Waarom drie dagen wachten op een bevel?
De traagheid van de goedkeuring is vaak niet het gebrek aan inspanningen van de goedkeuringsambtenaar, maar de onvolledigheid van het materiaal, het gebrek aan duidelijkheid van de regels, de buitensporige hiërarchie en de onzichtbaarheid van de wachtlijst.
Deze video wordt gebruikt voor het leren van kennis en interne discussies.
Laten we eens kijken wat we kunnen doen.
De traagheid van de goedkeuring is vaak niet het gebrek aan inspanningen van de goedkeuringsambtenaar, maar de onvolledigheid van het materiaal, het gebrek aan duidelijkheid van de regels, de buitensporige hiërarchie en de onzichtbaarheid van de wachtlijst.
De video-inhoud van dit nummer wordt gelezen
De volgende zijn gestructureerde tekstuele interpretaties van de video voor de huidige periode, die toelaten om snel te lezen, interne discussie en zoeken; het is niet volledig ondertiteld. Rond.Around.Waarom een enkele goedkeuring wacht voor drie dagen.., wordt aanbevolen dat een onderscheid worden gemaakt tussen oppervlakte fenomenen, zakelijke oorzaken en systeem verbeteringen alvorens te beslissen of procesaanpassingen, data governance, systeemintegratie, automatisering of aanpassing ontwikkeling nodig zijn.
1. Wachtpunten die echt tijd consumeren
Het goedkeuringsproces is vaak niet een gebrek aan inspanning van de goedkeuringsambtenaar, maar eerder onvolledig, slecht gestructureerd, overgeplaatst en niet geobserveerd.De loutere plaatsing van papieren bladen op de lijn verkort niet automatisch de cyclus.
2. Welke goedkeuringen kunnen worden geconsolideerd of automatisch worden beoordeeld
Het goedkeuringsproces is vaak niet een gebrek aan inspanning van de goedkeuringsambtenaar, maar eerder onvolledig, slecht gestructureerd, overgeplaatst en niet geobserveerd.De loutere plaatsing van papieren bladen op de lijn verkort niet automatisch de cyclus.
3. Hoe continu procesgegevens te optimaliseren
Het goedkeuringsproces is vaak niet een gebrek aan inspanning van de goedkeuringsambtenaar, maar eerder onvolledig, slecht gestructureerd, overgeplaatst en niet geobserveerd.De loutere plaatsing van papieren bladen op de lijn verkort niet automatisch de cyclus.
Wat moeten we met deze scène doen?
Identificeer de processen en verantwoordelijkheden achter goedkeuring, planning, sectoroverschrijdende wachttijd, projectuitbreiding en systeemgebruik. Rond
De verificatie van de voorwaarden, aansprakelijkheid, gegevensbronnen en uitzonderingen geschiedt met behulp van echte monsters en de presentatie wordt niet gebruikt als vervanging voor productie-informatie.
De verificatie van de voorwaarden, aansprakelijkheid, gegevensbronnen en uitzonderingen geschiedt met behulp van echte monsters en de presentatie wordt niet gebruikt als vervanging voor productie-informatie.
De verificatie van de voorwaarden, aansprakelijkheid, gegevensbronnen en uitzonderingen geschiedt met behulp van echte monsters en de presentatie wordt niet gebruikt als vervanging voor productie-informatie.
Voorgestelde paden voor verbetering
- 1Huidige proces tekenen met een echte taak
Het selecteren van recente en representatieve taken en anomalieën, het identificeren van deelnemers, input-outputs, tijd en huidige kosten.
- 2Dubbele transmissies verwijderen en verantwoordelijkheden en tijdschema's specificeren
Onderscheid tussen handelingen die zelf uitvoeren, die handmatige bevestiging vereisen en die automatische verwerking verbieden.
- 3Documenteringsregels, waarschuwings- en verbeteringsmechanismen in het systeem
Begin met de ontwerp, een kopie of een beperkte scène, en houd de abnormale transferer en terugtocht.
- 4Continue wachttijden voor het opnieuw invoeren, terugkeer naar het werk en anomalieën
Continue observatie van nauwkeurigheid, adoptie, verwerking cyclus, fout en echte bedrijfsresultaten.
Hoe de ontvangst en inspectie automatiseren is echt effectief.
De acceptatie kan niet uitsluitend gebaseerd zijn op de vraag of één enkele demonstratierun wordt uitgevoerd. De volgende resultaten moeten continu worden waargenomen met behulp van onafhankelijke monsters en echte afwijkingen, en premodificatie basislijnen van hetzelfde kaliber moeten worden gehandhaafd:
- Of de eind-tot-eind cyclus afneemt
- Of te laat uitgevoerde missies van tevoren worden gedetecteerd
- Of sectoroverschrijdende verantwoordelijkheden kunnen worden gevolgd
- Kan een afwijking worden gesloten en niet worden herhaald?
De autorisatie, goedkeuring, audit en handmatige overname moeten ook worden gecontroleerd als het gaat om het bedrag, de klant commitment, privacy, compliance, productie verandering of verwijdering operaties.
Voortgaan met de programma's
OA en BPM processystemen
Goedkeuring, mandaat, tijdschema, waarschuwingen en sectoroverschrijdende synergieën
Zie detailsGerelateerde middelenAI workflow en automatisering
Combineer regels, AI-oordeel, systeemacties en handmatige goedkeuringen in gesloten lussen
Zie detailsGerelateerde middelenLijst van projecten die worden aanvaard
Gebruik van het proces, gegevens en engineering bewijs acceptatie systeem
Zie details