Home / FAQs / AI Информационный источник закупок против поставщиков
QUESTION & ANSWER

Какие исторические данные о закупках должен подготовить помощник по закупкам AI?

Для оценки риска и долгосрочной стоимости поставщиков, контракта, поставки, прибытия, качества, возврата товаров, счетов-фактур, платежей и данных о квалификации поставщиков также необходимо подготовить по крайней мере репрезентативные потребности в закупках, запросить документы о котировках, котировки поставщиков, каталоги материалов или услуг, официальные результаты закупок и правила утверждения. Данные не должны быть полностью разработаны в любое время, но они должны быть ясными в отношении источника, времени, валюты, ставки налога, единицы и конечного результата, избегая прямой ссылки на несравнимые исторические низкие цены.

Отвечай на вопрос.

Во-первых, дайте выводы, которые можно использовать для принятия решений.

Сторона спроса регистрирует запрашивающий отдел, технические характеристики материалов, количество, место поставки и дату; сторона предложения сохраняет поставщика, валюту, ставку налога, фрахт, MOQ, период поставки, период счета, срок действия и оригинальный язык; сторона результата связывает окончательный выбор, заказ, изменение и утверждение обоснования; сторона исполнения связана с товарами, качеством, возвратом, обслуживанием и оплатой. Материал и поставщик нуждаются в стабильном идентификаторе и карте псевдонимов. Первый период может выбрать класс от 20 до 50 репрезентативных полных пакетов закупок и отделяет отсутствующую и конфликтную информацию, а также должна быть четко обозначена, а не автоматически заполнена в модели.

DECISION FACTORS

Какие условия необходимо определить до вынесения решения?

На разных этапах работы, данных и проектов на один и тот же вопрос могут быть даны разные ответы. Предлагается проверить следующие условия и включить общие выводы, содержащиеся в Интернете, в свои собственные проекты.

Различия в первом классе закупок, объеме обработки и формате котировокНаличие стабильного кода и псевдонимов для материалов и поставщиковВключает ли цена налоговые и грузовые сборы и может ли быть преобразована в единый калибрСвязаны ли результаты закупок с последующей деятельностью, качеством и оплатой
ACTION STEPS

Предложенный порядок аванса

01

Во-первых, мы будем четко понимать цель и границу.

Выберите класс высокой частоты и определите границы пакета закупок.

02

Ключевая зависимость от валидации

c) Сбор данных о требованиях, котировках, результатах, утверждениях и результатах деятельности.

03

Разработка оценочных результатов

Гармонизация материалов, поставщиков, единиц, валют, налогов и временных калибров.

04

Убедитесь, что вы выбрали следующий шаг с реальными результатами.

Создать независимые оценочные сборники и документацию, в которой отсутствуют, противоречащие друг другу и ручные стандарты.

PRACTICAL EXAMPLE

Как вы понимаете это в реальном бизнесе?

Пример, используемый для иллюстрации метода суждения

Два исторических предложения оцениваются по одной цене, но одно включает в себя сбор за фрахт налогового пакета и требует авансового платежа, другое не облагается налогом и счета закрыты в течение 60 дней. Если цена единицы сохраняется, система будет ошибочно заключена.

COMMON RISKS

Самый простой способ наступить.

Экспорт только заказов ERP без сохранения первоначальных котировок и оснований для утверждения

Смешивание валют, единиц и ставок в одном и том же ценовом поле

Относитесь к самой низкой цене, которая когда-либо была доступна в настоящее время

ACCEPTANCE

Как мы должны в конечном итоге получать и подтверждать?

В перечне данных должны быть указаны поля, источники, выпуски, ответственные лица, вопросы качества и объем использования; выборочные пакеты закупок могут быть прослежены от спроса до ценовых котировок, отбора, заказов и производительности, а системы могут быть полезны для оповещения и передачи отсутствующих, противоречивых и устаревших данных.

При подготовке к общению с поставщиками или внутренними командами рекомендуется приносить текущие процессы, репрезентативные образцы, существующие системы, сроки планирования и бюджетные уровни.Сначала четко обозначены неизвестные пункты, а затем принимается решение об использовании диагностики, PoC, проектов фиксированного диапазона или текущих исследований и разработок, что обычно более надежно, чем прямой спрос на цену и продолжительность без границ.

Условия вашего проекта отличаются от приведенных выше примеров?

Оперативные цели, существующие системы, выборочные и запланированные сроки могут быть сопоставлены до того, как консультанты смогут вынести предварительные суждения в отношении фактических границ.

Ассоциированные консультанты по проектам