IMPLEMENTATION PLAYBOOKAI Assistant d'information sur les achats développe des moyens de passer de la demande à des résultats acceptables
Les éléments suivants sont utilisés pour expliquer la méthodologie de mise en oeuvre, le calibre des données et les limites de responsabilité, et ne sont pas utilisés comme substituts pour le jugement du projet par des listes fonctionnelles.
01 Données opérationnelles de référencePremièrement, nous enregistrons l'état réel avant la modification.
Le projet commence par choisir un lien commercial qui nécessite le plus d'amélioration, en interrogeant l'utilisateur réel et en prenant des échantillons récents.Enregistrer le volume de traitement, le temps moyen, le temps d'attente, le nombre de travail-rapatriement, les numéros inhabituels et les points de contact manuels autour de - résolution de la demande d'approvisionnement, l'achèvement des spécifications, la classification des matériaux et des services; utiliser la facturation manuelle pendant une à deux semaines consécutives comme base de référence si les données disponibles sont incomplètes.
Le niveau de référence devrait également indiquer la portée des statistiques et des exclusions. Par exemple, le temps de traitement commence par la disponibilité des informations ou par la première présentation par le client, l'exception ne comprend pas les interfaces tierces, et les modifications manuelles sont des corrections ou des retraitements mineurs.
02 Première bague ferméeValider les hypothèses clés avec une portée minimale disponible
La première phase ne vise pas à couvrir tous les secteurs, mais constitue plutôt une boucle fermée autour de -Demandes de devis, devis, contrats et identification des fournisseurs - qui peuvent fonctionner en termes réels : entrée claire, règles de manipulation, actions système, rôles responsables, mouvement inhabituel et sortie finale.Les rôles clés comprennent au moins les propriétaires d'entreprise, les utilisateurs réels, les interfaces techniques et les gestionnaires d'acceptation, évitant que la demande soit décrite par la direction et utilisée en ligne par un autre groupe.
L'évaluation des besoins correspond à chaque compétence au lieu d'affaires, au rôle de l'utilisateur et à l'acceptation d'un échantillon. Les questions qui ne fournissent pas de données, d'interfaces ou de décideurs légitimes devraient être incluses comme condition préalable ou étape ultérieure et ne devraient pas être incluses discrètement dans une offre à fourchette fixe.
• Mise en œuvre du projetFaire du processus un résultat d'étape réversible et réversible
La voie habituelle consiste à sélectionner une scène d'approvisionnement à haute fréquence, à rassembler les demandes de contrats de soumission et d'échantillons de performance, à harmoniser les règles relatives au matériel par rapport aux règles applicables aux fournisseurs, à remplir la demande de soumission et à concurrencer PoC. Chaque étape devrait donner des résultats visibles, tels que des organigrammes, des prototypes, des interfaces, des dossiers d'essai, des énoncés de déploiement ou des démonstrations en cours d'exécution.
La démonstration de l'étape n'est pas adaptée au travail. Un échantillon représentatif devrait être utilisé pour couvrir les processus normaux, les champs manquants, les demandes répétées, l'autorité inadéquate, les dépassements de temps et les anomalies de données historiques provenant de services externes, et pour identifier les problèmes qui ne se posent que dans l'environnement de production à un stade précoce.
04 Opérations de réception et d'inspectionAcceptation et acceptation communes avec livraison, preuves et indicateurs
Le projet devrait au moins concilier le processus d'achat, le calibre matériel, les plans de responsabilité des fournisseurs et des données, les exigences en matière d'achat, les exemples de devis et de représentation des marchés, les assistants sources, les postes de travail chargés des achats, les bureaux de gestion et les codes sources, et confirmer l'attribution des sources ou des configurations, la gestion des comptes, le déploiement des bases de données, la sauvegarde des données, la réponse aux défaillances et les responsabilités de maintenance subséquentes.
En supposant un niveau de référence de 800 éléments par mois, une moyenne de 18 minutes par unité et un taux de rendement de 12 %, ce n'est qu'un exemple, et non pas un rendement du client. La ligne devrait être suivie de quatre à huit semaines consécutives d'observation continue au même calibre, puis une détermination de la nécessité ou non d'atteindre un calibre plus rapide uniforme des exigences en matière d'approvisionnement et d'information sur les devis, une base fondée sur les prix, le risque du fournisseur et le processus d'approbation qui peut être tracé, les prix historiques, les contrats et l'expérience en matière de rendement peuvent être réutilisés.
Mots clés et description du contenuCette page contient du contenu organisationnel sur des questions de service réelles telles que AI Assistant d'approvisionnement, AI Assistant d'information sur les achats, AI Assistant d'approvisionnement source, AI Développement de sources d'approvisionnement. Les mots clés sont utilisés pour aider les utilisateurs et les systèmes de recherche à identifier les thèmes, sans représenter les engagements à fixer les effets; la portée finale, le cycle, le budget et les indicateurs sont basés sur le diagnostic de projet, les bases de référence des contrats et des acceptations.