أولا، تقديم استنتاجات يمكن استخدامها في صنع القرار
والهدف من هجرة المخزون هو إنشاء نقطة انطلاق ذات مصداقية للنظام الجديد، إذ أن السلع الأساسية والوحدات والضربات والأرقام التسلسلية وفترات الصلاحية ومواقع التخزين والتجميد والوضع الداخلي للمرور العابر قد تم تحديدها؛ ويجب الإبقاء على خيار العودة في آن واحد كلما كان ذلك غير مكتمل، والمبيعات، والتحويلات، ووثائق العودة.
ما هي الشروط التي يلزم تحديدها قبل إصدار الحكم؟
وقد تكون للسؤال نفسه إجابات مختلفة في إطار مختلف مراحل الأعمال والبيانات والمشاريع، ويُقترح فحص الشروط التالية وإدراج النتائج المشتركة على الشبكة في مشاريعها الخاصة.
الترتيب المقترح مقدما
أولاً، سنكون واضحين بشأن الهدف والحدود
يزيل السلعة والوحدة والتخزين والوضع.
الاعتماد الرئيسي
(ج) تحديد المواعيد النهائية والقواعد المتعلقة بمعاملة الوثائق العابرة.
وضع نتائج قابلة للتقييم
إجراء جرد مادي وفحص مفصل للواردات والحجم.
تأكد من أن تقرر الخطوة التالية مع النتائج الحقيقية.
وأُنجزت عملية التبديل، وأُجريت التسويات باستمرار بعد بدء الخط، وتم تجهيز الاختلافات.
كيف تفهم ذلك في العمل الحقيقي؟
ويتضمن جرد المستودع 100 صنف، ولكن 10 أصناف تنتظر التفتيش، وتجمّد 5 أصناف وتوزع على ثلاثة مستويات للتخزين، ولن يمنع سوى العدد الإجمالي للأصناف المتحركة من توجيه المصرف، ويجب وضع الجرد الأولي في الحالة والموقع المتاحين.
أسهل حفرة لتتقدم
فقط كمية المخزون الإجمالية يتم فحصها وليس الدفعة والمستودع
النظام القديم لا يزال يولد الوثائق عند التحول
التغييرات الدليلية مباشرة بعد اكتشاف التناقضات، لا توجد أسباب للاحتفاظ بها والموافقة عليها
كيف لنا أن نتلقى ونتأكد؟
وينبغي أن يشمل قبول الهجرة رسم خرائط رئيسية للبيانات، وسجلات الجرد، وسجلات الواردات، وعمليات التوفيق بين الحجم والتفاصيل، ونتائج العينات، وتجهيز الاختلافات، والوثائق في المرور العابر، والتبديل، والتمرين الخلفي.
ويوصى، عند الإعداد للاتصال بالموردين أو الأفرقة الداخلية، بإحضار العمليات الحالية، والعينات التمثيلية، والنظم القائمة، والوقت التخطيطي ومستويات الميزانية، أولا، أن تكون البنود غير المعروفة واضحة، ثم يتخذ القرار باستخدام التشخيصات، والآلية الرباعية الأبعاد، والمشاريع الثابتة المدى، أو البحث والتطوير الجاريين، وهو أمر عادة أكثر موثوقية من الطلب المباشر على السعر والمدة دون حدود.