 시스템 의존성 및 특이한 경계를 식별하는 실제 사업 할당에 의해 정의됩니다. 다음은 이 경우 채택되거나 권장되는 구현의 순서입니다.

01

고주파 메일 작업을 선택하고 분류, 처리 시간, 배출 및 재입력에 대한 기본을 기록

02

메일 유형, 필드, 우선 순위, SLA, 책임있는 사람 및 자동 파견 금지

03

그룹 별관 파싱, 적성 추출, 클라이언트 매칭, 지식 검색 및 초안 응답

04

가격, 배달 기간, 계약 및 불만은 공인 된 사람에 의해 확인되어야하며 전송

05

CRM, ERP, 조달 또는 급여 시스템으로 작성된 결과를 확인하고 후속 작업을 만들 수 있습니다.

06

원본, 첨부 파일, 모델, 초안, 수정 및 대량 디스크에 대한 파견 상태를 저장

먼저 요청을 작성할 필요가 없습니다.

이 프로젝트의 좋은 아이디어는 판단하고 싶습니까?

프로젝트 컨설턴트 's 마이크로 테터를 추가하여 현재 문제를 나타내는, 시스템, 예상된 go-live 및 예산 수준의 타이밍, 우리는 첫 번째 기간과 주요 위험의 범위를 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

문의하기
03 / 프로젝트 경계

누가 무엇을 책임지고 있습니까? 어떤 조건이 먼저 확인되어야합니까?

당사자의 책임

메일 유형 및 책임의 식별 판매, 고객 서비스, 조달 및 IT 팀과 경계

신체, 부착, 실, 언어 및 불규칙한 우편 평가 샘플을 창조하십시오

메일 박스 액세스, 정렬 추출, 초안 승인 및 시스템 쓰기 백업 개발

어업 부착, 팁 주입, 과잉, 중복 및 인터페이스 실패의 완전한 테스트

바인딩 및 경계

인용, 납품, 계약, 환불 및 불평한 결론은 허가 없이 AI에 의해 직접 보내질 수 없습니다

첨부 파일은 악성 문서 또는 힌트 주입을 포함 할 수 있습니다, 이는 스캔 한 다음 분석.

고객 메일 및 개인 정보의 유지 보수, 모델링 및 크로스 국경 적용은 기업에 의해 확인됩니다

Mailbox 서비스 제한, 스레드 형식 및 과거 클라이언트 데이터 품질은 자동 협회에 영향을 미칩니다

04 / 시스템 범위

첫 단계에 가능한 포함을 위한 기능 단위

모듈의 이름은 최종 인용 범위가 아닙니다. 공식 항목은 사용자, 입력 출력, 권한, 인터페이스, 이상한 프로세스 및 항목 또는 아닙니다의 항목 별 확인이 필요합니다.

Enterprise Mailbox 액세스메일 및 첨부 분류고객 주문 승인분야 및 Intentional 추출우선순위 및 SLADraft 응답파견용 수동 승인CRM 워크 시트.
05 / 납품 및 합격

배송이 완료되면 어떻게 남아야 하나요?

DeliveryMessage Scene and data 경계 설명
DeliveryDe-sensitive mail 첨부 파일 및 평가 수집
Delivery이란
Delivery분류 규칙 및 응답 템플릿의 지식
DeliveryMailbox 및 비즈니스 시스템 인터페이스
Delivery품질 보안 및 비정상적인 시험 보고서
Delivery사용자 및 운영 설명서의 배포

리뷰의 기술

페이지는 고객의 프로젝트 자료가 있는 주장이 아닙니다. 다음의 검증 가능한 레코드는 계약 범위에 따라 형식적인 구현을 위해 설치되어야 합니다.

공학 증거우편함, 범주, 필드, 우선, SLA 및 책임있는 사람 목록
공학 증거다국어 바디, 부착, 실 및 비정상적인 메일 감축 평가 수집
공학 증거분류, 분야, 클라이언트 매칭 및 초안 응답 질 보고서
공학 증거악의적 인 첨부 파일, 주입, 과잉, 중복 및 인터페이스 실패의 기록
공학 증거Draft AI, 수동 수정, 승인, 파견 및 비즈니스 시스템 쓰기 로그
공학 증거시간, omissions, 수동 수정, 환불 및 단일 비용 리셋 처리

추천된 합격 및 검사 baseline

고정 메일 수집에 대한 분류, 필드 및 고객 연결 수준은 인식 된 기본에 도달

Draft 응답은 원본 우편, 부착 또는 사업 지식 기초를 구할 수 있습니다

High-risk 메일은 올바른 문자 승인에 입력하고 자동으로 전송되지 않아야합니다.

첨부 anomalies, 알 수없는 클라이언트, 낮은 신뢰 및 시스템 가동 시간 전송

반복된 수신, 실 통합 및 시스템 쓰기는 중복 작업을 만들지 않습니다

기업 인력은 분류, 템플릿, 지식, 역량 및 평가 샘플을 유지할 수 있습니다.

당신의 판단은 실제적인 상황에 근거합니다.

이 경우 프로젝트가 사업에 다시 돌아갈 수 있는 방법입니다.

적합한 것을 말해, 첫 번째 단계에서 수행되고 위험이 현재 프로세스, 시스템 및 문제를 식별하는 데 관여되는 것은 주소입니다.

문의하기