العمليات والتنظيم والتآزر

الموظفين مشغولون لماذا العمل غير كفء؟

ويمكن أن يأتي العمل في مجال المشتريات من الانتظار والبحث والعودة إلى العمل وإعادة التأهيل والتخلف عن العمل بدلا من النواتج الصحيحة، ولا تغطي ساعات العمل الإحصائية سوى نفايات العمليات.

الحلقة الأصلية2 min 03 secوحدات الكميات المخصصة والحلول في مجال المعلومات في المؤسسة

ويُستخدم هذا الفيديو للتعلم في مجال المعارف والمعلوماتية في المؤسسة والمناقشات الداخلية.

DIRECT ANSWER

لنرى ما يمكننا فعله

ويمكن أن يأتي العمل في مجال المشتريات من الانتظار والبحث والعودة إلى العمل وإعادة التأهيل والتخلف عن العمل بدلا من النواتج الصحيحة، ولا تغطي ساعات العمل الإحصائية سوى نفايات العمليات.

VIDEO NOTES

ويُقرأ محتوى هذه المسألة من الفيديو

وفيما يلي تفسيرات نصية منظمة للفيديو للفترة الحالية، تتيح القراءة السريعة والمناقشة الداخلية والبحث؛ وليس عنوانها الفرعي الحرفي، ويُقترح أن يتم التمييز بين المظاهر وأسباب الأعمال وتحسين النظم قبل البت فيما إذا كان يلزم إجراء تعديلات على العمليات، وإدارة البيانات، وإدماج النظم، وتطوير التشغيل الآلي أو التكييف.

1 - التمييز بين النواتج المشغولة والفعالة

الوقت الذي يستغرقه الانتظار والبحث والعودة إلى العمل وإعادة التأهيل والتخلف عن العمل - لا تغطي ساعات إحصائية سوى هدر العملية، وينبغي أن تبدأ المؤسسة من دورة نهاية البعثة، وأن تميز بين القيمة المضافة ومهل الانتظار، وأن تقرر التشغيل الآلي أو تكامل النظام أو التعديلات الوظيفية.

2 - العملية المشتركة للنفايات الخفية

الوقت الذي يستغرقه الانتظار والبحث والعودة إلى العمل وإعادة التأهيل والتخلف عن العمل - لا تغطي ساعات إحصائية سوى هدر العملية، وينبغي أن تبدأ المؤسسة من دورة نهاية البعثة، وأن تميز بين القيمة المضافة ومهل الانتظار، وأن تقرر التشغيل الآلي أو تكامل النظام أو التعديلات الوظيفية.

٣ - اختناقات كفاءة موقع البيانات

الوقت الذي يستغرقه الانتظار والبحث والعودة إلى العمل وإعادة التأهيل والتخلف عن العمل - لا تغطي ساعات إحصائية سوى هدر العملية، وينبغي أن تبدأ المؤسسة من دورة نهاية البعثة، وأن تميز بين القيمة المضافة ومهل الانتظار، وأن تقرر التشغيل الآلي أو تكامل النظام أو التعديلات الوظيفية.

WORKFLOW DESIGN

ماذا يجب أن نفعل مع هذا المشهد؟

تحديد العمليات والمسؤوليات التي تتخلف عن الموافقة، وتحديد الجدول الزمني، والانتظار الشامل لعدة قطاعات، وتمديد المشاريع، واستخدام النظم، و " الموظفين مشغولون، ولماذا لا تكون المؤسسات فعالة " ، ينبغي أن يتبع تعريف المدخلات الحقيقية، والنواتج المتوقعة، وامتيازات الأدوات، والموافقة اليدوية، والمناولة غير العادية، ومؤشرات القبول التشغيلي قرار بشأن استخدام القواعد، والكتب، والرمز API، والرمز، أو غير ذلك من مؤشرات الحد الأقصى.

01التمييز بين النواتج المشغولة والفعالة

ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.

02العملية المشتركة هي النفايات الخفية.

ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.

03كيفية تحديد مواقع اختناقات كفاءة البيانات

ويتم التحقق من الظروف والمسؤولية ومصادر البيانات والاستثناءات باستخدام عينات حقيقية، ولا يستخدم العرض كبديل عن أدلة الإنتاج.

IMPLEMENTATION PATH

سبل التحسين المقترحة

  1. 1
    رسم العملية الحالية مع مهمة حقيقية

    (ج) اختيار المهام والأوضاع التمثيلية الأخيرة، وتحديد المشاركين، ونواتج المدخلات، والوقت والتكاليف الحالية.

  2. 2
    تحذف الإرسالات المكررة وتحدد المسؤوليات والأطر الزمنية

    التمييز بين الإجراءات التي تنفذ ذاتياً، والتي تتطلب تأكيداً يدوياً وتحظر المعالجة التلقائية.

  3. 3
    توثيق القواعد والتنبيهات وآليات التحسين في النظام

    ابدأ بالمشروع، نسخة أو مشهد محدود، واحتفظ بالمنقل غير الطبيعي والتراجع.

  4. 4
    فترات الانتظار المستمرة للعودة إلى العمل والتشوهات

    مواصلة مراقبة الدقة والتبني ودورة التجهيز والخطأ والنتائج الحقيقية للأعمال.

ACCEPTANCE

كيف يتم استلام وفحصها بشكل آلي فعال حقاً

ولا يمكن أن يستند القبول فقط إلى ما إذا كان العرض الوحيد قد تم، وينبغي ملاحظة النتائج التالية باستمرار باستخدام عينات مستقلة وشبهات حقيقية، وينبغي الحفاظ على خطوط الأساس للتجديد الأولي لنفس العيار:

  • ما إذا كانت الدورة من نهاية إلى نهاية تتراجع
  • ما إذا كانت البعثات التي فات موعدها قد اكتشفت مسبقا
  • ما إذا كان بالإمكان تعقب المسؤوليات الشاملة لعدة قطاعات
  • هل يمكن إغلاق الشذوذ وعدم تكراره؟

ويجب أيضا التحقق من الإذن والموافقة والمراجعة والاستيلاء اليدوي عندما يتعلق الأمر بالمبلغ، والالتزام بالعملاء، والخصوصية، والامتثال، وتغيير الإنتاج، وعمليات حذف.

RELATED RESOURCES

مواصلة التعلم بشأن البرامج