Home / FAQs / AI Информационный источник закупок против поставщиков
QUESTION & ANSWER

Могут ли помощники по закупкам AI автоматически выбирать поставщиков?

AI может организовывать предложения, стандартизованные цены и условия, связанные с ними исторические показатели, оповещения о рисках квалификации и концентрации и создавать основания для рекомендаций; доступ к поставщикам, крупным закупкам, согласованным результатам, связанным с ними сделкам и профессиональным суждениям о качестве должен оставаться предметом одобрения уполномоченного персонала.

Отвечай на вопрос.

Во-первых, дайте выводы, которые можно использовать для принятия решений.

Система должна включать сравнение налоговых цен, валют, расходов на фрахт, минимальных объемов заказов, сроков поставки, качества, услуг, исторических показателей, рисков поставок и бизнес-предпочтений и отображение каждого источника данных. AI подходит для составления неструктурированных предложений и контрактов, генерирования вопросов уточнения и сравнительных примечаний; а правила определенности отвечают за доступ, черные списки, разрешения и условия отбора. Рекомендуемый результат должен позволить сотрудникам по закупкам просматривать первоначальное предложение, изменять веса, дополнять ограничения реальности и регистрировать окончательные причины.

DECISION FACTORS

Какие условия необходимо определить до вынесения решения?

На разных этапах работы, данных и проектов на один и тот же вопрос могут быть даны разные ответы. Предлагается проверить следующие условия и включить общие выводы, содержащиеся в Интернете, в свои собственные проекты.

Стандартизированные, низкорисковые и стабильные параметры оценки закупокПолная и надежная квалификация поставщиков, данные о качестве и производительностиВозможные производственные, нормативные и финансовые последствия неправильного отбораДопускают ли системы закупок автоматическое принятие решений на основе правил
ACTION STEPS

Предложенный порядок аванса

01

Во-первых, мы будем четко понимать цель и границу.

Определенный доступ поставщиков, размер стоимости и запреты.

02

Ключевая зависимость от валидации

Пусть AI сначала выдаст результаты и причины рекомендации, которые можно проверить.

03

Разработка оценочных результатов

Пересмотр, отклонение и окончательный отбор по закупочной и оперативной документации персонала.

04

Убедитесь, что вы выбрали следующий шаг с реальными результатами.

Постепенно автоматизируются только низкорисковые категории продуктов стабилизации.

PRACTICAL EXAMPLE

Как вы понимаете это в реальном бизнесе?

Пример, используемый для иллюстрации метода суждения

Система должна быть показательной для различий, но должна быть общепризнанной в области закупок, качества и производства. Примеры не отражают производительность конкретного клиента, а фактические результаты должны быть подтверждены в сочетании с собственным объемом бизнеса предприятия, образцом, системой и границами ответственности.

COMMON RISKS

Самый простой способ наступить.

Эквивалентная минимальная цена единицы к минимальной общей стоимости

Использование неизвестного источника оценки сети вместо доступа к бизнесу

Рекомендации не цитируются и не обоснованы, а персонал не может их проверить.

ACCEPTANCE

Как мы должны в конечном итоге получать и подтверждать?

В фиксированном пакете покупок должны быть указаны исходная котировка, стандартизированные условия, риски и основа для рекомендации; черный список, квалификация, суммы и связанные с ним правила сделки не должны быть обойдены, ручные изменения и окончательные утверждения должны быть полностью помечены, а серьезные ошибки должны учитываться отдельно.

При подготовке к общению с поставщиками или внутренними командами рекомендуется приносить текущие процессы, репрезентативные образцы, существующие системы, сроки планирования и бюджетные уровни.Сначала четко обозначены неизвестные пункты, а затем принимается решение об использовании диагностики, PoC, проектов фиксированного диапазона или текущих исследований и разработок, что обычно более надежно, чем прямой спрос на цену и продолжительность без границ.

Условия вашего проекта отличаются от приведенных выше примеров?

Оперативные цели, существующие системы, выборочные и запланированные сроки могут быть сопоставлены до того, как консультанты смогут вынести предварительные суждения в отношении фактических границ.

Ассоциированные консультанты по проектам