Личная эффективность и управление знаниями

Как компьютерный файл автоматически попадает в Codex?

Автоматический архив файлов должен сначала идентифицировать элемент, клиент, тип документа и время, а затем генерировать целевой путь по четким правилам. Codex может поддерживать классификацию, переименование, денумерацию и генерацию индексов, но только предварительные изменения для первого запуска. Удаление, перегрузка и перемещение важных файлов должны быть резервными копиями и возвращены.

ZhiHua Tech - оригинальный курс1 минута 19 секундCodex Automation Workstreams (англ.)русск.

Это видео используется для понимания идеи автоматизации Codex. Реальная реализация должна быть разработана в соответствии с доступом к данным, системными интерфейсами, операционными рисками и требованиями ручного утверждения.

DIRECT ANSWER

Посмотрим, что мы можем сделать.

Автоматический архив файлов должен сначала идентифицировать элемент, клиент, тип документа и время, а затем генерировать целевой путь по четким правилам. Codex может поддерживать классификацию, переименование, денумерацию и генерацию индексов, но только предварительные изменения для первого запуска. Удаление, перегрузка и перемещение важных файлов должны быть резервными копиями и возвращены.

VIDEO NOTES

Видеоконтент этого выпуска читается

Ниже приведены структурированные тексты оригинального видео за период, что позволяет быстро читать, вести внутреннюю дискуссию и искать.

1. Открытие

Проблема не только в том, что папок слишком мало, но и в том, что нет стабильных правил классификации, версии и архивирования.

Вопросы

Каталоги загрузки накапливаются в течение длительного времени, хранятся окончательные и новые окончательные версии, вложения хранятся с течением времени и могут быть перемещены, перезаписаны или даже удалены при сортировке.

Модели

Файл можно идентифицировать по теме, типу, статусу и версии.Папа является результатом, а метаданные контента являются основой для классификации.

процесс

Codex сканирует только указанные каталоги, идентифицирует контент и версии, дает переименование и предварительный просмотр архива, подтверждает его, а затем возвращается к движению и записывает путь до и после.

5. Контекст

Информация о проекте фокусируется на версиях и поставках, документах о конфиденциальности и истечении срока действия, фото-видео о группировке инцидентов и дубликатах кандидатов.

6.Технологии

Проводится единый инвентарь, стабилизируются правила и регулярно загружается каталог, а правила именования и удержания объединяются в индивидуальный навык.

7. осуществление

Неделя тестов проходит из каталога загрузки.

8. Закрытие

Автоматизация файлов позволяет восстановить каждый вид файлов.

WORKFLOW DESIGN

Что нам делать с этой сценой?

Отдельные задачи документации, учебных материалов, маршрута и выставления счетов преобразуются в поисковый и обратимый рабочий процесс Кодекса. Вокруг "как компьютерные файлы все чаще неупорядочены к автоархивному Кодексу", следует определить реальный ввод, ожидаемый выход, привилегии инструмента, ручное оформление, необычную обработку и эксплуатационные показатели принятия, прежде чем принимать решение об использовании правил, сценариев, API, Кодекса или другого AIAgent.

01Как определяются правила именования файлов и каталогов

Проверка условий, ответственности, источников данных и исключений осуществляется с использованием реальных образцов, а представление не используется в качестве замены производственных доказательств.

02Как идентифицировать дубликаты файлов и версий

Проверка условий, ответственности, источников данных и исключений осуществляется с использованием реальных образцов, а представление не используется в качестве замены производственных доказательств.

03Как просмотреть и вернуть пакетные движения

Проверка условий, ответственности, источников данных и исключений осуществляется с использованием реальных образцов, а представление не используется в качестве замены производственных доказательств.

IMPLEMENTATION PATH

Предлагаемые пути для улучшения

  1. 1
    Выберите подлинный образец и уточните правила классификации.

    Выбор последних и репрезентативных задач и аномалий, определение участников, входных выходов, времени и текущих затрат.

  2. 2
    Устанавливает границу выполнения, предварительный просмотр и ручное подтверждение

    Различия между действиями, которые выполняются самостоятельно, требуют ручного подтверждения и запрещают автоматическую обработку.

  3. 3
    Запуск сначала в области копирования или проекта

    Начните с черновика, копии или ограниченной сцены, и сохраните ненормальный переносчик и отступите.

  4. 4
    По экономии времени, ошибкам и реинжинирингу

    Постоянное наблюдение за точностью, принятием, циклом обработки, ошибкой и реальными результатами бизнеса.

ACCEPTANCE

Как автоматизировать прием и проверку действительно эффективно.

Приемка не может основываться исключительно на том, проводится ли одна демонстрация. Следующие результаты должны постоянно наблюдаться с использованием независимых образцов и реальных аномалий, а исходные линии предварительной модификации того же калибра должны поддерживаться:

  • Последовательность автоматической классификации с ручным суждением
  • Доля требуемых ручных исправлений
  • Недельные сбережения
  • Ретроактивность и регрессия неправильного применения

Разрешение, одобрение, аудит и ручное поглощение также должны быть проверены, когда речь идет о количестве, обязательстве клиента, конфиденциальности, соблюдении, изменении производства или удалении операций.

RELATED RESOURCES

Продолжайте узнавать о программах