โพรเซส, องค์กร และ สังเคราะห์

ทําไมต้องรออีกสามวันเพื่อขอหมายค้น

ความเชื่อที่ช้ามักไม่ขาดความพยายามในส่วนของเจ้าหน้าที่ที่อนุมัติ แต่ความไม่สมบูรณ์ของวัสดุ การขาดความชัดเจนของกฎ โครงสร้างที่มากเกินไป และการล่องหนของรายการรอ

หลักสูตรดั้งเดิมของ ZhiHua Tech1 นาที 58 วินาทีFAQs และคําตอบใน Information การจัดทํา FCR

วิดีโอนี้ใช้สําหรับการเรียนรู้ด้านข้อมูล enterprise-foncy และการสนทนาภายใน

DIRECT ANSWER

มาดูกันว่าเราจะทําอะไรได้บ้าง

ความเชื่อที่ช้ามักไม่ขาดความพยายามในส่วนของเจ้าหน้าที่ที่อนุมัติ แต่ความไม่สมบูรณ์ของวัสดุ การขาดความชัดเจนของกฎ โครงสร้างที่มากเกินไป และการล่องหนของรายการรอ

VIDEO NOTES

เนื้อหาของวิดีโอในประเด็นนี้อ่านแล้ว

การแปลคําต่อไปนี้เป็นการแปลข้อความเป็นข้อความสําหรับช่วงเวลาปัจจุบัน ซึ่งอนุญาตให้อ่านได้รวดเร็ว การอภิปรายภายใน และการค้นหาได้ ไม่ใช้คํากริยาในชื่อย่อยของข้อความ โดยประมาณคือ “ทําไมการอนุมัติเดี่ยวจึงรอเป็นเวลาสามวัน" มีการปรับปรุงความแตกต่างระหว่างปรากฏการณ์พื้นผิว, สาเหตุธุรกิจ และระบบ ก่อนตัดสินใจว่า จะมีการปรับเปลี่ยนกระบวนการ, การจัดการข้อมูล, การรวมระบบ, การทําให้ระบบสมบูรณ์หรือการปรับแต่งเอง จําเป็น

1. รอจุดซึ่งใช้เวลา

กระบวนการอนุมัติมักจะไม่ใช่การขาดความพยายามในส่วนของการอนุมัติของเจ้าหน้าที่ แต่ค่อนข้างไม่สมบูรณ์ โครงสร้างที่ไม่ดี over-tied และ uncuted การวางกระดาษเพียงเท่านั้นบนบรรทัดไม่ได้ลดวัฏจักรให้สั้นลงโดยอัตโนมัติ

2. การอนุมัติใดสามารถรวมหรือตัดสินโดยอัตโนมัติ

กระบวนการอนุมัติมักจะไม่ใช่การขาดความพยายามในส่วนของการอนุมัติของเจ้าหน้าที่ แต่ค่อนข้างไม่สมบูรณ์ โครงสร้างที่ไม่ดี over-tied และ uncuted การวางกระดาษเพียงเท่านั้นบนบรรทัดไม่ได้ลดวัฏจักรให้สั้นลงโดยอัตโนมัติ

3. วิธีทําการปรับปรุงโพรเซสให้พอดีอย่างต่อเนื่อง

กระบวนการอนุมัติมักจะไม่ใช่การขาดความพยายามในส่วนของการอนุมัติของเจ้าหน้าที่ แต่ค่อนข้างไม่สมบูรณ์ โครงสร้างที่ไม่ดี over-tied และ uncuted การวางกระดาษเพียงเท่านั้นบนบรรทัดไม่ได้ลดวัฏจักรให้สั้นลงโดยอัตโนมัติ

WORKFLOW DESIGN

เรา ควร ทํา อย่าง ไร กับ ฉาก นี้?

