Efisiensi pribadi dan manajemen pengetahuan

Bagaimana file komputer bisa pergi secara otomatis ke Codex?

Arsip berkas otomatis harus terlebih dahulu mengidentifikasi butir, klien, tipe dokumen, dan kemudian menghasilkan path target dengan aturan yang jelas. Kode dapat mendukung klasifikasi, mengubah nama, de- renubering dan pembuatan indeks, tetapi hanya pratilik perubahan untuk dijalankan pertama. Penghapusan, besar dan memindahkan berkas penting harus didukung dan dikembalikan.

ZhiHua Tech Jalur Asli1 menit 19 detikWorkstream Automatisasi Codex

Video ini digunakan untuk memahami ide otomatisasi Codex. Implementasi yang sebenarnya perlu dirancang sesuai dengan akses data, antar muka sistem, risiko operasional dan persyaratan persetujuan manual.

DIRECT ANSWER

Mari kita lihat apa yang bisa kita lakukan.

Arsip berkas otomatis harus terlebih dahulu mengidentifikasi butir, klien, tipe dokumen, dan kemudian menghasilkan path target dengan aturan yang jelas. Kode dapat mendukung klasifikasi, mengubah nama, de- renubering dan pembuatan indeks, tetapi hanya pratilik perubahan untuk dijalankan pertama. Penghapusan, besar dan memindahkan berkas penting harus didukung dan dikembalikan.

VIDEO NOTES

Isi video dari masalah ini sudah dibaca

Berikut ini adalah teks yang terstruktur dari video asli selama periode, yang memungkinkan untuk membaca cepat, diskusi internal dan pencarian.

1.

Masalahnya bukan hanya bahwa ada terlalu sedikit folder, tetapi bahwa tidak ada aturan yang stabil untuk klasifikasi, versi dan arsip. Kode dapat membantu Anda untuk indeks terlebih dahulu.

Masalah

Direktori Unduh terakumulasi untuk waktu yang lama, edisi akhir dan akhir yang terakhir disimpan, lampiran disimpan dari waktu ke waktu dan mungkin akan dipindahkan, ditimpa atau bahkan dihapus ketika diurutkan.

Model

Berkas dapat diidentifikasi oleh tema, tipe, status, dan versi. Folder adalah hasil, dan metadata isi adalah dasar untuk klasifikasi.

Proses

Codex hanya memindai direktori yang dispesifikasikan, mengidentifikasi isi dan versi, memberikan pratinjau pengubahan nama dan arsip, menegaskan dan kemudian kembali ke gerakan dan merekam lokasi sebelum dan sesudah.

Konteks 5

Informasi projek berfokus pada versi dan pengiriman, instrumen dokumen pada privasi dan kadaluwarsa, video foto pada pengelompokan insiden dan duplikat kandidat.

Teknologi 6

Satu inventaris sudah selesai, aturannya sudah stabil dan katalog secara teratur diunduh, dan aturan penamaan dan penahanan dikonsolidasikan menjadi Skill individu.

7. Implementation

Seminggu uji coba dari direktori unduh.

Pendekatan

Automasi berkas memungkinkan pemulihan dari setiap jenis berkas.

WORKFLOW DESIGN

Apa yang harus kita lakukan dengan adegan ini?

Tugas individu dari Codex. Sekitar "bagaimana berkas komputer tidak diurut ke Codex arsip otomatis", masukan nyata, hak alat, ijin manual, pemrosesan dan penerimaan yang tidak biasa harus didefinisikan sebelum memutuskan apakah akan menggunakan aturan, skrip, API, Codex, atau AIAgent lainnya.

01Bagaimana penamaan berkas dan aturan direktori didefinisikan

Verifikasi kondisi, kewajiban, sumber data dan pengecualian dilakukan menggunakan sampel nyata, dan presentasi tidak digunakan sebagai pengganti bukti produksi.

02Cara mengidentifikasi berkas dan versi duplikat

Verifikasi kondisi, kewajiban, sumber data dan pengecualian dilakukan menggunakan sampel nyata, dan presentasi tidak digunakan sebagai pengganti bukti produksi.

03Cara untuk pratinjau dan mengembalikan pergerakan batch

Verifikasi kondisi, kewajiban, sumber data dan pengecualian dilakukan menggunakan sampel nyata, dan presentasi tidak digunakan sebagai pengganti bukti produksi.

IMPLEMENTATION PATH

Jalan yang disarankan untuk perbaikan

  1. 1
    Pilih sebuah sampel asli dan klasifikasi aturan

    Memilih tugas-tugas baru-baru ini dan perwakilan dan anomali, mengidentifikasi peserta, keluaran masukan, biaya waktu dan saat ini.

  2. 2
    Tata batas eksekusi, pratilik, dan konfirmasi manual

    Distinksi antara aksi yang dijalankan sendiri, memerlukan konfirmasi manual dan melarang proses otomatis.

  3. 3
    Jalankan pertama di daerah salinan atau rancangan

    Mulailah dengan draft, salinan atau adegan terbatas, dan menjaga normal transferer dan mundur.

  4. 4
    Dengan waktu tabungan, kesalahan dan rekayasa ulang

    Pengamatan terus-menerus akurasi, adopsi, siklus pemrosesan, kesalahan dan hasil bisnis yang nyata.

ACCEPTANCE

Bagaimana cara mengotomatisasi penerimaan dan inspeksi itu sangat efektif.

Penerimaan tidak hanya didasarkan pada apakah demonstrasi tunggal berjalan. Hasil berikut harus diamati terus menggunakan sampel independen dan anomali nyata, dan awal-modifikasi baseline dari kaliber yang sama harus dipertahankan:

  • Konsistensi klasifikasi otomatis dengan penilaian manual
  • Diperlukan koreksi manual
  • Simpan mingguan yang dapat diperbaharui
  • Retroaktivitas dan regresi dari aplikasi salah

Otorisasi, persetujuan, audit dan pengambilalihan manual juga harus diverifikasi ketika datang ke jumlah, komitmen pelanggan, privasi, kepatuhan, perubahan produksi atau operasi penghapusan.

RELATED RESOURCES

Lanjutkan untuk mempelajari tentang program