Làm thế nào để tự động theo dõi các khoảng trống và các hợp đồng được chứng nhận
Cốt lõi của khả năng, hợp đồng và chứng nhận không phải là tạo ra một dạng chín chắn, mà là sự xác định của những người chịu trách nhiệm, sự tiến bộ, vật liệu cần thiết và tác động lên doanh nghiệp. Cổ phần có thể lấy các trường khóa từ tài liệu, tạo ra danh sách các nhắc nhở và khoảng cách, mà được xác nhận bởi người đứng đầu của hoạt động. Các tiêu chuẩn chìa khóa nên sử dụng một cơ chế tăng cường nhắc nhở và quản lý nhiều cấp độ.
Video này được dùng để hiểu ý tưởng của việc tự động hóa Codex. Cần phải được thiết kế theo dữ liệu truy cập, giao diện hệ thống, rủi ro hoạt động và yêu cầu chấp nhận thủ công.
Để xem chúng ta có thể làm gì.
Cốt lõi của khả năng, hợp đồng và chứng nhận không phải là tạo ra một dạng chín chắn, mà là sự xác định của những người chịu trách nhiệm, sự tiến bộ, vật liệu cần thiết và tác động lên doanh nghiệp. Cổ phần có thể lấy các trường khóa từ tài liệu, tạo ra danh sách các nhắc nhở và khoảng cách, mà được xác nhận bởi người đứng đầu của hoạt động. Các tiêu chuẩn chìa khóa nên sử dụng một cơ chế tăng cường nhắc nhở và quản lý nhiều cấp độ.
Nội dung video của vấn đề này được đọc
Dưới đây là những đoạn văn được cấu trúc của đoạn phim gốc trong thời gian đó, cho phép đọc nhanh, thảo luận nội bộ và tìm kiếm.
1, mở cửa.
Sự thành thục của các tiêu chuẩn, hợp đồng và chứng chỉ cho thấy rằng thường thì các tài liệu, bổn phận, những người chịu trách nhiệm và bằng chứng không bao giờ thật sự thích hợp hơn là sự thiếu vắng một lời nhắc nhở.
Số
Các tài liệu được phân tán ra khắp nơi và các bản dịch của họ rất khó hiểu, với ngày ký hiệu, xác đáng, đổi mới và thông báo được gây nhầm lẫn, những người chịu trách nhiệm không rõ ràng và không có bằng chứng nào được để lại.
Mô hình
Mỗi bổn phận phải ghi lại ít nhất phạm vi của việc áp dụng, thời điểm quyết định, chủ đề về trách nhiệm và tài liệu hỗ trợ.
Tiến trình
Các văn bản, các tài liệu, các trách nhiệm, ngày tháng và đề tài, đưa ra những lời phê bình hợp pháp hoặc tuân theo, rồi đưa ra những lời nhắc nhở và lưu trữ những sự phục tùng, chấp thuận và những bản sao mới của bằng chứng.
5. Ngữ cảnh
Chứng nhận này là để đảo ngược thời gian chuẩn bị vật chất, các hợp đồng thương mại liên quan đến việc đổi mới và định cư, và khách hàng hứa sẽ đưa ra một danh sách bằng chứng theo tuần hoàn.
6, công nghệ.
First create a structured register; then connect shared drives, email, and task systems. For stricter audit requirements, integrate contract, compliance, or GRC platforms.
7 thực hiện
Chọn một loại đối tượng mà bạn muốn làm sạch trong bốn tuần.
Đang kiểm tra.
Quá trình tự động tuân theo cho phép người ta có thể thấy được bổn phận và tìm ra bằng chứng.
Chúng ta nên làm gì với cảnh này?
Kết nối thư từ, họp, lời tuyên bố, khả năng và nhiệm vụ để giúp người ta có thể lần theo thông tin từ “phát hiện ra từ trạng thái làm việc, tìm ra phương pháp xác định các hợp đồng có thẩm quyền tự động theo dõi các thông tin và khoảng trống, đầu vào thật, muốn có được những thông tin, quyền công cụ, quyền xử lý thủ công, và chỉ thị chấp nhận bất thường, nên được xác định trước khi quyết định nên sử dụng các quy tắc, kịch bản, API, Codex hoặc các bản khác.
