Come fa il file del computer ad andare automaticamente in Codex?
L'archivio automatico dei file dovrebbe prima identificare l'oggetto, il client, il tipo di documento e il tempo, e poi generare il percorso di destinazione da regole chiare. Codex può supportare la classificazione, il rinominamento, la de-renumerazione e la generazione di indice, ma solo le modifiche di anteprima per il primo run.
Questo video è utilizzato per comprendere l'idea dell'automazione Codex. L'implementazione reale deve essere progettata secondo l'accesso ai dati, le interfacce di sistema, i rischi operativi e i requisiti di approvazione manuale.
Vediamo cosa possiamo fare.
L'archivio automatico dei file dovrebbe prima identificare l'oggetto, il client, il tipo di documento e il tempo, e poi generare il percorso di destinazione da regole chiare. Codex può supportare la classificazione, il rinominamento, la de-renumerazione e la generazione di indice, ma solo le modifiche di anteprima per il primo run.
Il contenuto video di questo problema è letto
I seguenti sono dal testo strutturato del video originale durante il periodo, che consente la lettura rapida, la discussione interna e la ricerca.
1. Apertura
Il problema non è solo che ci sono troppe poche cartelle, ma che non ci sono regole stabili per la classificazione, la versione e l'archiviazione. Codex può aiutare a indicizzare prima.
Questioni
Scarica le directory accumulate per lungo tempo, le edizioni finali e nuove finali vengono memorizzate, gli allegati vengono memorizzati nel tempo e possono essere spostati, sovrascritti o addirittura eliminati durante la ordinatitÃ.
Modelli
Il file può essere identificato per tema, tipo, stato e versione. La cartella è un risultato, e i metadati di contenuto sono la base per la classificazione.
Processo
Codex esegue la scansione solo di directory specificate, identifica i contenuti e le versioni, fornisce un rinominamento e un'anteprima dell'archivio, lo conferma e poi ritorna al movimento e registra il percorso prima e dopo.
5. Contesto
Le informazioni sul progetto si concentrano sulle versioni e sulle consegne, sugli strumenti di documentazione sulla privacy e la scadenza, sui video fotografici sui candidati di gruppo e duplicati.
6. Tecnologia
Un unico inventario è fatto, le regole sono stabilizzate e il catalogo viene regolarmente scaricato, e le regole di denominazione e di conservazione sono consolidate in abilità individuali.
7. attuazione
Una settimana di test viene eseguita dalla directory di download.
8. Chiusura
L'automazione dei file consente il recupero di ogni tipo di file.
Cosa dovremmo fare con questa scena?
I singoli compiti di documentazione, materiali di apprendimento, itinerario e fatturazione sono convertiti in un flusso di lavoro ricercabile e reversibile di Codex. Intorno “come i file informatici sono sempre più disordinati a Codex auto-archivi”, ingresso reale, uscita prevista, privilegi di strumento, clearance manuale, elaborazione insolita e indicatori di accettazione operativa devono essere definiti prima di decidere se utilizzare regole, script, API, Codex o altri AIAgent.
La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.
La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.
La verifica delle condizioni, della responsabilità, delle fonti di dati e delle eccezioni avviene utilizzando campioni reali, e la presentazione non viene utilizzata come sostituto delle prove di produzione.
Sentieri consigliati per il miglioramento
- 1Selezionare un campione autentico e chiarire le regole di classificazione
Selezione di compiti e anomalie recenti e rappresentative, identificazione dei partecipanti, output di input, tempi e costi correnti.
- 2Imposta il limite di esecuzione, l'anteprima e la conferma manuale
Distinzione tra azioni che sono auto-esecutive, che richiedono la conferma manuale e che proibiscono l'elaborazione automatica.
- 3Eseguire prima in copia o bozza di area
Inizia con il progetto, una copia o una scena limitata, e mantenere il trasferimento anormale e ritirarsi.
- 4Con risparmio di tempo, errore e riingegneria
Osservazione continua di accuratezza, adozione, ciclo di elaborazione, errore e risultati reali di business.
Come automatizzare la ricevuta e l'ispezione è davvero efficace.
L'accettazione non può essere basata unicamente sull'esecuzione di una singola dimostrazione, i seguenti risultati devono essere osservati continuamente utilizzando campioni indipendenti e anomalie reali, e devono essere mantenute le basi di pre-modificazione dello stesso calibro:
- Consistenza della classificazione automatica con giudizio manuale
- Proporzione della correzione manuale richiesta
- Risparmio settimanale riconciliabile
- Retroattività e regressione di applicazioni sbagliate
L'autorizzazione, l'approvazione, l'audit e l'acquisizione manuale devono essere verificati anche quando si tratta di importo, impegno del cliente, privacy, conformità, cambiamento di produzione o operazioni di cancellazione.
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