أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
وينبغي أن تكون ترتيبات الدفع المعقولة مصحوبة بصون المدخلات من الموردين ومراقبة مخاطر العملاء، وعادة ما تشمل مرحلة البدء تكاليف التجهيز المنتج والهيكل والبيئة، التي لا تناسب التقدم الصفري الكامل؛ كما ينبغي أن يدفع العملاء معظم التكاليف قبل أن يرون نتائج المرحلة، ويجب أن تصف المعالم المناخ التشغيلي، وأن تطبق النسخة المطلوبة، وأن تجتاز الشروط، وأن تقدم المواد، وألا يكتب ببساطة " 50 في المائة من أوجه القصور في عملية الإصلاح ينبغي أن تكون مقبولة ".
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
Split the results by demand, prototype, initial closed cycle, commissioning and official go-live.
الاعتماد الرئيسي
ويُشار إلى الإطار الزمني للتفتيش والتأكيد بالنسبة لكل نقطة من نقاط الدفع.
وضع نتائج قابلة للتقييم
ويتم الاتفاق على ردود فعل زائدة من العملاء، وعلى ترتيبات إعادة تنظيم البائعين وتسوية المنازعات.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
ويتم تأكيد الدفع في وقت واحد في مرحلة التوقيع، كما يجري الاحتفاظ بقائمة القضايا والخطوات المقبلة.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
وسيظل المشروع الذي يُستخدم في فترة بدء التشغيل بنسبة 30 في المائة، والتأكيد الأولي بنسبة 30 في المائة، و30 في المائة على شبكة الإنترنت، وضمان الجودة بنسبة 10 في المائة، ولكن عندما لا تكون العُدد الأولي مثبتة بصورة حقيقية بالبيانات والوصلات البينية، والمخاطر في مرحلة متقدمة، كما أن العُدد الأكثر قابلية للتنفيذ هي تلك التي تكمل العمليات الأساسية، والوصلات البينية، ومراحل الدفع بعد اختبار العينة المحددة، لا تمثل الأمثلة أداء نظام معين من عناصر التقريب.
أسهل حفرة لتتقدم
المبالغ المدفوعة شهريا طبيعيا دون تحقيق نتائج ومعايير نوعية مقابلة
انخفاض المدفوعات يؤدي إلى عدم قدرة الفريق على تثبيت مدخله أو ارتفاع مبالغه إلى عدم وجود أي قيود
ربط ذيل كامل مع عدم وجود عيوب، مما أدى إلى عدم قدرة الطرفين على التسوية لفترة طويلة
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن يكون طلب الدفع مصحوبا على الأقل بنسخة، وعنوان بياني، وإكمال الطلب، والاختبارات والعيوب، وتسليم المواد والمسائل التي يتعين البت فيها، ويؤكد الطرفان أن شروط الاتفاق قد استوفيت في المرحلة الراهنة ولا تتنازل تلقائيا عن حقها في إخفاء العيوب أو الضمان اللاحق.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.