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QUESTION & ANSWER

Quelle différence les systèmes d'affaires AI font-ils entre le développement et l'accès à AI pour les systèmes existants?

L'accès aux systèmes existants est généralement maintenu pour les produits existants et les portails utilisateurs, avec seulement des capacités supplémentaires de recherche, génération, analyse ou Agent; le développement du système d'affaires AI peut re-concevoir un processus complet, un bureau dédié et un back office. Les deux devraient respecter la responsabilité des données pour les systèmes principaux, tels que ERP, CRM. Le choix est basé sur la question de savoir si le système existant peut mener le processus cible, plutôt que sur quel nom est plus avancé.

Répondez à la question.

Premièrement, donner des conclusions qui peuvent être utilisées pour la prise de décisions

Si le système original a déjà des utilisateurs stables, des privilèges, des données de base et des processus, seulement un manque de compréhension des documents, la génération de contenu, l'analyse de support ou les opérations intersystèmes, et la priorité est donnée à l'ajout de fonctions AI par API, des messages ou des modules intégrés. Si la mission cible nécessite un nouveau parcours utilisateur, un travail d'équipe manuel complexe, un statut intersystème et une configuration opérationnelle indépendante, il peut être nécessaire de construire un bureau d'affaires AI.

DECISION FACTORS

Quelles conditions faut-il définir avant de porter un jugement?

La même question peut avoir des réponses différentes dans différentes phases d'activité, de données et de projet. Il est suggéré de vérifier les conditions suivantes et d'intégrer les conclusions communes sur le web dans leurs propres projets.

Accès stable des utilisateurs et interfaces disponibles pour le système d'origineProcessus cible amélioré dans le processus initial ou nouvelles boucles fermées forméesQui est responsable des données maîtresses, des privilèges de rôle et du statut commercial officielCoût total de l'entretien futur, des mises à niveau et des changements de fournisseur
ACTION STEPS

Ordre d ' avancement suggéré

01

Premièrement, nous serons clairs sur la cible et la frontière.

La peinture montre un processus de tâche avec l'utilisateur cible.

02

Validation Dépendance des clés

Indique le nombre de comptes, de données, de fonctions et d'interfaces que le système original pourrait réutiliser.

03

Élaboration de résultats évaluables

Comparer les modules intégrés, les services AI indépendants et les nouvelles routes de poste de travail.

04

Assurez-vous de décider de la prochaine étape avec les résultats réels.

Utilisez une boucle fermée pour vérifier et élargir la portée.

PRACTICAL EXAMPLE

Comment le comprenez-vous dans le business réel?

Exemple utilisé pour illustrer la méthode de jugement

Lorsque CRM gère ses clients et ses opportunités commerciales, il peut augmenter les ventes à Copilot pour lire les dossiers d'autorisation, générer des recommandations de suivi et faire des confirmations de ventes. Si une entreprise doit lier les informations de courrier, les offres, les devis, les contrats et les plans de livraison à des processus intersectoriels, elle peut construire un bureau d'affaires indépendant AI et se connecter à CRM, ERP.

COMMON RISKS

La fosse la plus facile à monter.

Parce que le concept AI rétablit un système de gestion de base qui existe déjà.

L'écriture bidirectionnelle sans attribution de données et règles de conflit claires

Seuls les premiers coûts de développement sont évalués, tandis que la responsabilité des interfaces et des mises à niveau à long terme est ignorée

ACCEPTANCE

Comment devrions-nous finir par recevoir et confirmer?

L'évaluation de la route doit être effectuée au processus cible, aux limites du système, à la propriété des données, aux listes d'interfaces, aux privilèges, aux anomalies et aux budgets.

En se préparant à communiquer avec les fournisseurs ou les équipes internes, il est recommandé d'apporter les processus actuels, des échantillons représentatifs, des systèmes existants, des délais de planification et des niveaux budgétaires. Premièrement, les éléments inconnus sont clairement marqués, et la décision est alors prise d'utiliser des diagnostics, PoC, des projets à fourchette fixe ou des recherches et développements en cours, qui sont généralement plus fiables qu'une demande directe de prix et de durée sans frontières.

Les conditions de votre projet sont différentes des exemples ci-dessus?

Les objectifs opérationnels, les systèmes existants, les échantillons et le temps prévu pourraient être rassemblés avant que les consultants ne puissent rendre des jugements préliminaires en ce qui concerne les limites réelles.

Consultants associés pour les projets