Home / Case Studies / AI Запрос на закупки, цена поставщика по сравнению с бюро по оценке рисков
Примеры программ проектов одного и того же типа

Синергия закупок в AI

AI Запрос на закупки, цена поставщика по сравнению с бюро по оценке рисков

Продемонстрировать, как помощник по закупкам AI интерпретирует запрос на котировки и документы котировок, согласовывает материалы, цены, налоги, выплаты и условия оплаты, связывает исторические закупки с информацией о поставщиках, генерирует рекомендации по совместимости стоимости и связывает процессы SPM, ERP и контракты посредством ручного утверждения.

Документ ПарсингМодель большого языкаДвигатель руляГлавная Data MatchERP Интеграция
Примеры программ проектов одного и того же типа

Это пример вариантов реализации аналогичных проектов.

Эта страница используется для иллюстрации того, как такие проекты обычно анализируются, реализуются и принимаются, и не соответствуют конкретному клиенту, а также идеям пакетов, демонстрационным интерфейсам или данным измерений в производительности проекта. Понимание содержания страницы и публичного охвата

Посмотрим, что будет.

Кто его использует, что делает система, какова ценность?

Основные пользователи

Продажа, предварительная продажа, учет затрат, персонал по очистке бизнеса и связанные с ними системные администраторы

Фактическое использование

Выберите тип закупок и установите исходные условия для материала, условия, время обработки и ошибки; согласуйте картирование материалов, калибровку, условия ведения бизнеса, правила доступа и обязанности по утверждению; и расшифровайте почту и аксессуары, вычтите цены, налоги, периоды подачи заявок, MOQ, период и отклонения. Ключевые результаты и необычные задачи подтверждаются операционным аналогом.

Основные функции

Запрос на цитаты и доступ к цитатам

Доступ к единому порталу для разрозненных документов, сообщений или деловых мероприятий, а также для записи источников и статуса обработки.

Документ Таблица Парсинг

Чтобы получать документы и сохранять их источник и версию в едином виде, извлекайте бизнес-поля из тела и вложений и вручную проверяйте недостающие или противоречивые советы по содержанию.

Материалы карты

Поддерживать оперативный персонал для выполнения операций по картографической цепочке материалов, просмотра состояния обработки и ручного подтверждения ненормальных результатов.

Стандартизация условий ведения бизнеса

Поддерживает оперативный персонал в процессе «стандартизации условий ведения бизнеса», чтобы увидеть состояние обработки и ручное подтверждение ненормальных результатов.

Исторические цены и показатели

Оказание поддержки оперативному персоналу для завершения операций на этапе «исторической цены и производительности», просмотра состояния обработки и ручного подтверждения ненормальных результатов.

Советы по риску для продавцов

Оказывает поддержку оперативному персоналу в выполнении операций по предупреждению о рисках поставщика с учетом состояния обработки и ручного подтверждения ненормальных результатов.

Ценность для операций

Ниже приведены ценностные направления, которые могут быть приоритетными для тех же проектов и не представляют собой фиксированную выручку; формальные проекты должны сначала установить собственный бизнес-базовый уровень предприятия.

Сокращение обработки заявок и дублирование ввода

Цены могут быть согласованы с условиями ведения бизнеса

Более транспарентная основа для рекомендаций по закупкам

Запрос на цитаты в следующий заказ формирует отметку.

01 / Состояние операций

Какие условия обычно возникают у бизнеса при возникновении этой проблемы?

Эта страница является примером аналогичного сценария проекта, который не представляет AI в качестве альтернативы решениям о закупках или одобрению доступа поставщиков.

Формат цитат и название материала не согласованы, а ручная коллация подвержена ошибкам и упущениям.

Минимальная цена единицы не обязательно включает налоги и сборы, транспорт, погашение, срок и затраты на качество.

Распределение исторических цен, производительности поставщиков, контрактов и информации о рисках

Типовые рекомендации могут не иметь базы данных или игнорировать политику закупок.

Отсутствие закрытия между запросами на котировки, разъяснения, утверждения, заказы и контракты

02/ Методология осуществления

Как разбить такие проекты

Первый этап определяется реальными бизнес-заданиями, которые выявляют процессы, данные, системную зависимость и необычные границы.Следующая последовательность реализации принята или рекомендована в данном случае.

