Persoonlijke efficiëntie en kennisbeheer

Hoe krijgt het computerbestand automatisch in Codex?

Het automatische bestandsarchief moet eerst het item, client, documenttype en tijd identificeren en vervolgens het doelpad genereren door duidelijke regels. Codex kan classificatie, hernoemen, de-hernummering en indexgeneratie ondersteunen, maar alleen wijzigingen voor de eerste run weergeven. De verwijdering, overweldigend en verplaatsen van belangrijke bestanden moet worden geback-upt en geretourneerd.

ZhiHua Tech Originele cursus1 minuut 19 secondenCodex Automation Workstreams

Deze video wordt gebruikt om het idee van Codex automatisering te begrijpen. Real implementation moet worden ontworpen volgens data access, systeeminterfaces, operationele risico's en handmatige goedkeuring eisen.

DIRECT ANSWER

Laten we eens kijken wat we kunnen doen.

Het automatische bestandsarchief moet eerst het item, client, documenttype en tijd identificeren en vervolgens het doelpad genereren door duidelijke regels. Codex kan classificatie, hernoemen, de-hernummering en indexgeneratie ondersteunen, maar alleen wijzigingen voor de eerste run weergeven. De verwijdering, overweldigend en verplaatsen van belangrijke bestanden moet worden geback-upt en geretourneerd.

VIDEO NOTES

De video-inhoud van dit nummer wordt gelezen

De volgende zijn afkomstig uit de gestructureerde tekst van de originele video tijdens de periode, die toelaat om snel te lezen, interne discussie en zoeken.

1. Opening

Het probleem is niet alleen dat er te weinig mappen zijn, maar dat er geen stabiele regels zijn voor classificatie, versie en archivering. Codex kan u helpen om eerst te indexeren.

Problemen

Download directories accumuleren voor een lange tijd, definitieve en nieuwe definitieve edities worden opgeslagen, bijlagen worden opgeslagen in de tijd en kunnen worden verplaatst, overschreven of zelfs verwijderd tijdens gesorteerd.

Modellen

Het bestand kan worden geïdentificeerd door thema, type, status en versie. De map is een resultaat, en inhoud metadata zijn de basis voor classificatie.

Proces

Codex scant alleen opgegeven mappen, identificeert inhoud en versies, geeft een hernoeming en archiefvoorbeeld, bevestigt het en keert vervolgens terug naar beweging en registreert het pad voor en na.

5. Context

Projectinformatie richt zich op versies en leveringen, document instrumenten op privacy en vervallen, foto video's op incident groeperen en dupliceren kandidaten.

6. Technologie

Er wordt één inventaris opgemaakt, de regels worden gestabiliseerd en de catalogus wordt regelmatig gedownload en de naamgevings- en bewaarregels worden geconsolideerd in individuele vaardigheden.

7. uitvoering

Een week van testen loopt vanuit de download directory.

8. Sluiting

Automatisering van bestanden maakt het herstel van elk soort bestand mogelijk.

WORKFLOW DESIGN

Wat moeten we met deze scène doen?

De individuele taken van documentatie, leermateriaal, route en facturering worden omgezet in een doorzoekbare en omkeerbare workflow van Codex. Rondom.Hoe computerbestanden steeds meer worden verstoord aan autoarchief Codex, echte input, verwachte uitvoer, gereedschap privileges, handmatige klaring, ongewone verwerking en operationele acceptatie indicatoren moeten worden gedefinieerd alvorens te beslissen of regels, scripts, API, Codex of andere AIAgent te gebruiken.

01Hoe de regels voor bestandsnamen en directory's worden gedefinieerd

De verificatie van de voorwaarden, aansprakelijkheid, gegevensbronnen en uitzonderingen geschiedt met behulp van echte monsters en de presentatie wordt niet gebruikt als vervanging voor productie-informatie.

02Hoe te om dubbele bestanden en versies te identificeren

De verificatie van de voorwaarden, aansprakelijkheid, gegevensbronnen en uitzonderingen geschiedt met behulp van echte monsters en de presentatie wordt niet gebruikt als vervanging voor productie-informatie.

03Hoe batchbewegingen te bekijken en terug te geven

De verificatie van de voorwaarden, aansprakelijkheid, gegevensbronnen en uitzonderingen geschiedt met behulp van echte monsters en de presentatie wordt niet gebruikt als vervanging voor productie-informatie.

IMPLEMENTATION PATH

Voorgestelde paden voor verbetering

  1. 1
    Selecteer een echt monster en verduidelijk de indelingsregels

    Het selecteren van recente en representatieve taken en anomalieën, het identificeren van deelnemers, input-outputs, tijd en huidige kosten.

  2. 2
    Stelt de uitvoeringsgrens, voorvertoning en handmatige bevestiging in

    Onderscheid tussen handelingen die zelf uitvoeren, die handmatige bevestiging vereisen en die automatische verwerking verbieden.

  3. 3
    Eerst uitvoeren in kopieer- of concept-gebied

    Begin met de ontwerp, een kopie of een beperkte scène, en houd de abnormale transferer en terugtocht.

  4. 4
    Door tijdsbesparing, fout en her-engineering

    Continue observatie van nauwkeurigheid, adoptie, verwerking cyclus, fout en echte bedrijfsresultaten.

ACCEPTANCE

Hoe de ontvangst en inspectie automatiseren is echt effectief.

De acceptatie kan niet uitsluitend gebaseerd zijn op de vraag of één enkele demonstratierun wordt uitgevoerd. De volgende resultaten moeten continu worden waargenomen met behulp van onafhankelijke monsters en echte afwijkingen, en premodificatie basislijnen van hetzelfde kaliber moeten worden gehandhaafd:

  • Samenhang van automatische classificatie met handmatige beoordeling
  • Percentage van de vereiste handmatige correctie
  • Vergelijkbare wekelijkse besparingen
  • Retroactiviteit en regressie van onjuiste toepassingen

De autorisatie, goedkeuring, audit en handmatige overname moeten ook worden gecontroleerd als het gaat om het bedrag, de klant commitment, privacy, compliance, productie verandering of verwijdering operaties.

RELATED RESOURCES

Voortgaan met de programma's