أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
ويمكن تقسيم إعداد البيانات إلى أربعة مستويات من الملفات الأصلية، والبيانات الوصفية للأعمال التجارية، والامتيازات والتقييمات، وينبغي أن يشمل الملف الأصلي أشكالاً مشتركة وصعبة؛ وينبغي استخدام البيانات الوصفية التجارية لربط الوثيقة بمنتج أو جهاز أو نظام أو مشروع؛ وينبغي إعطاء الإذن للإشارة إلى ما يمكن رؤيته؛ ويحدد التقييم ما يطلبه المستخدمون، حيثما يكون الأساس الصحيح، وما هي الأسئلة التي يجب رفضها.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
اختيار مشهد استخدام المعرفة وقاعدة المستخدمين.
الاعتماد الرئيسي
تجميع الوثائق التمثيلية والبيانات الوصفية والنسخ والأذون.
وضع نتائج قابلة للتقييم
المشروع هو مجموعة حقيقية من الأسئلة مع الشذوذ الطبيعي ولا إجابات
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
التحقق من نتائج القرار وتنقيح قواعد البيانات.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
وإذا كان من المحتمل أن يستخدم موقع الإنتاج الخرائط القديمة، يجب أن يتضمن التقييم مسائل مثل " نسختين من النسخة الحالية الصحيحة " و " عدم الوصول إلى رسومات العملاء ". ولا تمثل الأمثلة أداء زبون معين، ولا بد من التحقق من الاستنتاجات الفعلية في سياق حجم الأعمال التجارية الخاصة بالمؤسسة، والعينة، والنظام، وحدود المسؤولية.
أسهل حفرة لتتقدم
التحديد الكمي المباشر للدفعة إلى الكمية دون نسخ أو علاقة جسم
النظر في نقل النصوص التلقائية كسجل أصلي دقيق تماما
لا إجابات، لا جودة ولا فائض
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي فحص العينة من القرار والبيانات الوصفية والربط بين الجسم والنسخة والأذون، ويمكن العثور على مشاكل حقيقية بمعلومات ومقاطعات صحيحة، ولا يُعزى إلى النسخة الحالية، وتوضع علامات على نوعية الجسم أو الملف المفقود، ولا يمكن للمستعمل تجاوز السلطة أن يطلع على المحتوى المحدود من خلال الأسئلة أو الإجابة أو الاقتباس.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.