01

Выберите тип закупок и установите исходные условия для материалов, условий, времени обработки и ошибки.

02

Согласование картографирования материалов, калибровки, условий ведения бизнеса, правил доступа и обязанностей по утверждению

03

Анализ почты и аксессуаров, извлечение цен, налогов, сроков, MOQ, периода и отклонений

04

Соединить исторические закупки, показатели работы поставщиков и информацию о рисках, чтобы продемонстрировать источники и различия.

05

SPM, ERP или контракты, утвержденные сотрудниками по закупкам и операциям

06

Запись ручных модификаций, разъяснений поставщика, окончательного выбора и результатов работы для сброса

Мне не нужно писать полную просьбу.

Хотите узнать, является ли это хорошей идеей для вашего проекта?

Добавить микрописьмо консультанта проекта, чтобы указать текущие проблемы, системы на месте, сроки ожидаемого срока службы и бюджетные уровни, и мы поможем определить объем первого периода и основные риски.

Связаться с нами
03 / Граница проекта

Кто за что отвечает? Какие условия должны быть подтверждены в первую очередь?

Обязанности сторон

Границы с закупочными, операционными, финансовыми и юридическими подтверждениями и ответственностью

Установление материальных псевдонимов, условий котировок, аномалий и образцов высокого риска

Создание потенциала для разрешения, согласования, сопоставления цен, утверждения и системной интеграции

Завершить ошибки, пропущенные элементы, перешагнуть, повторить написание и тестирование на сбой интерфейса

Связывание и граница

Рекомендации AI не заменяют собой доступ к поставщикам, коммерческие переговоры и официальное утверждение закупок.

Сравнение цен должно включать в себя четкие налоги, валюты, фрахт, количество, условия оплаты и условия

Использование данных поставщиков и информации о внешних рисках требует подтверждения источника и авторизации.

Исторически низкие цены не отражают текущие закупки, а рыночные и качественные факторы по-прежнему требуют оценки.

04 Сфера применения системы

Модуль возможностей для возможного включения на первом этапе

Название модуля не является окончательным диапазоном котировок. Формальная запись требует подтверждения пользователя по пунктам, вывода ввода, разрешения, интерфейса, ненормального процесса и ввода или нет.

Запрос на цитаты и доступ к цитатамДокумент Таблица ПарсингМатериалы картыСтандартизация условий ведения бизнесаИсторические цены и показателиСоветы по риску для продавцовРучное утверждение стоимостиSRM ERP отозвался
05 / Доставка и приемка

Что нужно оставить, когда доставка завершена?

ДоставкаПроцесс закупок и сравнительное обоснование
ДоставкаСбор информации о просьбах об оценке с целью снижения чувствительности
ДоставкаAI Закупочная рабочая станция Источник
ДоставкаПравила материалов и конфигурация поставщика
ДоставкаИнтерфейс контрактной системы ERP
ДоставкаОтчеты о тестах на качество и аномалии
ДоставкаРазвертывание учебных и оперативных пособий

Инженерные доказательства для обзора

Страница не претендует на наличие материалов проекта клиента; для формального выполнения должны быть установлены следующие поддающиеся проверке записи в соответствии с объемом контракта.

Инженерные доказательстваПеречень видов закупок, материалов, ценообразования, условий ведения бизнеса и обязанностей по утверждению
Инженерные доказательстваМногоформатный запрос на котировки и ручную стандартную оценку результатов
Инженерные доказательстваДобыча на местах, сопоставление материалов, сравнение цен и отчеты о качестве отклонений
Инженерные доказательстваИсточники данных, рекомендуемые причины, ручная ревизия и утверждение аудиторских записей
Инженерные доказательстваSRM ERP для записи, повторных запросов, сбоев интерфейса и компенсационного тестирования
Инженерные доказательстваВремя обработки, обнаружение несоответствий, ручная коррекция и окончательная производительность флэш-накопителя

Рекомендуемые исходные условия принятия и инспекции

Поля на фиксированных котировках соответствуют материалу для подтверждения исходного уровня

Каждый результат цены возвращается к исходному предложению и историческим источникам данных.