ระบุโพรเซสและความรับผิดชอบเบื้องหลังการอนุมัติ, การจัดลําดับ, การจัดลําดับ, การจัดลําดับ, การรอ, การขยายโครงการ และการใช้ระบบ โดยประมาณ "ทําไมต้องอนุญาตหนึ่งตัวรอสามวัน", การป้อนข้อมูลจริง, การใส่ข้อมูล, การกําหนดผลลัพธ์, สิทธิ์ในการใช้เครื่องมือ, การอนุมัติด้วยตนเอง, การจัดการและการทํางาน ที่ผิดปกติ ควรกําหนดก่อนตัดสินใจใช้กฏ, สคริปต์, API, โค เดก ซ์ หรืออื่น ๆ AI

01การใช้งานโหนดรอจริง

การตรวจสอบสภาพ หนี้สิน ข้อมูลและข้อยกเว้น ถูกทําโดยใช้ตัวอย่างจริง และการนําเสนอนี้ ไม่ได้ถูกใช้เป็นตัวทดแทนหลักฐานการผลิต

02การอนุมัติใดสามารถนํามาผนวกหรือตัดสินโดยอัตโนมัติ

การตรวจสอบสภาพ หนี้สิน ข้อมูลและข้อยกเว้น ถูกทําโดยใช้ตัวอย่างจริง และการนําเสนอนี้ ไม่ได้ถูกใช้เป็นตัวทดแทนหลักฐานการผลิต

03วิธีทําการปรับปรุงโพรเซสให้เหมาะสมที่สุดต่อไป

การตรวจสอบสภาพ หนี้สิน ข้อมูลและข้อยกเว้น ถูกทําโดยใช้ตัวอย่างจริง และการนําเสนอนี้ ไม่ได้ถูกใช้เป็นตัวทดแทนหลักฐานการผลิต

IMPLEMENTATION PATH

เส้นทางที่จะแนะนําเพื่อปรับปรุง

  1. 1
    วาดโพรเซสปัจจุบันด้วยทาสก์จริง

    เลือกทาสก์และตัวแทนและข้อผิดพลาดล่าสุด ระบุว่าเป็นผู้มีส่วนร่วม ผลผลิตนําเข้า เวลา และค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน

  2. 2
    ลบการส่งและระบุความรับผิดชอบและกรอบเวลา

    การแยกระหว่างการกระทําที่กําลังดําเนินการด้วยตัวเอง ซึ่งต้องการการยืนยันด้วยตนเอง และที่ห้ามกระบวนการอัตโนมัติ

  3. 3
    กฎ การ ถ่าย เอกสาร, การ ตื่น ตัว และ กลไก ที่ เพิ่ม พูน ขึ้น ใน ระบบ

    เริ่มด้วยร่างร่าง สําเนา หรือฉากจํากัด เก็บเครื่องถ่ายเอกสารที่ผิดปกติไว้ แล้วถอย

  4. 4
    ต่อเนื่องกลับมาอีกครั้งเวลารอคอย กลับไปทํางานและผิดปกติ

    การสังเกตอย่างต่อเนื่องของความถูกต้อง การรับอุปการะวงจรการประมวลผล ความผิดพลาดและผลธุรกิจที่แท้จริง

ACCEPTANCE

วิธีใช้ใบเสร็จและตรวจสอบอัตโนมัติ ใช้ได้ผลจริงๆ

ไม่สามารถยอมรับได้โดยอาศัยพื้นฐานว่า จะมีการสาธิตเพียงตัวเดียวหรือไม่ ผลต่อไปนี้ควรจะถูกสังเกตอย่างต่อเนื่องโดยใช้ตัวอย่างอิสระ และความผิดปกติที่เกิดขึ้นจริง และค่าพื้นฐานก่อนการตั้งฐานของค่าที่ตั้งเดิม ควรรักษาไว้:

  • รูปแบบการสิ้นสุดการสิ้นสุดของวงจร
  • จะตรวจสอบว่าปฏิบัติการที่เกินกําหนดนั้นถูกตรวจสอบหรือไม่
  • จะสามารถติดตามดูความรับผิดชอบที่ทับซ้อนกันของข้อมูลได้หรือไม่
  • จะปิดความผิดปกติแล้วไม่ซ้ําอีกได้ไหม?

การอนุมัติ การอนุมัติ การตรวจสอบ และการยึดด้วยตนเอง ยังต้องได้รับการยืนยันเมื่อถึงปริมาณ, ข้อบังคับลูกค้า, ความเป็นส่วนตัว, การปฏิบัติตาม, การผลิตเปลี่ยนแปลงหรือการลบ

RELATED RESOURCES

เรียนต่อไปเกี่ยวกับโปรแกรม