Làm sao mà tập tin máy tính có thể tự động vào Cổ Văn?

Để xem chúng ta có thể làm gì.

Kho lưu tập tin tự động nên nhận diện mục, ứng dụng khách, kiểu tài liệu và thời gian, và sau đó tạo đường dẫn đích theo quy tắc rõ ràng. Cổ phần có thể hỗ trợ phân loại, thay đổi, số hóa, số và chỉ số, nhưng chỉ thay đổi cho lần chạy đầu tiên. Việc xoá, quá tải và di chuyển tập tin quan trọng phải được sao lưu lại và trở lại.

Chúng ta nên làm gì với cảnh này?

Các công việc riêng của tài liệu tư liệu, tài liệu học tập, lịch trình và hóa đơn được chuyển đổi thành một dòng nghiên cứu và có thể đảo ngược của Cổ bản sao.

Name

1. 1
   Chọn mẫu thật và làm sáng tỏ các quy tắc phân loại

   Chọn những công việc và đại diện gần đây và những điều bất thường, nhận diện người tham gia, kết quả đầu vào, thời gian và chi phí hiện tại.

2. 2
   Đặt ranh giới thực hiện, xem thử và xác nhận thủ công

   Sự phân biệt giữa những hành động tự cắt, cần phải xác nhận thủ công và ngăn chặn việc xử lý tự động.

3. 3
   Chạy đầu tiên trong bản sao hoặc khu vực nháp

   Bắt đầu với bản nháp, một bản sao hay một cảnh giới hạn, và giữ cho người chuyển giao bất thường và rút lui.

4. 4
   Theo thời gian tiết kiệm, lỗi và kỹ thuật lại

   Quan sát liên tục về độ chính xác, nhận con nuôi, xử lý chu kỳ, lỗi và kết quả kinh doanh thực sự.

Cách tự động hóa biên lai và kiểm tra thật sự rất hiệu quả.

Không thể chỉ dựa vào việc một cuộc biểu tình duy nhất chạy được. Kết quả sau đây nên được quan sát liên tục bằng cách sử dụng các mẫu độc lập và các dị thường thật, và các cơ sở trước khi chuyển hóa của cùng một khối lượng nên được duy trì:

• Hợp lý về phân loại tự động với phán quyết thủ công
• Cần thiết phần phụ thuộc vào việc sửa chữa bằng tay
• Tiết kiệm hàng tuần đều
• Sự phản xạ và hồi quy của sự sai lầm

Giấy phép, sự chấp thuận, kiểm toán và thủ tục sử dụng thủ công cũng phải được kiểm tra khi nói đến số tiền, cam kết khách hàng, sự riêng tư, sự tuân thủ, thay đổi sản xuất hoặc xóa bỏ các hoạt động.

Tiếp tục tìm hiểu về chương trình