Procesy, organizacja i synergia

Po co czekać trzy dni na nakaz?

Powolność zatwierdzenia nie jest często brakiem wysiłku ze strony urzędnika zatwierdzającego, ale niekompletnością materiału, brakiem jasności zasad, nadmierną hierarchią i niewidzialnością listy oczekujących.

ZhiHua Tech Oryginalny kurs1 minuta 58 sekundFAQ i rozwiązania w zakresie informowania przedsiębiorstw

Ten film jest używany do uczenia się wiedzy w środowisku przedsiębiorczym i do wewnętrznych dyskusji.

DIRECT ANSWER

Zobaczmy, co da się zrobić.

Powolność zatwierdzenia nie jest często brakiem wysiłku ze strony urzędnika zatwierdzającego, ale niekompletnością materiału, brakiem jasności zasad, nadmierną hierarchią i niewidzialnością listy oczekujących.

VIDEO NOTES

Zawartość wideo w tym numerze jest odczytywana

Poniżej przedstawiono ustrukturyzowane interpretacje tekstowe filmu za bieżący okres, które pozwalają na szybkie czytanie, wewnętrzną dyskusję i wyszukiwanie; nie jest to podtytuł werbatyczny. Wokół "Dlaczego jedna aprobata czeka na trzy dni", zaleca się, aby dokonać rozróżnienia między zjawiskami powierzchniowymi, przyczynami działalności gospodarczej i ulepszeń systemowych przed podjęciem decyzji, czy wymagane są dostosowania procesu, zarządzanie danymi, integracja systemu, automatyzacja lub rozwój dostosowania.

1. Punkty oczekiwania, które naprawdę pochłaniają czas

Proces zatwierdzania nie jest często brak wysiłku ze strony zatwierdzającego oficera, ale raczej niekompletny, słabo ustrukturyzowany, przerośnięty i nietknięty. Samo umieszczenie arkuszy papieru na linii nie automatycznie skracają cykl.

2. Które zatwierdzenia mogą być skonsolidowane lub automatycznie oceniane

Proces zatwierdzania nie jest często brak wysiłku ze strony zatwierdzającego oficera, ale raczej niekompletny, słabo ustrukturyzowany, przerośnięty i nietknięty. Samo umieszczenie arkuszy papieru na linii nie automatycznie skracają cykl.

3. Jak stale optymalizować dane procesowe

Proces zatwierdzania nie jest często brak wysiłku ze strony zatwierdzającego oficera, ale raczej niekompletny, słabo ustrukturyzowany, przerośnięty i nietknięty. Samo umieszczenie arkuszy papieru na linii nie automatycznie skracają cykl.

WORKFLOW DESIGN

Co zrobimy z tą sceną?

Przed podjęciem decyzji o stosowaniu zasad, skryptów, API, Kodeksu lub innych AIANÓW należy określić procesy i obowiązki związane z zatwierdzeniem, harmonogramem, międzysektorowym oczekiwaniem, rozszerzeniem projektu i wykorzystaniem systemu.

01Pozostawienie węzłów oczekujących w czasie rzeczywistym

Weryfikacja warunków, odpowiedzialności, źródeł danych i wyjątków odbywa się przy użyciu rzeczywistych próbek, a prezentacja nie jest wykorzystywana jako substytut dowodów produkcji.

02Które zatwierdzenia mogą być skonsolidowane lub automatycznie oceniane

Weryfikacja warunków, odpowiedzialności, źródeł danych i wyjątków odbywa się przy użyciu rzeczywistych próbek, a prezentacja nie jest wykorzystywana jako substytut dowodów produkcji.

03Jak stale optymalizować dane procesowe

Weryfikacja warunków, odpowiedzialności, źródeł danych i wyjątków odbywa się przy użyciu rzeczywistych próbek, a prezentacja nie jest wykorzystywana jako substytut dowodów produkcji.

IMPLEMENTATION PATH

Sugerowane ścieżki poprawy

  1. 1
    Rysuj bieżący proces z prawdziwym zadaniem

    Wybór ostatnich i reprezentatywnych zadań i nieprawidłowości, identyfikacja uczestników, wyjście wejściowe, czas i koszty bieżące.

  2. 2
    Usuń duplikaty transmisji i określić zakres odpowiedzialności i ramy czasowe

    Rozróżnienie pomiędzy działaniami samowykonującymi się, wymagającymi ręcznego potwierdzenia i zakazującymi automatycznego przetwarzania.

  3. 3
    Zasady dokumentowania, wpisy i mechanizmy aktualizacji systemu

    Zacznij od szkicu, kopii lub ograniczonej sceny, i zachować nienormalny transferer i odwrotu.

  4. 4
    Ciągłe godziny oczekiwania na wejście, powrót do pracy i anomalie

    Ciągłe obserwacje dokładności, adopcji, cyklu przetwarzania, błędów i rzeczywistych wyników biznesowych.

ACCEPTANCE

Jak zautomatyzować odbiór i inspekcję jest naprawdę skuteczne.

Akceptacja nie może opierać się wyłącznie na tym, czy działa pojedyncza demonstracja. Następujące wyniki należy stale obserwować przy użyciu niezależnych próbek i rzeczywistych anomalii, a także należy utrzymać podstawowe wartości przed modyfikacją tego samego kalibru:

  • Czy cykl end-to@-@ end spada
  • Czy z góry wykryto zaległe misje
  • Czy można śledzić odpowiedzialność międzysektorową
  • Czy nieprawidłowości można zamknąć i nie powtórzyć?

Upoważnienie, zatwierdzenie, audyt i ręczne przejęcie muszą być również weryfikowane w odniesieniu do kwoty, zaangażowania klienta, prywatności, zgodności, zmiany produkcji lub usunięcia.

RELATED RESOURCES

Kontynuacja nauki o programach