أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
وينبغي أن يحول العقد الالتزام التجاري إلى قاعدة مشروع يمكن كشفها، ويمكن أن يتفق النص على موضوع التعاون والتكاليف والمدفوعات وحقوق الملكية الفكرية والمسؤولية عن الإخلال بالعقد، مع المواصفات، والنموذج الأولي، وقائمة الوصلات البينية، وخطة المشروع، والتسليم كمرفقات وأرقام نسخ، أما بالنسبة للبنود التي لم يتم تأكيدها بعد، فينبغي أن يُعرَّف النطاق بوضوح بأنه بانتظار التصديق أو التغييرات اللاحقة، ولا يحل محله تعبير غير محدود مثل " جميع الاحتياجات ".
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
وقد اكتملت المتطلبات وتوضيح المخاطر قبل صياغة العقد والمرفق المتعلق بالنطاق.
الاعتماد الرئيسي
تحقق من مدخلات المعالم، والناتج، والقبول، وشروط الدفع على أساس خطي.
وضع نتائج قابلة للتقييم
Establish processes for change, extension, suspension, termination and force majeure.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
ويأذن الطرفان بتوقيع الوثائق وحفظ المرفقات وإقرار السجلات والنسخ.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
ومن شأن إبرام عقد " العضوية في التنمية " ، دون تحديد المدفوعات والنقاط والمبالغ المستردة ونقل البيانات وسلطة المكتب الخلفي، أن يعطي الأطراف فهما مختلفا لمعايير الإنجاز.
أسهل حفرة لتتقدم
نماذج العقود العامة الغرض فقط، لا توجد مرفقات لنطاق المشروع
وتم الاتفاق على استكمال الاحتياجات الكاملة مرة واحدة، دون أي تغيير في الآلية المطلوبة
وحقوق الملكية الفكرية مملوكة للزبائن، ولكن المصادر المفتوحة والعناصر التجارية غير واضحة.
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن يكون العقد مُؤرخاً من الطلب، والمعالم، والنواتج، والقبول والدفع، وأن يحدد ما سيفعله الطرفان في حالة التمديد، أو مشاكل النوعية، أو إنهاء التعاون.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.