Home / Các hướng dẫn về quyết định / AI chi phí tự động hóa tài chính
PROJECT DECISION GUIDE

Làm thế nào để quản lý tài chính, kiểm toán thông minh và hệ thống hòa giải chi phí

Dự án tài chính AI không thể chỉ đánh giá bằng số tài liệu. bố trí, đối tượng kinh doanh, quy tắc kiểm tra, sự khớp hệ thống, tỷ lệ bất thường, sự ghi chép chính thức, quyền hạn và hậu quả lỗi thường có ảnh hưởng nhiều hơn số tài liệu.

Trả lời câu hỏi đi.

Chi phí tự động hóa tài chính AI

Đề nghị hoàn tất phạm vi cố định PoC với một loại tài liệu và một vòng lặp tài chính để kiểm tra trường, quy tắc, hợp lý và đánh giá thủ công. Một khi được chấp nhận, sự kết hợp của ERP hay phí phụ phí, hàng đợi bất thường, ký kết và điều khiển hoạt động lại.

SCOPE & BUDGET LEVELS

Thứ nhất, rõ ràng đầu vào tới giới hạn bằng giai đoạn dự án

Những lớp sau được dùng để thiết lập một đường cơ bản cho ngân sách và sự chấp nhận, và phạm vi thực tế vẫn cần được đánh giá liên quan đến hiện trạng, giao diện và yêu cầu thời gian.

Giai đoạn 1

Chẩn đoán đơn và PoC

Kiểm tra một vật liệu và một loại nhiệm vụ kiểm tra

Mẫu, trường, quy tắc, nguyên mẫu, hiệu ứng và khoảng cách sản xuất

Giai đoạn 2

Bàn làm việc tự động hoá tài chính

Phát triển một vòng lặp khép kín để kiểm tra tính toán và xem xét hướng dẫn sử dụng tay

Xử lý tài liệu, quy tắc, khớp, dị thường, đặc quyền và giao diện hệ thống

Giai đoạn 3

Các công nhân số tài chính đa xử lý

chi phí đóng cửa hàng tháng và nhiệm vụ

Đagent hay Workstream, For Cross Systems tích hợp, theo dõi, đánh giá và hoạt động liên tục

DECISION FACTORS

Các yếu tố then chốt cần được kiểm tra để đưa ra quyết định

Trước hết, giới hạn về sự kiềm chế và trách nhiệm được nhận diện, rồi những phương pháp kỹ thuật và phương pháp hợp tác được so sánh.

01

Tài liệu và bố trí

Không dễ để xác định hóa đơn, hợp đồng, phí tổn, tiền lương và các hình thức phức tạp.

02

Quy tắc thao tác

Số tiền thuế, ngân sách, vật chất, sự chấp thuận và phiên bản của hệ thống quyết định phạm vi xác thực.

03

Khớp hệ thống

Sự phức tạp của mối quan hệ giữa hợp đồng, mệnh lệnh, tham nhũng, hóa đơn, thanh toán và chứng khoán khác nhau.

04

Quyền hạn và kiểm toán

Sự phân biệt chủng tộc, lĩnh vực nhạy cảm, sự chấp thuận, sẹo và sự tuân thủ các đòi hỏi ảnh hưởng đến số lượng công việc.

05

Sửa đổi và xem xét

Thiếu tích, nhân đôi, mâu thuẫn và ít tự tin đòi hỏi trạm làm việc và cơ chế phân công.

06

Chạy tỷ lệ

Tập tài liệu, sự đồng tình, mô hình OCR và lưu trữ dữ liệu ảnh hưởng tới chi phí đang được tiếp tục.

Chuẩn bị lời đề nghị trước khi giao tiếp hoặc đánh giá

Quá trình kinh tế đầu tiên và vị trí trách nhiệmKhông đồng ý, bình thường và bất thường.Quy tắc của hệ thống và xếp hạng rủi roVật thể kinh doanh hợp lệ và con số độc nhấtĐiều kiện giao diện kinh doanh và quản lý phí ERPChuyển đổi thời gian và đóng kết & riêng hàng tháng

Đường dẫn đã đề nghị thực hiện

Một đề nghị hợp lý nên được cấu trúc quanh một vòng kinh doanh đóng kín mà có thể đo lường và phân biệt rõ ràng giữa hỗ trợ AI, các quy tắc chắc chắn, sự chấp thuận thủ công và các hoạt động hệ thống chính thức. Đừng tự động hóa một hộp đen không thể giải thích sự khác biệt, không thể bị đình chỉ và không thể kiểm tra.

DECISION WORKSHEET

Việc dịch thuật phí tài chính tự động hóa AI vào việc đưa ra quyết định có thể áp dụng được

Những bảng làm việc sau đây giúp các doanh nghiệp tổ chức những lời khuyên mơ hồ thành những đầu vào dựa trên các nhà cung cấp, và dự án có thể được thực hiện.

Những lời nhận xét tương tự nên có kết luận nào?

Tại một địa điểm ít nhất, quá trình tài chính và vị trí có trách nhiệm đầu tiên, sự không đồng ý và tài liệu bất thường, các quy tắc và sự phân loại rủi ro, các đối tượng thương mại liên quan và các con số độc đáo được tổ chức, cùng với khối lượng kinh doanh hiện tại, thời gian xử lý trung bình, các hệ thống bất thường, các quyền lợi dữ liệu, phụ thuộc vào bên thứ ba và cửa sổ trực tuyến.

