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Come fa il file del computer ad andare automaticamente in Codex?

L'archivio automatico dei file dovrebbe prima identificare l'oggetto, il client, il tipo di documento e il tempo, e poi generare il percorso di destinazione da regole chiare. Codex può supportare la classificazione, il rinominamento, la de-renumerazione e la generazione di indice, ma solo le modifiche di anteprima per il primo run.

ZhiHua Tech Corso originale1 minuto 19 secondiCodex Automation Workstreams

Questo video è utilizzato per comprendere l'idea dell'automazione Codex. L'implementazione reale deve essere progettata secondo l'accesso ai dati, le interfacce di sistema, i rischi operativi e i requisiti di approvazione manuale.

DIRECT ANSWER

Vediamo cosa possiamo fare.

L'archivio automatico dei file dovrebbe prima identificare l'oggetto, il client, il tipo di documento e il tempo, e poi generare il percorso di destinazione da regole chiare. Codex può supportare la classificazione, il rinominamento, la de-renumerazione e la generazione di indice, ma solo le modifiche di anteprima per il primo run.

VIDEO NOTES

Il contenuto video di questo problema è letto

I seguenti sono dal testo strutturato del video originale durante il periodo, che consente la lettura rapida, la discussione interna e la ricerca.

1. Apertura

Il problema non è solo che ci sono troppe poche cartelle, ma che non ci sono regole stabili per la classificazione, la versione e l'archiviazione. Codex può aiutare a indicizzare prima.

Questioni

Scarica le directory accumulate per lungo tempo, le edizioni finali e nuove finali vengono memorizzate, gli allegati vengono memorizzati nel tempo e possono essere spostati, sovrascritti o addirittura eliminati durante la ordinatitÃ.

Modelli

Il file può essere identificato per tema, tipo, stato e versione. La cartella è un risultato, e i metadati di contenuto sono la base per la classificazione.

Processo

Codex esegue la scansione solo di directory specificate, identifica i contenuti e le versioni, fornisce un rinominamento e un'anteprima dell'archivio, lo conferma e poi ritorna al movimento e registra il percorso prima e dopo.

5. Contesto

Le informazioni sul progetto si concentrano sulle versioni e sulle consegne, sugli strumenti di documentazione sulla privacy e la scadenza, sui video fotografici sui candidati di gruppo e duplicati.

6. Tecnologia

Un unico inventario è fatto, le regole sono stabilizzate e il catalogo viene regolarmente scaricato, e le regole di denominazione e di conservazione sono consolidate in abilità individuali.

7. attuazione

Una settimana di test viene eseguita dalla directory di download.

8. Chiusura

L'automazione dei file consente il recupero di ogni tipo di file.

WORKFLOW DESIGN

Cosa dovremmo fare con questa scena?

I singoli compiti di documentazione, materiali di apprendimento, itinerario e fatturazione sono convertiti in un flusso di lavoro ricercabile e reversibile di Codex. Intorno “come i file informatici sono sempre più disordinati a Codex auto-archivi”, ingresso reale, uscita prevista, privilegi di strumento, clearance manuale, elaborazione insolita e indicatori di accettazione operativa devono essere definiti prima di decidere se utilizzare regole, script, API, Codex o altri AIAgent.

01Come vengono definite le regole di nome e directory dei file

La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.

02Come identificare i file e le versioni duplicati

La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.

03Come visualizzare in anteprima e restituire i movimenti batch

La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.

IMPLEMENTATION PATH

Sentieri consigliati per il miglioramento

  1. 1
    Selezionare un campione autentico e chiarire le regole di classificazione

    Selezione di compiti e anomalie recenti e rappresentative, identificazione dei partecipanti, output di input, tempi e costi correnti.

  2. 2
    Imposta il limite di esecuzione, l'anteprima e la conferma manuale

    Distinzione tra azioni che sono auto-esecutive, che richiedono la conferma manuale e che proibiscono l'elaborazione automatica.

  3. 3
    Eseguire prima in copia o bozza di area

    Inizia con il progetto, una copia o una scena limitata, e mantenere il trasferimento anormale e ritirarsi.

  4. 4
    Con risparmio di tempo, errore e riingegneria

    Osservazione continua di accuratezza, adozione, ciclo di elaborazione, errore e risultati reali di business.

ACCEPTANCE

Come automatizzare la ricevuta e l'ispezione è davvero efficace.

L'accettazione non può essere basata unicamente sull'esecuzione di una singola dimostrazione, i seguenti risultati devono essere osservati continuamente utilizzando campioni indipendenti e anomalie reali, e devono essere mantenute le basi di pre-modificazione dello stesso calibro:

  • Consistenza della classificazione automatica con giudizio manuale
  • Proporzione della correzione manuale richiesta
  • Risparmio settimanale riconciliabile
  • Retroattività e regressione di applicazioni sbagliate

L'autorizzazione, l'approvazione, l'audit e l'acquisizione manuale devono essere verificati anche quando si tratta di importo, impegno del cliente, privacy, conformità, cambiamento di produzione o operazioni di cancellazione.

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