Если такие условия, как уплата валютного налога, отсутствуют, работник должен быть проинформирован и переведен.

Выбор поставщика и заказы на покупку должны быть очищены правильной ролью.

Система имеет механизмы для повторного тестирования, повторного тестирования и компенсации вручную.

Персонал предприятия может вести картографирование материалов, правила и образцы оценки

DECISION FAQ

Общие вопросы, связанные с текущими проектами

Проверить 265 вопросов.
AI Источник закупок против поставщика

У компании нет системы SPM. Можем ли мы сначала быть помощниками по закупкам AI?

Первоначальный вопрос можно прочесть по электронной почте, Excel, котировкам и базовым данным ERP, завершив сортировку потребностей, добычу на местах, интеграцию материалов, составление цен и утверждение вручную; однако основные данные поставщика, результаты закупок и статус утверждения должны оставаться четкими и подотчетными. По мере расширения сферы охвата решено получить доступ к существующим ERP, построить SPM или сформировать независимую платформу закупок.

Смотреть полный ответ
AI Источник закупок против поставщика

Могут ли помощники по закупкам AI автоматически выбирать поставщиков?

AI может организовывать предложения, стандартизованные цены и условия, связанные с ними исторические показатели, оповещения о рисках квалификации и концентрации и создавать основания для рекомендаций; доступ к поставщикам, крупным закупкам, согласованным результатам, связанным с ними сделкам и профессиональным суждениям о качестве должен оставаться предметом одобрения уполномоченного персонала.

Смотреть полный ответ
AI Источник закупок против поставщика

Как система закупок AI защищает предложения поставщиков и бизнес-секреты?

Предложение поставщика должно управляться в соответствии с коммерчески чувствительными данными, с четкой основой для сбора, цели использования, ролей доступа, модели и стороннего обслуживания, периода хранения и режима удаления.Цена сохранения не является единственным ответом и не является автоматически безопасной; минимальное зачистка, передача и шифрование хранения, разделение арендаторов и проектов, десенсибилизация журналов, границы данных модели и экспортные аудиты должны выполняться как на уровне облака, так и на местном уровне.

Смотреть полный ответ
AI Источник закупок против поставщика

Какие исторические данные о закупках должен подготовить помощник по закупкам AI?

Для оценки риска и долгосрочной стоимости поставщиков, контракта, поставки, прибытия, качества, возврата товаров, счетов-фактур, платежей и данных о квалификации поставщиков также необходимо подготовить по крайней мере репрезентативные потребности в закупках, запросить документы о котировках, котировки поставщиков, каталоги материалов или услуг, официальные результаты закупок и правила утверждения. Данные не должны быть полностью разработаны в любое время, но они должны быть ясными в отношении источника, времени, валюты, ставки налога, единицы и конечного результата, избегая прямой ссылки на несравнимые исторические низкие цены.

Смотреть полный ответ
RELATED

Продолжать изучать услуги и программы

Вернуться в Case Center
Связанные услуги

AI Информационный помощник по закупкам

Предоставляет помощника по закупкам AI, помощника по запросам на закупки AI и разработку системы смарт-оценок поставщиков, охватывающей согласование потребностей, анализ документов запроса, сравнение условий цен, риск поставщика, маршруты клиренса и интеграцию SRM ERP.

Для получения дополнительной информации.
Связанные решения

Системы управления бизнесом интеграция

Подключите ERP, CRM, OA/BPM, HRM, SCM, WMS, MES, PLM, Финансы, Контроль затрат, Логистика, Счета и Платформы данных через API, синхронизацию, Единый вход в точку и Организацию процессов.

Для получения дополнительной информации.
Руководящие принципы сотрудничества

Как проекты взаимодействуют и реализуются

ZhiHua Tech знает о совместном процессе, способах, результатах и часто задаваемых вопросах программного проекта от связи по запросу, котировок программ, заключения контрактов до принятия и проверки.

Для получения дополнительной информации.
Ваше суждение основано на вашей реальной ситуации.

Это единственный способ вернуть проект в ваш бизнес.

Расскажите, что является целесообразным, что делается на первом этапе и какие риски связаны с выявлением текущих процессов, систем и проблем, которые решаются.

Связаться с нами