Mengapa kau menunggu tiga hari untuk surat perintah?
Kelambatan persetujuan sering kali bukan kurangnya usaha pada bagian petugas yang menyetujui, tetapi ketidaklengkapan materi, kurangnya kejelasan aturan, hierarki berlebihan dan tidak terlihatnya daftar tunggu.
Video ini digunakan untuk pembelajaran pengetahuan enterprise-infomatic dan diskusi internal.
Mari kita lihat apa yang bisa kita lakukan.
Kelambatan persetujuan sering kali bukan kurangnya usaha pada bagian petugas yang menyetujui, tetapi ketidaklengkapan materi, kurangnya kejelasan aturan, hierarki berlebihan dan tidak terlihatnya daftar tunggu.
Isi video terbitan ini adalah baca
Berikut ini adalah penafsiran tekstual yang terstruktur dari video untuk periode saat ini, yang memungkinkan untuk membaca dengan cepat, diskusi dan pencarian internal; ini bukan subjudul verbatim. Sekitar \"Mengapa persetujuan tunggal menunggu selama tiga hari\", disarankan bahwa perbedaan dibuat antara fenomena permukaan, penyebab bisnis dan perbaikan sistem sebelum memutuskan apakah penyesuaian proses, pengaturan data, integrasi sistem, otomatisasi atau pengembangan kustomisasi diperlukan.
1. poin menunggu yang benar-benar menghabiskan waktu
Proses persetujuan sering kali bukanlah kurangnya upaya pada bagian petugas yang menyetujui, tetapi agak tidak lengkap, kurang terstruktur, terlalu berat dan tidak diawasi.Penempatan kertas di baris tidak secara otomatis memperpendek siklus.
Persetujuan mana yang dapat dikonsolidasikan atau dinilai secara otomatis
Proses persetujuan sering kali bukanlah kurangnya upaya pada bagian petugas yang menyetujui, tetapi agak tidak lengkap, kurang terstruktur, terlalu berat dan tidak diawasi.Penempatan kertas di baris tidak secara otomatis memperpendek siklus.
.. Cara mengoptimalkan data proses secara terus menerus
Proses persetujuan sering kali bukanlah kurangnya upaya pada bagian petugas yang menyetujui, tetapi agak tidak lengkap, kurang terstruktur, terlalu berat dan tidak diawasi.Penempatan kertas di baris tidak secara otomatis memperpendek siklus.
Apa yang harus kita lakukan dengan adegan ini?
mengidentifikasi proses dan tanggung jawab di balik persetujuan, penjadwalan, penjadwalan silang, tungguan sektoral, ekstensi proyek dan penggunaan sistem. Sekitar \"mengapa satu persetujuan harus menunggu tiga hari\", input nyata, keluaran yang diharapkan, hak akses alat, persetujuan manual, penanganan yang tidak biasa dan indikator penerimaan operasional harus didefinisikan sebelum memutuskan apakah menggunakan aturan, skrip, API, Codex atau AIAgent lainnya.
Pengesahan kondisi, liabilitas, sumber data dan pengecualian dilakukan dengan menggunakan sampel nyata, dan presentasi tidak digunakan sebagai pengganti bukti produksi.
Pengesahan kondisi, liabilitas, sumber data dan pengecualian dilakukan dengan menggunakan sampel nyata, dan presentasi tidak digunakan sebagai pengganti bukti produksi.
Pengesahan kondisi, liabilitas, sumber data dan pengecualian dilakukan dengan menggunakan sampel nyata, dan presentasi tidak digunakan sebagai pengganti bukti produksi.
Cadangkan jalan untuk perbaikan
- 1Lunch Gambar proses saat ini dengan tugas yang nyata
Mengeluarkan tugas dan anomali perwakilan terkini dan terkini, mengidentifikasi peserta, input output, waktu dan biaya saat ini.
- 2Hapus peninjauan duplikat dan nyatakan tanggung jawab dan jangka waktu
Distinksi ugutan antara tindakan yang melakukan tindakan sendiri, yang memerlukan konfirmasi manual dan yang melarang pemrosesan otomatis.
- 3Aturan dokumentasi, kewaspadaan dan mekanisme peningkatan dalam sistem
Mulailah dengan draft, salinan atau adegan terbatas, dan jaga pemindahan abnormal dan mundur.
- 4Berterusan kembali masuk masa menunggu, kembali bekerja dan anomali
Pengamatan berkelanjutan terhadap akurasi, adopsi, siklus pengolahan, kesalahan dan hasil bisnis yang nyata.
Cara mengotomasi penerimaan dan pemeriksaan benar - benar efektif.
¡Penerimaan tidak dapat didasarkan semata-mata pada apakah demonstrasi tunggal berjalan. Hasil berikut harus diamati secara terus menerus menggunakan sampel independen dan anomali nyata, dan dasar pra-modifikasi dari kaliber yang sama harus dipertahankan:
- Apakah kopik akhir-ke-akhir siklus menurun
- Apakah misi yang terlambat dideteksi sebelumnya
- Apakah tanggung jawab lintas sektoral dapat dilacak
- Can abnormality be closed and not repeated?
Otorisasi, persetujuan, audit dan pengambilalihan manual juga harus diverifikasi apabila menyangkut jumlah, komitmen pelanggan, privasi, kepatuhan, perubahan produksi atau operasi penghapusan.
Teruslah belajar tentang program itu
Sistem proses OA dan BPM
Persetujuan bangunan, mandat, kerangka waktu, peringatan dan sinergi lintas sektoral
Lihat rincianSumber daya yang berkaitanAliran kerja dan otomatisasi AI
Aturan gabungan, penilaian AI, tindakan sistem dan persetujuan manual ke dalam loop tertutup
Lihat rincianSumber daya yang berkaitanDaftar penerimaan proyek
Menggunakan proses, data dan sistem penerimaan bukti teknik
Lihat rincian