Việc xác minh các điều kiện, trách nhiệm, nguồn dữ liệu và ngoại lệ được thực hiện bằng cách sử dụng các mẫu thực, và trình bày không được sử dụng như một thay thế cho bằng chứng sản xuất.
Việc xác minh các điều kiện, trách nhiệm, nguồn dữ liệu và ngoại lệ được thực hiện bằng cách sử dụng các mẫu thực, và trình bày không được sử dụng như một thay thế cho bằng chứng sản xuất.
Việc xác minh các điều kiện, trách nhiệm, nguồn dữ liệu và ngoại lệ được thực hiện bằng cách sử dụng các mẫu thực, và trình bày không được sử dụng như một thay thế cho bằng chứng sản xuất.
Name
- 1Xóa những điều kiện kích hoạt, những người có trách nhiệm và hoàn thành định nghĩa
Chọn những công việc và đại diện gần đây và những điều bất thường, nhận diện người tham gia, kết quả đầu vào, thời gian và chi phí hiện tại.
- 2Kết nối các nguồn dữ liệu có thẩm quyền tới hệ thống tác vụ
Sự phân biệt giữa những hành động tự cắt, cần phải xác nhận thủ công và ngăn chặn việc xử lý tự động.
- 3Chấp thuận cho các cam kết, số lượng và xuất phát từ bên ngoài
Bắt đầu với bản nháp, một bản sao hay một cảnh giới hạn, và giữ cho người chuyển giao bất thường và rút lui.
- 4Theo dõi các bỏ xuất, hoãn, lặp lại và sửa đổi bằng tay
Quan sát liên tục về độ chính xác, nhận con nuôi, xử lý chu kỳ, lỗi và kết quả kinh doanh thực sự.
Cách tự động hóa biên lai và kiểm tra thật sự rất hiệu quả.
Không thể chỉ dựa vào việc một cuộc biểu tình duy nhất chạy được. Kết quả sau đây nên được quan sát liên tục bằng cách sử dụng các mẫu độc lập và các dị thường thật, và các cơ sở trước khi chuyển hóa của cùng một khối lượng nên được duy trì:
- Thiếu tỷ lệ cho các tác vụ quan trọng
- Từ đầu vào sang thời gian để nhập vào thực hiện
- Dùng thủ công để tạo nội dung tự động
- Hoàn toàn chấp thuận, gửi và thay đổi bản ghi
Giấy phép, sự chấp thuận, kiểm toán và thủ tục sử dụng thủ công cũng phải được kiểm tra khi nói đến số tiền, cam kết khách hàng, sự riêng tư, sự tuân thủ, thay đổi sản xuất hoặc xóa bỏ các hoạt động.
Tiếp tục tìm hiểu về chương trình
Trình thử nghiệm hợp pháp và AI
Cung cấp hệ thống kiểm tra hợp đồng AI, hợp đồng duyệt thông minh và tùy chỉnh phát triển của thư ký kinh doanh, bao gồm độ phân giải hợp đồng, phù hợp với các điều khoản, xác định rủi ro, biến thể trong phiên bản, kiến thức hệ thống, đánh giá hướng dẫn sử dụng, giải quyết lý lịch và sự tích hợp của OA, thu thập, CRM và chữ ký điện tử.
Xem chi tiếtNguồn tài nguyên liên kếtName
Kết nối thư, tài liệu, công việc, lịch và hệ thống kinh doanh
Xem chi tiếtNguồn tài nguyên liên kếtHệ thống tiến trình OA và BPM
Quản lý trách nhiệm, thời gian, sự chấp thuận, nhắc nhở và sự cộng tác qua giai đoạn
Xem chi tiếtNguồn tài nguyên liên kếtChi phí tự động hóa cho thư điện tử AI
Phân loại thư, nháp, tích hợp hệ thống và nạp lại công việc
Xem chi tiết