Ví dụ, doanh nghiệp mong đợi rằng dự án sẽ tiết kiệm 160 giờ lao động mỗi tháng, nhưng con số này nên được chia nhỏ thành số lượng công việc, tiết kiệm thời gian, tỷ lệ nhận nuôi và tỷ lệ đánh giá bằng thủ công.

Bốn loại bằng chứng đề nghị thẩm vấn trong lúc giao tiếp với người bán hàng

Đầu tiên là bằng chứng phạm vi: sự nhất quán của phiên bản yêu cầu, quy trình kinh doanh, mẫu thử nghiệm, các giao diện và loại bỏ; thứ hai là bằng chứng kỹ thuật: liệu công nghệ tương tự có thể truy cập được cấu trúc, quản lý mã, thử nghiệm, triển khai và gặp khó khăn; phương pháp quản lý cá nhân là bằng chứng cá nhân: có thực sự tham gia các giai đoạn nhập, các nhiệm vụ và cơ chế thay thế là rõ ràng; và điều thứ tư là bằng chứng giao hàng: mã nguồn, dữ liệu, tài liệu, tài liệu, trình bày, tài liệu, bảo đảm và vận chuyển chất lượng được giao.

Đề nghị rằng sự rõ ràng, sự phụ thuộc quan trọng, khả năng của đội, khả năng chấp nhận và sự chiếm hữu lâu dài được đánh giá riêng biệt và cơ sở cho mỗi điểm được ghi lại. nếu một chương trình rẻ hơn, giao diện, di cư, kiểm tra hoặc trách nhiệm trực tuyến bị loại bỏ, thì nó nên được chuyển thành cùng một khối lượng giao hàng trước khi so sánh.

Nguyên tắc phán xét

Trang này cung cấp một khuôn khổ đưa ra quyết định mà không tạo thành một lời đề nghị hay cam kết cố định.

FAQ

FAQs

Những vấn đề thông thường nhất trước khi hợp tác được trình bày rõ ràng.

Tặng quà lần đầu hay kiểm tra thông minh?+

Nếu chỉ có những cánh đồng được nhập vào, OCR trưởng thành có thể được đánh giá; nếu có nhu cầu về các lệnh hợp đồng liên quan, xác nhận luật lệ và xử lý những điều bất thường, thì việc kiểm toán thông minh có thể được thực hiện.

Cần bao nhiêu thời gian để các nhân viên tài chính đầu tư?+

Đội tuyển dụng không thể thay thế công ty để xác nhận tính chính xác tài chính.

Anh còn phải trả bao nhiêu để được gọi?+

Có thể ví dụ bao gồm mô hình OCR cuộc gọi, máy chủ, giám sát, bảo trì giao diện, cập nhật quy tắc, đánh giá mẫu và hỗ trợ kỹ thuật, nên được liệt kê riêng lẻ trong các trích dẫn.

DECISION FAQ

Những vấn đề thông thường liên quan đến dự án hiện tại

Kiểm tra tất cả 265 câu hỏi.
Phân tích kinh doanh và tự động tài chính AI

Có những quá trình tài chính nào trong một doanh nghiệp thích hợp cho tự động hóa AI trước?

Ưu tiên các tiến trình xử lý ổn định, vật liệu nhập được cung cấp, quy tắc tương đối rõ ràng, kết quả có thể được nhanh chóng xem xét và sửa chữa bằng tay và lỗi, như là các hóa đơn và mệnh lệnh, vật liệu đầu tiên, vật liệu dự trữ, dòng chảy ngân hàng, các thông tin có thể sử dụng lại và thông tin hàng tháng. Việc thanh toán, thu tiền, thu thuế, tiền thuế và các phán xét chỉ trích thường chỉ là chuẩn bị vật chất và rủi ro. Đầu tiên, dòng cơ bản thật được ghi nhận, và sau đó giá trị tự động được đóng lại khi vòng lặp đã chọn.

Xem câu trả lời đầy đủ
Phân tích kinh doanh và tự động tài chính AI

Có gì khác biệt giữa việc kiểm toán hóa đơn của AI và việc nhận diện OCR bình thường?

Những địa chỉ của OCR “những gì được viết trong hình ảnh của người ta và địa chỉ kiểm tra dịch vụ của AI là“ tính nhất quán của chiếc vé này với việc kinh doanh hiện tại và nơi cần xem xét lại.

Xem câu trả lời đầy đủ
Phân tích kinh doanh và tự động tài chính AI

Hệ thống hòa giải thông minh AI nên được chấp nhận và chấp nhận như thế nào?

Không thể chỉ dựa vào sự khớp tự động. Các sự trùng khớp, lỗi khớp, không khớp, sao chép, khác nhau trong ngày thanh toán, chéo, tiền tệ một phần, thanh toán giao diện làm thêm giờ và điều chỉnh thủ công được kiểm tra riêng. Các kết quả khớp chính xác có thể được truy ngược lại tài liệu gốc và quy tắc. Hệ thống phải được viết lại, để các thử nghiệm không có kết quả trong hồ sơ kinh doanh; các vị trí khác nhau chỉ có thể xem và tiến trình xác nhận dữ liệu. Các mô hình hoặc giao diện có thể bị dừng lại, và phục hồi lại khi nó không sẵn sàng.

Xem câu trả lời đầy đủ
Phân tích kinh doanh và tự động tài chính AI

Các doanh nghiệp cần chuẩn bị cho việc dự báo dòng tiền mặt của AI như thế nào?

Tại một số tiền nhỏ nhất, lịch sử, các bộ sưu tập, các giả định có thể tái sử.

Xem câu trả lời đầy đủ