Home / FAQs / AI Информационный источник закупок против поставщиков
QUESTION & ANSWER

У компании нет системы SPM. Можем ли мы сначала быть помощниками по закупкам AI?

Первоначальный вопрос можно прочесть по электронной почте, Excel, котировкам и базовым данным ERP, завершив сортировку потребностей, добычу на местах, интеграцию материалов, составление цен и утверждение вручную; однако основные данные поставщика, результаты закупок и статус утверждения должны оставаться четкими и подотчетными. По мере расширения сферы охвата решено получить доступ к существующим ERP, построить SPM или сформировать независимую платформу закупок.

Отвечай на вопрос.

Во-первых, дайте выводы, которые можно использовать для принятия решений.

Самое главное, если ISM недоступен, - это установить минимальный счет операционного стола вместо немедленного копирования системы крупного поставщика. Выберите тип высокочастотных закупок, который распознает поле требований, спецификации материалов, личность поставщика, размер цитаты, сотрудника по утверждению и окончательный номер заказа. AI отвечает за анализ почты и вложений, согласование полей, недостающие советы и расхождения; поддержание оригинального текста, результатов цен, ручных модификаций и утверждений на рабочей станции.

DECISION FACTORS

Какие условия необходимо определить до вынесения решения?

На разных этапах работы, данных и проектов на один и тот же вопрос могут быть даны разные ответы. Предлагается проверить следующие условия и включить общие выводы, содержащиеся в Интернете, в свои собственные проекты.

Может ли класс закупок и ответственное лицо быть квалифицированнымГде в настоящее время хранятся данные о поставщиках, материалах и владельцах заказов?Какая система отвечает за формальный доступ, одобрение, контракты и заказыПервый этап направлен на укрепление эффективности или полного синергии закупок.
ACTION STEPS

Предложенный порядок аванса

01

Во-первых, мы будем четко понимать цель и границу.

Выберите класс закупок HF и восстановите запрос на котировки в следующем списке.

02

Ключевая зависимость от валидации

Установите минимальный доступный материал, поставщиков и котировки полевых счетов.

03

Разработка оценочных результатов

Во-первых, анализ, ценовой проект и ручной клиренс замыкают цикл.

04

Убедитесь, что вы выбрали следующий шаг с реальными результатами.

Доступ к ERP или SPM определяется использованием доказательств.

PRACTICAL EXAMPLE

Как вы понимаете это в реальном бизнесе?

Пример, используемый для иллюстрации метода суждения

Первый стол AI отвечает за анализ предложения, единый период оплаты тарифа и условия оплаты. Одобрение подтверждается сотрудниками по закупкам и включено в ERP. Квалификация поставщика по-прежнему подчиняется действующей системе и не требует полного портала для конкурентного сценария.

COMMON RISKS

Самый простой способ наступить.

Без основных данных AI автоматически объединяет поставщиков и материалы по имени.

Рабочий стол AI и ERP являются основными заказами, и они находятся в конфликте.

Продление первого этапа до полных модулей по доступу, контрактам, производительности, порталам и платежам

ACCEPTANCE

Как мы должны в конечном итоге получать и подтверждать?

Каждое требование о закупках, котировка поставщика, заключение о компенсации и утверждение должны быть подтверждены как имеющие обратную силу по отношению к первоначальному языку; материалы и поставщик не были уверены в передаче рабочей силы, результаты утверждения и заказ ERP могли быть учтены, и предприятие могло экспортировать и взять на себя весь счет службы закупок.

При подготовке к общению с поставщиками или внутренними командами рекомендуется приносить текущие процессы, репрезентативные образцы, существующие системы, сроки планирования и бюджетные уровни.Сначала четко обозначены неизвестные пункты, а затем принимается решение об использовании диагностики, PoC, проектов фиксированного диапазона или текущих исследований и разработок, что обычно более надежно, чем прямой спрос на цену и продолжительность без границ.

Условия вашего проекта отличаются от приведенных выше примеров?

Оперативные цели, существующие системы, выборочные и запланированные сроки могут быть сопоставлены до того, как консультанты смогут вынести предварительные суждения в отношении фактических границ.

Ассоциированные консультанты по проектам